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起草首长讲话,需要哪些高超写作技巧?
前几日,看了老处长高建成在“向党看齐”公众号上发表的《老军长说:汇报材料体现领导水平》、《与领导一起推材料,痛并快乐着》等一系列文章,感到非常亲切,不由得想起与他一起工作特别是撰写材料的很多往事,那段时光很苦,但也很快乐,于是,我决定将自己这些年材料撰写方面的一些感受写出来,既是表达对退役处长的感激,也是表达对那段时光的纪念!
首长讲话材料,在参谋生涯里可以说是“神一般的存在”。写这句话时,仿佛看到10年前刚到作训处时那个副连职的我,对处里能写首长讲话材料的“大参谋”,那是一种仰望的心态,感觉那是不可企及的高度;
3个月以后,当我小心翼翼的把自己起草的第一份集团军首长讲话呈到副处长手里时,得到了“具备改的基础”这样一个“高度评价”,当时那种沾沾自喜的感觉至今依然难以忘怀;
半年以后,第一次承办集团军比武活动,撰写的首长总结讲话处长“只”改了40%,这对当时的我来说,已经是莫大的鼓励;
两年以后,独立撰写集团军两名主官开训动员讲话,从出手到首长定稿,改动不超过10%,时隔多年回想起来,内心依然有些小激荡,因为从那一刻起,我感到自己入门了,接近了“神一般的存在”。
一、如何看待首长讲话这种“文体”
首长讲话稿在参谋生涯里虽然很常见,但很少有人能够定义这是一种什么文体。它从来没有固定的文体,没有固定的套路,没有固定的格式,一种场合一种样式,一个领导一种风格,一个会议一个不同的内容,和一般的工作指示、通知、通报、决定等应用文体不一样,很难把握。就是同一个事情,在不同的场合讲,也要使用不同的表述方法。因此,只能说,首长讲话是机关材料中一种运用最多、要求最高、难度最大的文体,最能体现写作者思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合素质。它是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动。
虽然特殊,但不是无从下手。为什么有的同志对起草讲话感到困惑,我想,除了思想认识水平、文字功底这些基础外,还有一个很重要的因素,就是写作的程序不对。有的习惯于东抄抄,西拼拼,看到有什么好的素材先堆积起来,结果反倒被现有素材所捆绑。正确的程序应该是先思考,把一些问题先弄清楚,把事情想透。比如,这个讲话谁来讲,是以什么样的身份讲,讲给什么样的对象听,在什么时候讲,讲话的场合是什么,为什么要发表这个讲话,首长自己想讲些什么,机关想让首长讲什么,等等。这些都是起草讲话前必须弄清楚的基本问题。
一是要弄清楚在什么场合讲。场合不同,对讲话稿的撰写要求往往有所不同。比如,到上级召开的会议上发言、在本级召开的会议上讲话、参加下级会议时的讲话,其语言风格,大到具体结构,小到遣词造句和讲话语气,都有很大区别,不能千篇一律。举个例子,到上级召开的会议上发言,发言稿中“要”字用得很多,让人听起来像是在作指示、提要求,这就很不合适了。
二是要弄清楚首长的意图。也就是首长想讲什么。起草首长讲话,就是要写出首长的心里话,只有反映出首长的真实思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的。这就需要我们在起草讲话稿之前,认真摸清、搞准首长自己想讲什么,对首长的意图、思想把握越全面、越准确、越深刻,讲话稿就越容易过关;否则,就可能要反复修改甚至推倒重来。
