城投公司文员的主要工作(16篇)城投公司文员的主要工作 文员的岗位职责及主要工作内容 文员的岗位职责及主要工作内容1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登下面是小编为大家整理的城投公司文员的主要工作(16篇),供大家参考。
篇一:城投公司文员的主要工作
文员的岗位职责及主要工作内容
文员的岗位职责及主要工作内容1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。文员发展前景如何1,文员是每个公司都必须有的,不受公司业务限制,也不
受地域限制。特别是在经济相对发达的沿海地区,公司可以没有会计,把财务外包,但不能没有文员,100人左右的公司,可以达到10个文员。当然,随着电脑的普及,文员的入职要求,不仅仅只要求会电脑,文案编辑、活动组织、会议主持,甚至英语翻译,都是你挑战更大的公司,领取更高薪水的资本。
2,文员的晋升空间,也是非常可观的。公司高层,主要有
三个晋升渠道,分别是:销售、技术、行政。文员的晋升也就是走行政管理这条线,从基础的文员到主管,到经理,甚至到总监、副总裁等。当然,由于公司文员较多,所以竞争也是非常激烈的,这就要求我们文员,一定要树立各阶段的目标,不断地完善自己,提高自己的能力。
文员个人求职信尊敬的领导:您好!我是一名专业的毕业生。非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我这份自荐材料,给我一次迈向成功的机会。大学三年转眼即过,我满怀希望地走进社会这个更加博大的课堂。当今世界充满着竞争、充满着挑战,也充满了机遇。我希望能从贵公司得到一个机遇、一个舞台,用我所学去服务公司,服务社会。大学期间,本着严谨求学的态度,在学习中我注重实际能力的培养,把专业知识与实践相结合,积极主动地参加各种社会活动,将我所学用于实践,不断增强自己的工作能力,为今后开展各项工作打下坚实的基础。在英语方面,我通过了国家英语b级考试,在计算机方面,我广泛地学习计算机软、硬件方面的知识,能熟练地运用windows98/20__、office20__等软件,并通
过了国家计算机二级考试,同时对internet有一定的了解,能够有效地利用互联网资源。
怀着自信我向您推荐自己,如果有幸成为贵公司的一员,我愿从小做起,从现在做起,虚心尽责、勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性、创造性,竭力为公司的发展添一份光彩。
最后,再次感谢您阅读此信,期待着您的早日答复。愿贵单位兴旺发达!
此致敬礼__日期
篇二:城投公司文员的主要工作
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文员的工作内容及职责
文员的工作内容及职责有哪些?以下是小编整理的关于《文员的工作内容及职责》的文章,欢迎大家阅读参考!
第一条传达事务1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。第二条日常运转工作1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的
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事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第三条用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。第四条文件整理业务1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,
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并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条整理清扫工作1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。2、室内的物品要放在固定的地方。第六条代行业务1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
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第七条会计实务该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。2、处理资产状况还应注意以下几点:(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续
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是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。第八条协助调查公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司
在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进
行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
第九条文书工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。第十条联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再
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反馈给经理。第十一条招待事务招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款
待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
1、为经理服务(1)经理外出时应准备好车辆。(2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。(3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。(4)要视空气情况调好空调。2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。词条标签:公司办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。销售(1)行政隶属上级主管:企划部经理
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工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)主要职责A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。F.完成企划部经理交办的其他任务。档案1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
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5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
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篇三:城投公司文员的主要工作
投资公司文员岗位职责
投资公司文员岗位职责投资公司文员岗位职责
1、直接对总经理负责,做好总经理的助手;2、协助各部门人员招聘,负责应聘人员的接待和初试,查验相关证件;3、协助建立、完善、更新、保管、发放各种文件档案;4、办公用品申购、领用、发放及办公用品等资产的管理;5、日常行政事务处理(名片印刷、保证办公室饮用水供应,维护办公区域公共卫生);6、负责办理员工的入职手续,发放人事部物品及安排宿舍;7、负责员工办理离职手续,回收人事部物品,正确统计考勤;8、按要求打印会议记录和营运日报表,并分发给各部门;9、负责统计每月转正及晋升人员报表,并安排组织转正晋升面谈;10、负责统计会所每月奖罚汇总表;11、负责检查监督各部门的考勤,月底汇总做出考勤表交财务结算工资;12、负责更衣柜钥匙的发放和回收,根据需要合理安排新员工的更衣柜;13、负责员工工号牌的管理,及时发放和回收;
14、各类人事单据的初审、送呈、分单、派发,人事表格、资料的上传下达;
15、统计每月新员工名单和离职员工名单;16、统计每月生日员工名单;17、负责统计审核每月员工宿舍的水电费清单;18、负责员工投稿的初步审核及各项建议或意见的收集、汇总并汇报予以总经理;二、办公用品管理规定1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制订本规定。2、本规定中的办公用品包括:·公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。·公司各部门配置的电脑、文件柜、电话机、传真机、打印机、扫描仪等。·公司公用的办公设备如公共区域的传真机、打印机、复印机等。·公司为部门购置的.书籍、杂志和报刊。3、个人办公用品的管理·公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。·公司员工领用办公用品须至人力资源部填写“办公用品领用登记”。·公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。4、部门办公用品的管理·除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
·部门申请领用办公用品的程序:申请领用人填写《办公用品申请表》;由部门经理签字后,交仓库直接领用,部门经理根据申领内容填写本部门办公用品领用月汇总表,月末与财务部进行核对部门办公用品使用情况。5、公共办公用品的管理·公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。·公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向人力资源部报修。7、工号牌、门禁卡、员工工卡、店徽管理办法A.工号牌、店徽遗失损坏赔偿30元/只;B.门禁卡、员工工卡损坏赔偿50元/张;三、员工工作服管理(一)工作服装的制发1、工作服装制作由总办统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用;每一员工每年制发(夏冬服各二套为限)列入年度预算。2、员工到职完成保证资料后可领取工作服。3、制作工作服装由外购成衣装或根据员工量身定做。(二)换季每年以五月一日、十月一日为换装时间。(三)服装穿着规定
1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。
2、为方便工作,工作服可以着出公司外。
篇四:城投公司文员的主要工作
文员的主要工作内容是什么
