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关于领导讲话稿,这些基本常识你需要知道!
起草领导讲话稿,是各级办公室的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的一种重要方式,也是文秘人员必须掌握的一项基本功。起草领导讲话特别是重要讲话,不同于批转个文件、发个通知等一般性政务服务,它不仅内容宽泛、涉及面广,而且往往要求较高、时限性较强,是一种艰辛、复杂的脑力劳动,不熬上几个通宵、蹲上几天“禁闭”,不过上几天吃不香、睡不甜的生活,是很难完成任务的。因此,办公室人员特别是文秘人员一定要对其进行深入地研究和探讨,努力把握其特点和规律,以便事半功倍,提高速度,提高质量,更好地发挥以文辅政作用,当好领导的参谋助手。
讲话稿,是各级领导在各种重要会议上作带有指示性或指导性讲话时使用的文稿。它具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、外交礼仪等重要作用,是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体,也是最能综合反映领导人的思想理论水平、政策水平、知识水平和文字水平的一种文体。
讲话稿是各种会议的主要文件,有些会议不安排会议主题报告,讲话稿起到主题报告的作用,成为反映会议精神的最主要文件。领导讲话一般专门就某一方面的问题发表意见,内容集中,中心突出,容量较大,因而容易讲深讲透,产生强烈的效果。
讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。从其概念和功能可以看出,领导讲话稿及其写作过程具有以下特点:
一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。由于讲话者的身份、地位不同于一般同志,讲话内容也体现着领导机关的工作意图,因此领导讲话不同于演讲和一般性发言,往往具有一定的权威性和效力性。
二是指导性。由于领导讲话的内容多是传达、贯彻上级指示、决策和政策,实施本级的决定部署,对全面工作或分管工作提出明确的意见或要求,因而领导讲话具有鲜明的指示性、指导性色彩。
三是思想性。领导讲话一定要有理论色彩,要能以马列主义的理论为指针,并用自己的语言去思考,去总结,阐述所进行的工作的重要意义,从而说服听众,打动听众,使大家共同为之努力。
四是鼓动性。各级领导机关要完成某项工作部署,一般要通过召开会议,由主要领导或分管领导阐述其重要意义和上级对此的有关要求,并针对当前形势、存在问题或某种思想动态,展开富有启发性的议论,从而产生强烈的宣传、激励、鼓动作用。
五是差异性。领导讲话稿是针对特定的个人讲话需要而起草的,由于讲话者知识、阅历、个性、决策取向和工作方法各有不同,在具体风格上往往具有较大差异。因此,领导讲话稿既要突出讲话者鲜明的个性和独特的风格,又要符合公文写作的体式规范和语言、结构、逻辑的一般规律;作为起草人员,既要充分把握和体现领导意图,又要对领导意图进行适当的归纳补充和规范完善,并巧妙地将个人的思考和观点揉和其中。
六是时限性。领导讲话稿的写作一般都有明确的时限要求,长则如一、两个月的《政府工作报告》,需要做大量的调查研究和前期准备,短则一、两天乃至当天或一、两个小时就要交稿,古人甚至有“依马而檄”的说法。这就要求起草人员要把功夫下在平时,不断丰富完善自己的知识结构,随时随地掌握面上情况和各项工作的动态情况,还要具有以苦为乐、甘于奉献的乐业敬业精神。
领导讲话稿的适用范围相当广泛,种类也比较多。
按会议内容分,有综合性会议讲话和专题性会议讲话。综合性会议讲话主要是各级党委、政府部署全面工作时的会议讲话,包括党代会、人代会、党委全会、政府全会等;专题性会议讲话是专门就某个领域、某个行业、某项工作或某个问题而作的会议讲话。
按会议讲话的先后分,有导向性讲话、主题性讲话、指导性讲话和总结性讲话。导向性讲话是会议开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话。主题性讲话是大会的主报告,一般要就会议的中心议题进行全面、集中的阐述,重点对过去的工作情况、当前面临的形势、下一步的工作安排等进行总结、分析和部署,以便大家统一思想,明确奋斗目标和主要工作措施。指导性讲话是在大会工作报告之后,结合会议中心议题和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样看待一些具体问题,引导与会人员用文件、上级指示精神统一认识,其中往往会提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。总结性讲话一般是在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求,也可在会议转入下一议程之前,对会议讲话、发言、讨论情况进行客观评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结。
