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经验做法材料写作基本过程
一篇经验做法材料的形成,根据不同单位、不同机关和不同作者的特点,写作过程可能不尽一致,但一些主要环节是不可或缺的。就写作的基本过程来说,主要有准备阶段、起草阶段和修改审定阶段。具体说有八个步骤:
一是领会上级精神。先进经验就其产生过程来说,一般分两种情况,一种是从群众中自发地涌现出来的,这种情形大多发生在个人身上;
一种是根据形势变化和工作需要有目的地去总结的,像我们常说的试点经验就是如此。我们起草经验做法材料往往面对后一种情况比较多。这样,作为机关的同志,在接到领导和上级机关赋予的任务后,首先做的就是认真领会上级的精神和要求,切实把领导的意图搞清楚,比如应当搞清楚经验主题、背景、针对的问题以及总结哪个层次哪种类型的单位或个人,运用何种形式在哪个范围内使用,等等。把这些要素弄明白了,就能准确定位、有序展开,提高材料的成功率。
二是深入搞好调查。深入调查研究,占有丰富材料,是写好经验做法材料的基础环节。无论写哪一种类型的材料,作者都必须与被反映的单位或个人进行广泛深入的接触,既要听取领导介绍,又要倾听群众反映;
既要听取正面意见,又要听取不同看法;
既要了解现实状况,又要了解发展过程;
既要认真提炼思想观点,又要深入收集典型事例、真实数据甚至群众的生动语言,等等。
三是反复分析比较。调查完了,并不是说就可以马上动手写作,而是要根据领导意图和调查情况,进行实际“对表”,看原定的角度、主题、路子行不行,符不符合实际,指导价值大不大,这都要通过认真分析,细致比较,从而提炼出时代感强、指导性强、部队建设十分需要和管用的经验做法来。
四是研究起草提纲。紧接上一个步骤,就要把大家研究的成果用文字形式把提纲草拟出来,包括材料大小标题、每层意思、重点事例等。这种提纲可分为细提纲、粗提纲。前面所讲的是细提纲,粗提纲一般把大标题、二级标题写出来就可以了。
五是审查确定路子。一般的经验做法材料,或者基层单位撰写经验做法材料,可以省略这个步骤,但对于重点经验做法材料,按机关行文程序,在提纲形成后须经主管领导的审定,方可动笔起草,这样可以避免走弯路,有效提高材料的成功率。
六是起草文字材料。根据领导审定的提纲,起草材料可以有三种形式:一种是指定某个机关干部撰写,这在局以下机关或起草不太重要的材料时比较多;
再一种是集体撰写,这种情况在完成重要经验做法材料时比较普遍,一般集中三到四个人,由部、处长牵头,采取议、写结合的办法,集体完成;
第三种是个人与集体撰写相结合,根据提纲先安排个人分块起草,尔后采取集体“通”的办法,将材料逐层逐句地“过”一遍,最后形成初稿。
七是修改充实加工。俗话说,文章不厌千回改,对于经验做法材料来说也是如此。从个人撰写的角度看,要做到写得快、争取一气呵成,但写完后只要时间允许不宜急于交稿,一定要多想一想、多看几遍,精研细磨,直到改不动为止。对于集体撰写的材料,虽然成功率比较高,但由于是几人合作而成,有时连贯性不强、甚至可能出现文气不接的现象,这就要求牵头人认真加以修改,尤其是在文字上多下一些功夫。
八是领导审查定稿。这是一份经验做法材料的最后关口,也有两种形式,一种是将文字稿直接呈送领导,以文字审阅的方式完成;
一种是以当面汇报的形式请领导审定,对于一些重要的经验做法材料,这种形式比较常用。
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