文员的主要工作内容是什么文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。文员的主要工作内容是什么的呢,一起来看看下文。文员的主要工作内容是什么一行政文员的主要工作职责有哪些?1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的'整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。文员的主要工作内容是什么二行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。2负责为各个部门招聘相关人员。3负责公司员工入职与离职的交接办理。4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5配合行政经理的各种工作。还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。行政文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任
篇五:城投公司文员的主要工作
人事文员主要负责公司人员的招聘解聘人事档案的整理及归档等生产文员主要负责公司生产线的数据录入报表的核算本部门文具的申请等考勤文员主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等仓库文员对来料进行录入出库录入库存量的跟踪品质文员对公司的客户投诉进行录入存档工作中产品出现的异常情况进行录入存档还有工程部文员物流部文员销售部文员等等
文员主要工作内容描述3篇
Descriptionofmainworkcontentsofclerks
汇报人:JinTaiCollege
文员主要工作内容描述3篇
前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘
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1、篇章1:文员主要工作内容描述2、篇章2:文员主要工作内容描述3、篇章3:文员主要工作内容描述
篇章1:文员主要工作内容描述首先,这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的。
现在一般的工厂都是有很多种文员的。人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案
的整理及归档等)
生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)
考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品
出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等……基本职能:部门文件整理、跟进直接领导交代的任何事沟通职能:代表部门与其它部门沟通其它职能:对部门所有人的健康负责,对工作场所、办
公公共设施的基本要求负责……文员工作描述-文员工作描述怎么写?首先,这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的。
现在一般的工厂都是有很多种文员的。人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案
的整理及归档等)
生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)
考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品
出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等……基本职能:部门文件整理、跟进直接领导交代的任何事沟通职能:代表部门与其它部门沟通其它职能:对部门所有人的`健康负责,对工作场所、办
公公共设施的基本要求负责……篇章2:文员主要工作内容描述【按住Ctrl键点此返回目录】
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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篇六:城投公司文员的主要工作
公司文员职位的工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。公司文员职位的工作内容,我们来看看下文。
1、负责办公室日常管理工作;2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;3、检查领导前台工作;4、催促行政档案工作;5、组织优化统一办公文件排版;6、管理使用复印机、机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;7、接受领导安排的其它工作。请问行政助理和人事助理工作职责的区别?行政助理是在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车效劳,食堂餐饮效劳馆管理,与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给,办公设施的管理等。人事助理的工作职责:1、分发简历至各部门经理,安排2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责局部面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报
5、协助行政工作6、日常人事工作行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求方案,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的筹划;负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改良;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低本钱;6、会务安排。人事经理一、鉴人与甄选二、面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计
六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。比方工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩方法的执行6、各类公告的7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务方案10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购置等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理参与企业开展规划、业务方案的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对员工的评价、考核和鼓励工作;组织制定培训方案并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务方案与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;负责召集企业办公会议,检查催促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁、会务安排。安排落实领导要求的各项任务,提供相关效劳和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理标准,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发、考勤登记、接听等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政标准管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,方案和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和开展前景
阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的开展前景,应该做到以下几点:
一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和效劳了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)模板,内容仅供参考
篇七:城投公司文员的主要工作
对政府部来电且不指明的电话判断自己不能处理时可坦白告诉对方并马上把电话转给能处理的人在转交前应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人通话简明扼要不应长时间占线
文员的具体工作内容
文员的具体工作内容有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么,文员的工作内容有哪些?文员的具体工作内容11.协助主管对人员的招聘。2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。文员的具体工作内容21、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,鸿泰门窗!”或“您好,这里是鸿泰门窗!”(注意声音和表情)3、对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。①咨询业务:先生(小姐),这方面情况,让我们公司X先生为您服务吧,他可以全面、地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,
请稍等。②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无
关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系公司吧,谢谢!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生名字叫?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。)
④对政府部来电且不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线);
4、结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;文员的具体工作内容3
1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.人员的到职和离职的相关手续的办理。
17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。18.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。19.接受其他临时性工作。20.社会保险的投保、申领。21.统计每月考勤并交财务做帐,留底。22.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。【文员的具体工作内容】
篇八:城投公司文员的主要工作
文员的日常工作内容文员主要做什么工作内容
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。以下是小编分享的文员的日常工作内容,欢迎大家参考!
