办公设备采购合同模板 在人们越来越相信法律的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么大家知道合同的格式吗？下面是小编收集整理的办公设备采购合同模板，下面是小编为大家整理的2023年办公设备采购合同模板（2023年）,供大家参考。
办公设备采购合同模板
在人们越来越相信法律的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么大家知道合同的格式吗？下面是小编收集整理的办公设备采购合同模板，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公设备采购合同模板1
甲方：
乙方：
甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：
1、租用设备品名、数量及金额：
品名数量单位单价小计备注复印机1台打印机1台传真机1台押金合计
2、付款方式：
甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。
3、交货日期：
经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在___年___月___日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。
4、交货地点：
5、甲方要求：
①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。
②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。
③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。
6、验收方式：
合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。
7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
年月日 年月日
办公设备采购合同模板2
根据《中华人民共和国合同法》，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：
甲方：
乙方：
一、oa部
（一）维修方式：
1.为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养，定期30天保养一次。
2.当甲方的机器出现故障时，甲方应及时通知乙方，乙方的维修人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方排除机器故障。
3.维修地点一般在甲方办公处，若由于所排除的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作，这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。
（二）说明：
1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。
2.合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应尊重乙方技术人员的意见，零部件的成本费用由甲方支付。
3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4.如甲方人员由于使用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种情况不应有乙方承担责任。
二、维修办公设备范围及服务收费标准
办公设备名称：
型号：
数量（台）：
服务费（元）：
服务费合计（元）：
复印机：
传真机：
打印机：
碎纸机：
三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。
合同有效期：____年____月____日至____年____月____日。
甲方： 乙方：
电话： 电话：
经办人： 经办人：
签订日期：
办公设备采购合同模板3
甲方：（以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
甲乙双方经友好协商，本着*等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议：
一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。
二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立，提供定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。
四、双方的权利与义务
甲方：甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件；甲方有义务共同维护办公设备的"正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提
供服务，直到满意为止。
乙方：乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；乙方在维护过程中，必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。
五、服务价格：电脑台单价____元，打印机台单价____元，若办公设备遇到需要更换配件时，由甲乙双方根据具体情况商议。
六、合同期限、金额及支付方式：此合同服务期限为壹年（____年____月____日至____年____月____日）合同金额：____________（大写________________），协议签订后付款。
七、法律适用与争议解决
本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。
八、协议生效及解除
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与*法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。
甲方（盖章） 乙方（盖章）
代表人（签字）： 代表人（签字）：
联系电话：联系电话：
签约日期：签约日期：
办公设备采购合同模板4
甲方：
乙方：
经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。
一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。
二、乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。
三、合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。
四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。
五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。
六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。
七、被保设备、保修费用如下：
总计____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）
八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。
九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。
十、合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。
甲方盖章：乙方盖章
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
签订日期：____年____月____日
办公设备采购合同模板5
甲方：______________联系电话：__________________
乙方：______________联系电话：__________________
在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：
一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下
设备名称：__________________
品牌型号：__________________
设备机身号：__________________
计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______
数量(台)：______数量(台)：______
二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.
三、乙方在保养期内
1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;
2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;
3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;
4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;
四、甲方在保养期内
1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;
2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;
3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;
4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障
和复印件质量差，责任不在乙方;
六、由于下述原因,不能履行合同的情况
1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;
2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;
3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;
七、其它