三是要弄清楚实际情况。也就是提高针对性的问题。在起草首长讲话前,必须了解和掌握与所讲工作有关的实际情况,对这一工作当前的基本状况如何,有什么经验,还存在什么问题,需要提出哪些措施和办法加以解决等,认真进行深入了解,甚至是广泛调研。把实际情况弄清楚了再动笔,这样撰写的讲话稿才能达到既有理论又有实际,既有观点又有事实。否则,形成的讲话稿就会缺乏针对性和操作性。
二、如何搭建首长讲话的“框架”
框架是一篇讲话的“四梁八柱”。搭框架是一项艰苦、但有重要意义的工作,框架搭好了,文章写起来很顺、思想很清晰;
框架搭不好,越写越别扭,搞不好就要推倒重来。
(一)框架的主要形式 :常见的有3种形式,纵向式、横向式、纵横式。
1.纵向式:也就是经典的“三段论式”,一般按照“是什么、为什么、怎么办”来架构。
示例1:
一、信息化条件下军事训练管控的特点和要求;
二、当前影响和制约部队信息化训练管控的主要问题;
三、加强军事训练管控的对策措施
(是什么、为什么、怎么办)
示例2:
一、正确认识实战化训练的本质内涵;
二、充分认清当前部队实战化训练存在的突出问题;
三、提高部队实战化训练水平的几点措施
(是什么、为什么、怎么办)
2.横向式:也可以认为是并列式。几个层次是平行的关系。
示例1:
一、联训必须凝聚真联实训的“魂”;
二、联训必须把准训练统筹的“度”
三、联训必须破解训练落实的“障”;
四、联训必须搭建科学组训的“桥”
(4个层次,分别是思想认识、训练筹划、训练落实、训练方法)
示例2:
一、要深刻理解实战化训练的本质内涵;
二、要坚持按纲施训打牢实战化训练基础;
三、要积极研究创设实战化训练条件;
四、要着眼打仗要求培养实战化训练作风
(4个层次,分别是思想认识、训练基础、训练条件、训练作风)
3.纵横式:就是纵横兼而有之,互相穿插组织内容。一般用于某一部分内容与其他内容不能并列、也不具有递进关系,但需要突出强调,或者可以单独撑起一点。
示例1:
一、深刻领悟参谋长的地位作用,
二、努力提高参谋长的必备素养,
三、正确掌握参谋长的工作艺术,
四、忠实履行参谋长的第一责任
(后面3个部分平行,第1个部分独立)
示例2:
(一)坚持强根固本,把思想工作做具体做扎实。
(二)着眼稳控风险,把日常管理严到底严到位。
(三)突出防范重点,把心理预防抓深入抓经常。
(四)加强组织领导,把防范工作落到地见成效
(思想工作、日常管理、心理预防3个层次平行,加强组织领导独立)
(二)搭框架的主要方法
搭框架的主要工作,可以概括为“破题”,就是怎么样梳理观点。以前一位领导梳理了“五破”,破内容、破要求、破特点、破问题、破矛盾。其实最根本的,我感到主要是“两破”,破内容和破方法。任何一项工作,无外乎有哪些内容,按照什么方法去完成,要求、特点、问题、矛盾,也只能从内容(客观)或者方法(主观)的层面去梳理。
如:一位领导在一次党委工作报告中,回顾过去一年特点:①学习实践活动扎实推进,②部队实战能力得到提升,③遂行重大任务坚决有力,④建连育人取得明显成效,⑤安全管理力度不断加大,⑥后勤装备保障主动作为,⑦党委班子建设不断加强。这7个特点,是从工作内容层面来破。梳理了6条经验:①保持高度政治敏锐是应对重大考验的首要;
②自觉以科学发展观为指导是提高部队建设层次的根本;
③坚持大抓核心军事能力是出色完成任务的支撑;
④准确把握阶段性特征是推进建设创新发展的前提;
⑤高度重视加强直属团队建设是实现整体推进的关键;
⑥大力加强和改进领导作风是实施坚强领导的保证。这6条经验是从工作方法层面来破。(一般梳理问题,从工作内容层面来破的也很多,如:一是在思想摆位上还存在差距,二是在安全素质养成上还存在差距,三是在重大安全问题防范上还存在差距,四是在领导机关作风上还存在差距,四个层面都是工作内容)。