篇【1】:文员的日常工作内容工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.
具体一些如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.篇【2】:办公室文员日常工作内容办公室文员属于公司的基层职员,主要从事文件处理工作,下面详细介绍办公室文员日常工作内容:第一:每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;第二:公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;第三:每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;第四:保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;第五:名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;第六:新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。第七:每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
第八:公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
第九:收发传真,协助各部门员工收发业务传真;第十:积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。第十一:协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
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篇九:城投公司文员的主要工作
公司文员的工作职责1、负责协助公司各工作人员的工作内容;2、协助公司运营人员;3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;
公司文员工作职责21、负责接听电话、收发打印传真及邮件;2、负责整理报价、合同并开票3.整理并归类客户档案资料。4.负责业绩统计与工资核算5.制作公司内账
公司文员工作职责31.负责接听电话、接待来访人员2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.
3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.
4.协助招聘.5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作,保持舒适良好的工作氛围.6.完成上级安排的其他临时工作任务.
公司文员工作职责41、熟悉公司产品知识结构;2、掌握公司销售流程、销售政策;3、工作热情、以礼待人;4、及时回复客户消息,及时跟踪订单并落实处理;
公司文员工作职责51、安装维修工单的登记及系统反馈;2、服务系统的信息管理;3、维修配件及时核销;4、其他日常工作
公司文员工作职责6
1、各类文件、资料的管理;2、各类统计报表的汇总、整理、制作;3、快递收发;
公司文员工作职责71.协助总经日常事务的文职类工作;2.安排通知会议,会议室的准备,会议中的记录以及会后整理;3.通知提醒总经理日程安排;4.做好总经理安排的其他工作;
篇十:城投公司文员的主要工作
文员的详细工作内容
有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么,文员的工作内容有哪些?
1.协助主管对人员的招聘。2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异开工作。7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进展签收,并分类归档。9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。10.月底对相关报表的并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,鸿泰门窗!”或“您好,这里是鸿泰门窗!”(注意声音和表情)3、对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(小姐),这方面情况,让我们公司X先生为您效劳吧,他可以全面、地解释您所想了解的问题,我把转过去,请稍等。
②联系业务:与本公司关联的业务那么转接相关部门相关人员;无关联业务,那么直接答复:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系公司吧,谢谢!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生名字叫?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司XX先生的,询问转接与否。)
④对政府部来电且不指明的,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线);
4、完毕时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断,再放下听筒;
1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。16.人员的到职和离职的相关手续的办理。17负责公司员工薪资异动的人事根本资料的提供。18.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。19.承受其他临时性工作。20.社会保险的投保、申领。21.统计每月考勤并交财务做帐,留底。22.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。25、办公室工作:文档打印、收发,日常考勤。
篇十一:城投公司文员的主要工作
P> 1人事档案管理2人事考核作业3员工教育培训4作息考勤管理5奖惩办法的执行6各类公告的发布7招聘录用升迁离退职的办理8各项规章制度监督与执行9协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10全面组织及督导店员的销售工作11办公用品的预算及购买等等有点类似办公室的职能公司文员职位的工作内容公司文员的工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的
人事助理的工作职责:1、分发简历至各部门经理,安排面试2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责部分面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报5、协助行政工作6、其他日常人事工作行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;6、会务安排。人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训
4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;组织制定培训计划并指导实施;组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务计划与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文;管理公司内部相关的文;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
公司文员职位的工作内容二1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
办公室文员的工作职责和发展前景阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文报纸收发)
篇十二:城投公司文员的主要工作
P> 公司文员的工作职责篇一:公司文员的工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作、直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2、节假日协助销售服务3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联系篇二:财务文员的工作职责一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;六、其他财务相关工作。篇三:人事文员工作职责1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。13、完成经理交办的其他工作。篇四:办公文员的工作岗位职责
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3、接听、转接电话;接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。6、负责收发管理报纸、信函;7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;13、上面交办的其它临时工作。篇五:房务中心文员岗位职责1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
9、做好各类报表打印及统计工作;
10、能独立安排散客或团队的房间;
11、检查当天团队房号,并与房态核实;
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、了解客情,做好突发事件的解决工作;
14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
15、认真做好预订工作;
16、准确为客人提供叫醒服务;
17、办理外借物品手续;
18、办理客人存、取行李手续。
篇六:办公室综合文员岗位职责
1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;
2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;
报;
4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通
5、负责本部门日常接待;
6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;
7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;
8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。
篇十三:城投公司文员的主要工作
P> 文员主要做什么工作关键在于细心,主动,老实,灵敏.详细一些如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案、工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。16.承受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管
4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客效劳:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2.节假日协助销售效劳3.协助库存盘点工作4.
