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中学办公室岗位职责,菁选3篇(完整)

时间:2023-03-18 09:45:04 来源:文池范文网

中学办公室岗位职责1  一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项,承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。  二、辅助领导决策。通过调研、收集,提供校长决策的相下面是小编为大家整理的中学办公室岗位职责,菁选3篇(完整),供大家参考。

中学办公室岗位职责,菁选3篇(完整)

中学办公室岗位职责1

  一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项,承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

  二、辅助领导决策。通过调研、收集,提供校长决策的相关情况,为校长提供可供选择的各种方案。

  三、协助校长处理日常事务,负责拟订有关学校的规章制度,保管、使用印鉴。

  四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。

  五、做好学校各系列职称评审的材料准备与整理工作。

  六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作,负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续,负责人事、工资等的统计报表,负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。

  七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格,交校长审阅。

  八、具体负责全校计划生育和综合治理工作,负责离退休教师工作。

  九、负责教职工的考勤工作,办理教职工的病事假手续。

  十、在校长指导下,处理一些突击性工作。

中学办公室岗位职责2

  1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。

  2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。

  3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。

  4.负责教职工考勤登记、统计。

  5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。

  6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。

  7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。

  8.协助办公室主任完*事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。

  9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。

  10.完成主管领导和校长布置的其他工作。

中学办公室岗位职责3

  一、人事管理工作。

  协助校长做好聘任、考核晋级工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;教职工考勤工作;*接待工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

  二、档案管理工作。

  完善档案管理制度,使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限;制定学校各职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。

  三、常规管理工作

  (1)制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。

  (2)加强规章制度的执行力度,使全体教职工形成规则意识。

  (3)认真做好学校教职工会议的`各项准备工作,检查、督促会议精神的落实。

  (4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。

  (5)及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

  (6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  (7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。

  (8)管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (9)做好迎检和来客的接待工作。

  (10)根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。

  (11)做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。

  (12)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。

  (13)建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的署名信件,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。

  (14)加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  (15)积极完成学校领导临时下达的其他工作

  (16)做好各处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。

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