按会议形式分,有一般集会式会议讲话、电视电话会议讲话和现场会会议讲话。特别是电视电话会议讲话,由于具有方便、快捷、高效、节约等特点,近年来使用越来越多。按会议的性质分,主要有8大类:
一是法定程序性会议讲话。主要是依照有关法律和章程如期召开的具有法律效力的会议报告。包括各级党代会、人代会、政协委员会、群众团体代表大会和部门向人大报告工作等。
二是工作部署性会议讲话。包括全局性工作、一个时期的中心工作或某个单项工作的安排部署讲话、动员大会讲话等。
三是传达贯彻性会议讲话。主要是传达贯彻上级文件、会议或指示精神,并结合本地区本单位实际,作出具体的安排部署,便于基层操作和落实。
四是总结表彰性会议讲话。指一个年度、一个时期、一项工作、一个活动结束后召开的总结表彰会或庆功大会的讲话。|
五是纪念庆祝性会议讲话。指为纪念或庆祝某个重大节日、重大事件、重要历史人物而举行的会议讲话。如庆祝“五一”、“十一”、教师节等。
六是报告汇报性会议讲话。包括理论辅导报告、形势教育报告、外出考察报告、先进经验报告、某项工作进展情况报告以及向上级的工作汇报等。
七是座谈研讨性会议讲话。主要有各种座谈会、研讨会、恳谈会、论证会、专题讨论会等会议讲话。
八是仪式礼仪性会议讲话。主要用于各种涉外活动和仪式礼仪性场合,包括各类致辞以及宴会、酒会上的讲话等。这类讲话也比较常用,但一般篇幅短小精粹,语言热情、明快、友好,重在体现程序和礼节。
一言以蔽之,讲话稿的质量决定讲话的水平,而讲话水平的高低不仅关系讲话者本人的个人形象,也体现了一个单位、一个组织的公众形象和水平。正因如此,写好领导讲话稿就显得尤为重要,既要适合领导的口味,又要让台下听者听得明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件容易的事。笔者结合自身从事文字工作的体会,就如何提高领导讲话稿质量和水平谈几点看法。
一是讲话稿站位要有高度。高度是讲话稿写作的首要问题,也是讲话稿写作中最难把握的一个问题。没有高度的文章可能“一文不值”。因为文章是用来表情达意、传递信息、指导工作的。如果文章的高度不够,就不可能给人以有益启迪和正确指导,甚至误事、误人。一篇优秀公文的站位“高度”应该通过它的全局高度、战略高度、思想高度或者理念高度来体现。讲话稿要从理论、实践、思想的基础上,讲出一套启迪智慧、征服人心的道理来,引人深思,催人警醒,令人信服和振奋。因此,好的讲话稿的理论、战略和思想高度都必须达到与领导或机关水平相称的程度,达到并保持了这种相称性,文章就是有高度。当然,这种高度也是相对的,不是越高越好,切忌任意拔高、随意地上纲上线。
二是讲话稿要体现领导的意图。文秘人员要做到“身在兵位,胸为帅谋”。这就要求执笔人要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,换位思考,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。有时,一篇讲话稿要讲些什么,领导自己会有一个初步想法或零散的观点,如果领导为起草者提供一个“大纲”、初步意图或者大的框架,这就为撰写讲话稿开了一个好头。但这种情况比较少见,领导一般比较忙,没有时间坐下来和你谈意图,或者领导根本还没有什么观点,这就要求起草者站在领导的角度,对领导的思想进行准确把握,在讲话的层次以及工作具体部署上进行发挥、加工。这种情况下,起草讲话稿的难度就比较大。
三是讲话稿要有新意。习近平同志指出,“新”就是力求思想深刻、富有新意。如果一篇讲话稿毫无新意,做这样的讲话还有多少意义呢?现在领导最不愿讲、同志也不愿听的“三段式”讲话,即一是提高认识,二是明确任务,三是加强领导这样的讲话一听就让人昏昏欲睡,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容,没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,领导讲了也没有什么效果。所以讲话一定要有新意,让人眼睛一亮,精神为之振奋,产生共鸣。讲话稿怎样才能做到有新意呢?
四是讲话稿要有思想性。文章有思想性,就是要写得实,不能空虚。习近平同志指出,“实”就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。否则文稿中官话、套话、老话、废话太多,习惯于从文件中来到文件中去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,这样的讲话稿领导念完了也就完了,烟消云散,说了也等于没说,不解决任何问题。
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