与内外联络部门维持友好联络
篇十四:城投公司文员的主要工作
P> 投资公司文员岗位职责投资公司文员岗位职责1、直接对总经理负责,做好总经理的助手;2、协助各部门人员招聘,负责应聘人员的接待和初试,查验相关证件;3、协助建立、完善、更新、保管、发放各种文件档案;4、办公用品申购、领用、发放及办公用品等资产的管理;5、日常行政事务处理(名片印刷、保证办公室饮用水供给,维护办公区域公共卫生);6、负责办理员工的入职手续,发放人事部物品及安排宿舍;7、负责员工办理离职手续,回收人事部物品,正确统计考勤;8、按要求打印会议记录和营运日报表,并分发给各部门;9、负责统计每月转正及晋升人员报表,并安排组织转正晋升面谈;10、负责统计会所每月奖罚汇总表;11、负责检查监视各部门的考勤,月底汇总做出考勤表交财务结算工资;12、负责更衣柜钥匙的发放和回收,根据需要合理安排新员工的更衣柜;13、负责员工工号牌的管理,及时发放和回收;14、各类人事单据的初审、送呈、分单、派发,人事表格、资料的上传下达;15、统计每月新员工和离职员工;16、统计每月生日员工;17、负责统计审核每月员工宿舍的水电费清单;
18、负责员工投稿的初步审核及各项建议或意见的收集、汇总并汇报予以总经理;二、办公用品管理规定1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制订本规定。2、本规定中的办公用品包括:·公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。·公司各部门配置的电脑、文件柜、机、机、打印机、扫描仪等。·公司公用的办公设备如公共区域的机、打印机、复印机等。·公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。3、个人办公用品的管理·公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。·公司员工领用办公用品须至人力资源部填写“办公用品领用登记”。·公司员工应当自觉保护公司财产;节约使用办公用品。4、部门办公用品的管理·除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。·部门申请领用办公用品的程序:申请领用人填写《办公用品申请表》;由部门经理签字后,交仓库直接领用,部门经理根据申领内容填写本部门办公用品领用月汇总表,月末与财务部进行核对部门办公用品使用情况。5、公共办公用品的管理·公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。·公司所有员工应当保护公共办公用品,打英复印防止浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向人力资源部报修。7、工号牌、门禁卡、员工工卡、店徽管理方法A.工号牌、店徽遗失损坏赔偿30元/只;B.门禁卡、员工工卡损坏赔偿50元/张;三、员工工作服管理(一)工作服装的制发1、工作服装制作由总办统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用;每一员工每年制发(夏冬服各二套为限)列入年度预算。2、员工到职完成保证资料后可领取工作服。3、制作工作服装由外购成衣装或根据员工量身定做。(二)换季每年以五月一日、十月一日为换装时间。(三)服装穿着规定1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。2、为方便工作,工作服可以着出公司外。
篇十五:城投公司文员的主要工作
P> 文员的工作职责是什么文员的工作职责是什么
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。2.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F.部门经理交办的其他事宜。
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。F.完成企划部经理交办的其他任务。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居注生活环境。7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其
它任务。上一篇:pqc检验员工作职责下一篇:学校安全工作目标管理责任书
篇十六:城投公司文员的主要工作
P> 公司文员职位的工作内容公司文员的工作内容文员是公司的基层职员,一般从事文处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的
人事助理的工作职责:1、分发简历至各部门经理,安排面试2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责部分面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报5、协助行政工作6、其他日常人事工作行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;6、会务安排。人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训
4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;组织制定培训计划并指导实施;组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务计划与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;
名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文;管理公司内部相关的文;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。
公司文员职位的工作内容二1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
办公室文员的工作职责和发展前景阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文报纸收发)
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