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2023年办公室设施设备管理制度3篇

时间:2023-02-22 18:10:06 来源:文池范文网

办公室设施设备管理制度1  为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。  一、适用范围  本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅下面是小编为大家整理的2023年办公室设施设备管理制度3篇,供大家参考。

2023年办公室设施设备管理制度3篇

办公室设施设备管理制度1

  为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  一、适用范围

  本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

  二、办公设备日常使用和保养

  1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

  2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

  3、办公设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经分jú长签字后,交固定资产管理员实施。

  5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

  5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查,对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

  三、办公设备分类管理

  1、电脑的使用管理

  实行专人专管。使用人负责日常操作,非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意,不得使用他人私人电脑。

  2、电话的使用管理

  电话由各办公室统一负责管理,各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

  3、打印机、复印机的管理

  个人所配打印机由使用人员负责日常管理;

  公用复印机由当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。

  为确保复印机的`安全运转,每天开机的时间不宜过长。

  打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

  4、传真机使用管理

  传真机当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。

  不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

  每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。

  四、其他办公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

  办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

  办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。

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