(三)搭框架需要注意的问题
1.切分方向一致。搭框架、破层次,就像切蛋糕一样,要顺着一个方向切,这样文章的层次结构才能清晰,否则左切一刀、右切一刀,材料就会显得很凌乱,层次不清晰,逻辑不严密。
2.逻辑辈分平齐。也就是从逻辑上讲,各个层次之间不能有含与被含的关系。或者不能有些问题讲得很大,有些问题讲得很小,一个天上一个地下。
3.句式相对一致。中国人写稿子讲究对称,特别是一级、二级标题,一般都尽可能追求对称,追求协调。
反面示例:保密员队伍存在的问题
(一)思想认识不到位
(二)能力素质不均衡
一是缺乏理论基础
二是缺乏系统培训
三是缺乏进取意识(属于思想认识层面)
(三)业务工作不顺畅
一是人员队伍不稳定(属于制度机制层面)
二是档案征集难度大
三是档案概念不清楚(属于能力素质层面)
(四)制度机制不完善
(四)如何让框架更上层次
1.注重提炼。讲话很长,能让听的人记住必须靠提炼。用概括的语言来说明问题,形象生动且朴实明白,通俗明快且入木三分,便于记忆掌握。
示例:四个全面、五位一体、三个根本性转变、两个不够、五个不会、四有革命军人、四铁、四种意识、“七条红线”、“十条禁令”、“十个严禁”、政治纪律十不准
2.用好句式。好的句式能够提升标题的层次。几种比较好的句式:
(1)前因加后果。示例:
①基层官兵的来源成分和价值观念日趋多元,政治工作指导必须强化核心价值,切实铸牢党对军队绝对领导的军魂;
②基层官兵受信息时代新兴传媒的影响越来越大,政治工作指导必须强化信息主导,建好用好网络化全媒体政治工作平台;
③基层官兵民主意识和综合素质不断提高,政治工作指导必须强化主体作用,充分调动广大官兵的积极性主动性创造性;
④基层官兵对实现自身全面发展的愿望更加强烈,政治工作指导必须强化服务理念,努力营造官兵成长成才成功的良好环境。
(2)目的加措施。示例:
①针对市场经济深入发展对士官思想观念、价值取向的新考验,着力打牢思想政治基础;
②围绕加快推动军事训练转变对士官岗位任职的新挑战,大力培养过硬军事素质;
③着眼兵役制度改革带来士官队伍结构的新变化,始终坚持依法科学管理;
④立足激发内在动力对配套政策制度的新要求,积极建立完善有效机制。
(3)措施加效果。示例:
①端正指导思想,在把握正确方向中关注落实;
②着力坚强组织,在凝聚抓建合力中推动落实;
③加强培养帮带,在提高能力素质中促进落实;
④规范抓建秩序,在强化末端执行中保证落实。
(4)正面加反面。示例:
①有认识缺高度、
②有活动缺经常、
③有形式缺新意、
④有设施缺配套、
⑤有队伍缺骨干。
(5)平铺加修辞。示例:
①联训必须凝聚真联实训的“魂”,
②联训必须把准训练统筹的“度”,
③联训必须破解训练落实的“障”,
④联训必须搭建科学组训的“桥”。
三、如何填充首长讲话的“血肉”
框架搭好了,就要开始撰写讲话的内容,也就是填充血肉的过程。内容的撰写能够占用一篇讲话80%以上的时间,也是最辛苦、最考验人也最锻炼人的过程。一般来说,要注意3个问题:
(一)首先要突出思想性。思想性,不在于讲话者的身份和权威,而是对问题的深刻见解和说服力,也就是问题抓得准,道理讲得深,讲出了超出一般的东西。有3点建议。一是要抓住问题。问题是首长讲话的基础和灵魂,首长讲话影响大小的根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对存在的问题去写的。当然,抓问题并不是抓所有的问题。期望用一篇讲话解决所有问题是不现实的。必须注意抓主要问题,抓各级关注的问题、抓影响部队建设的关键性问题,抓普遍存在却难以解决的突出问题。这样针对性才强,讲了后也才有可能引起共鸣。二是要有独到性。就是要学会用自己的脑袋去思考,用自己的话去表达,对讲话中所涉及的事物有独到的见解。而不是对上级文件的翻版、对报刊文章的剪辑、对以前首长讲话的摘抄,通篇大话、空话、套话,空洞无物、原则要求。有的材料动不动就是“几个认清”,搞好“几个结合”,这些表述给人一种勉强拼凑、似曾相识的感觉。三是要善于讲道理。通常是既符合上级精神,又贴近部队实际;既有对上级会议、文件精神的深刻理解,又有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又准确生动,不脱纲离谱甚至另搞一套。
(二)其次要增强条理性。写文章讲究条分缕析、抽丝剥茧,要求我们在撰写首长讲话每一个段落的时候,都要一层一层的剥、一条一条的分析,也是经常说的,写哪几层意思很清晰。一是尽可能递进。先基本要求、后特殊要求,先共性要求、后个性要求,先思想层面、后行动层面。二是尽可能平行。也就是刚才讲到搭框架需要注意的几个问题,切分方向一致、逻辑辈分平齐、句式相对一致。内容的填充不像标题那么严格,如果实在难以做到平行,也有办法,如:特别需要强调的是……;
另外还要强调一点……。三是避免交叉。要注意避免两种交叉,一是前面讲过后面又讲;
二是讲的内容与标题框架不一致。如刚才举例,缺乏进取意识是思想认识层面,放到了第二个问题能力素质里,但第一个问题是讲思想认识。
(三)最后要提高准确性。语言准确是写讲话最基本的要求,可是写出准确的话往往又很难。关于准确的标准,有几点看法:一是词要达意。写讲话引用以前稿子的内容无可厚非,但要看是不是放对了位置,口气是不是符合。怎么样做到这一点,就是动手之前要先把事情想透,想明白要讲哪几个点,再去找素材,而不是急急忙忙先堆素材。二是角度恰当。一件事从不同的角度看,会有不同的认识。特别是首长讲话中,有时需要举一些事例,找例子有时是一件困难的工作。往往我们手头掌握到的情况,支撑某一点的很多,支撑其他方面的又很少,这个时候就需要转换角度。比如这样一个例子:组织指挥训练,指挥员不标注工作图,不掌握部队在哪里、敌人在哪里、友邻在哪里;
习惯开会定决心、组织协同,内容空洞,节奏拖沓,时间冗长;
构建指挥所搭大帐篷、堆大沙盘、设大屏幕。这个例子可以用来讲各级指挥员组织指挥能力不过硬,可以讲部队指挥训练落实不严格,可以讲部队训练作风不扎实,可以讲党委领导思想观念转变不彻底。从哪个角度讲,语言表述就要往哪个方面去扭。三是谓宾搭配。写讲话有的句子很长,要注意把关键词找出来,核心是主谓宾,有时主语会省略,最常见的是谓语和宾语。如提高认识,强化观念,提升能力,加强领导,压实责任等,写完一个长句子,一定要看看谓语和宾语能不能搭配上。
总之,首长讲话的语言没有一定之规,怎么有利于表达就怎么写,怎么符合首长的语言风格和个性特点就怎么写,怎么出效果就怎么写。起草首长讲话,需要高超的写作技巧。这种技巧需要在长期的实践中磨砺、积累和感知、领悟,没有捷径可言。最后两句话共勉:“光看不写眼高手低,光写不看进步很慢”“能者多劳,不能者多练”。
作者简介:
张玮,甘肃平凉人,军事学硕士,2001年9月入伍,先后在解放军信息工程大学测绘学院、西安陆军学院、南京陆军指挥学院培训,历任团、集团军作训参谋,现任陆军机关某局参谋。期间,四次荣立三等功,撰写各类讲话、电报等重大材料百余篇,发表学术文章近30篇。
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