公司邮件通知1 物业公司关于规范代收邮件的通知提要:目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险 物业公司关于规范代收邮件的通知尊敬的业下面是小编为大家整理的2023年度公司邮件通知3篇(2023年),供大家参考。
公司邮件通知1
物业公司关于规范代收邮件的通知提要:目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险
物业公司关于规范代收邮件的通知
尊敬的业主住户:
您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,**公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的.代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
公司邮件通知2
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
公司邮件通知3
各位领导以及同事:
为方便工作沟通与交流,统一管理集团公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:
1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行;
2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx",开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@heng*harm.com”,用户名按照各个部门已经分配完毕,请查看附件进行确认;
3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;
4.为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;
5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;
6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。
企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门,如有疑问请与市场部王博文联系,联系电话:024-25520802。
特此通知。
市场部
20xx年10月17日
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