1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;
2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;
3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。
甲方(盖章)：___________ 乙方(盖章)：___________
________年_____月_____日 ________年_____月_____日
办公设备采购合同模板6
甲方：
乙方：
甲方现有办公设备一批，需进行维修保养，乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。特此签订如下协议：
一、维护服务内容
1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备，若由乙方提供的设备，在保修期内，由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后，可将该设备追加到《代维服务设备清单》，按本合同规定进行维护。
2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备，超出范围的设备需要维护，乙方将另行收费。
3、乙方负责甲方办公自动化设备，包括：电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作，并按协议规定工作日为甲方提供上门服务，如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。
4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护，常用软件安装、定期病毒代码更新，杀毒软件由甲方提供并使用，重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供，如刻录机、光盘等，操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份，其中涉及软件版权责任的，由甲方自行负责。
5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理，如甲方机器需大修时，乙方应免收大修维修费用。
二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示，在设备明显位置粘贴标签，协助甲方做好固定资产管理工作，协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。
三、乙方应为甲方提供及时、周全的6×8小时服务，若故障报告时间晚于下午5：30，则上门维护时间顺延至下一个工作日；维护响应时间为每周一至周六上午8：30至下午17：30，接到甲方报障后应在2小时内到场维护；一般故障，应在24小时内修复，重大故障应在3天内修复；若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时，乙方必须及时与甲方协商落实完成。
四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询，如甲方从乙方处购买配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的优惠价格。
五、保养周期：
乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护，并做好服务登记（乙方在维护过程中需有甲方人员陪同）；乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务，甲方可向乙方上级部门进行投诉。
六、乙方在履行合同过程中，知悉甲方的一切商业秘密，无论是在本合同期限内还是合同终止后，均应保密。
七、服务费与付款方式：
1、甲方每月支付乙方保养费人民币￥300.00，包括交通费和劳务费用，但不包括耗材和零配件的费用；如更换零配件，需由甲方同意并确认后，费用由甲方支付。
2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方，维修年度到期前10天内将余款付清。
八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议，双方应本着友好原则协商解决。
九、本协议有效期为壹年，自协议盖章之日起生效。
十、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，经双方盖章后生效。
附件：代维办公设备清单
甲方： 乙方：
盖章： 盖章：
代表人（签名）： 代表人（签名）：
日期： 日期：
办公设备采购合同模板7
___________（以下简称乙方）与____________（以下简称甲方）经友好协商，本着*等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备在____年____月____日至____年____月____日期间的维护、维修服务达成如下协议：
一、总则
甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。
二、服务范围
甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、乙方的基本服务内容和方式
1、协议签署后，乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立，该档案作为协议的附件，是乙方提供服务范围的主要依据。
2、提供定期安排工程师上门巡检服务，保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。
3、协议期间，甲方临时遇到计算机等设备故障时，乙方提供4小时内到达用户现场，并及时解决问题。
4、上门服务时间：星期一至星期五的上午8：30下午6：00。
服务的范围包括：
1、建立办公设备技术档案，为设备管理和维护提供依据
（1）设备技术档案建立服务；
（2）重要设备防范措施服务
2、网络服务的维护
（1）网络的布线及安装
（2）网络的系统调试。
3、计算机的软、硬件的维护服务
（1）硬件故障的处理，包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等；
（2）系统恢复：系统问题导致机器不能启动，系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等；
（3）系统整理：病毒检测、杀毒软件（甲方购买）的安装、升级及防毒方案设置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，释放更多设备的运行空间，提高电脑的整体性能。
（4）系统优化：硬盘扫描与整理，优化硬盘；操作系统的补丁升级，提示用户备份关键的数据，以确保数据的安全。
（5）应用软件：应用软件的安装、参数配置、性能调试；根据用户的要求实现软件的不同功能组合；解决用户使用中遇到的疑难问题，帮助用户合理、正确的使用软件；收集用户使用的问题信息，为进一步解决问题提供依据。
4、办公设备保内、保外送修、维修服务
（1）保修期内：设备配件存在故障时，需要更换，我们负责联系厂商进行更换；
（2）保修期外：我们将提供免费二级维修，配件费按实结算，或根据用户的需求推荐相关配件。
四、双方的权利与义务
甲方：
1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；
2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件；
3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；
4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止；
乙方：
1、乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；
2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；
3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；
4、乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；
5、乙方人员在甲方现场维护时应与甲方设备主管部门保持联系，便于及时通知新的用户请求；
6、乙方在维护过程中，必须对甲方电脑中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任；
五、服务承诺
1、10分钟电话响应；服务热线：
2、半个工作日上门（法定节假日顺延），如第一天不能解决故障，经客户许可，第二天继续上门；
3、硬件故障在3个工作日内解决，如有特殊情况提前2个工作日通知客户；
4、免费提供二级维修，只收取配件费；对同一硬件故障提供三个月不等有限保修（人为损坏除外）
5、更换或购买维修配件时，需提前通知甲方，并应得到甲方确认后，才能进行维修操作；
6、更换或购买维修备件时，我们将按低于市场成本费给予，并提供保修和免费技术咨询。
六、服务价格：电脑____台、单价____元；打印机____台、单____价元
七、合同期限、金额及支付方式
1、此合同服务期限为____月；（____年____月____日至____年____月____日）
2、金额及支付方式：
（1）合同金额：____________（大写）____________________
（2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金额为一次性支付，即自合同签定后七个工作日内付清
八、法律适用与争议解决
本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。
九、协议生效及解除
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。有效期结束本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与*法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。
甲方： 乙方：
代表人（签字）： 代表人（签字）：
签约日期： 签约日期：
（盖公章或协议章）（盖公章或协议章）
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