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2023年办公室职责【10篇】

时间:2023-01-02 11:55:05 来源:文池范文网

办公室职责1  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。  3、负责医院行政下面是小编为大家整理的2023年办公室职责【10篇】,供大家参考。

2023年办公室职责【10篇】

办公室职责1

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

办公室职责2

  1、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。

  2、组建直属环境监测机构,并按照国家环境监测机构建设标准组织实施环境监测能力建设。

  3、建立环境监测工作质量审核和检查制度;组织编制环境监测报告,发布环境监测信息。

  4、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

  5、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

  6、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求,建设先进的环境监测体系,为全面反映环境质量状况和变化趋势,及时跟踪污染源变化情况,准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。

  7、负责全市的环境质量监测;污染源监督性监测;突发环境污染事件应急监测;为环境状况调查和评价等环境管理活动提供监测数据的其他环境监测活动;负责编写环境质量报告书、环境监测年鉴、重点污染源监测报告等技术资料。

  8、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测,分析、收集、储存和整理环境监测数据资料,定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告,向*环境监测总站报告监测结果。

  9、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

  10、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。

  11、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

  12、参加辖区内污染事故调查,负责环境污染纠纷的技术仲裁。

  13、负责全市环境统计的技术支持工作。

  14、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。

  15、承办局领导交办的其它事项。

办公室职责3

  办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。

  办公室工作职责:

  1、贯彻落实校长办公会议决议。

  2、校内外文件收发、统计、保密。

  3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

  4、 教职工工资、福利的落实。

  5、 学校工作计划、总结 。

  6、全校性对外宣传、校刊、校报。

  7、学校决议公布通知。

  8、全校性对外接待工作。

  9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。

  10、 因公出境的政审和呈报。

  11、 学校印鉴管理和使用。

  12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

  13、 招聘教师的公告和初审材料。

  14、 办理临聘教师暂住证。

  15、 编排每学期校历。

  16、 安排节假日的值班。

  17、 行政会议及教职工大会记录。

  18、校长布置的其他工作。

办公室职责4

  校工会办公室是学校工会的办事机构,是综合协调内外工作运转的枢纽,其主要职责是:

  一、搞好三个服务(为领导服务、为中心服务,为基层服务)。

  二、负责筹备、安排工会委员会各种会议和重要活动,做好会议记录及重大活动的文字整理工作,协调和督促落实*办公会决定的相关工作任务;深入调查,提供信息,发挥参谋助手作用。

  三、承担上级部门及学校各单位、工会内部的来文,负责文件的呈递、归档、起草、文印等工作,负责工会简报的编辑工作。

  四、管好、用好工会印章。

  五、负责与上级工会、兄弟院校工会的联系、接洽和来信来访工作。

  六、承担教代会的筹备任务,做好教代会日常的请示、报告,做到上情下达,下情上达。

  七、负责工会经费的收、管、用工作,按时编报预、决算报表,每学期向经审委员会汇报一次经费收支情况。

  八、建立健全会员档案,承办会员的组织关系转接手续;负责工会固定资产统计、保管。

  九、负责工会工作人员的考勤、办公用品的供应等行政事务性工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

办公室职责5

  1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观及馆长交办的其他工作。

  2、掌管全馆财务,统计业务报表。

  3、办理文书收发事项,管理文书档案。

  4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备,采购图书馆业务工作用品。

  5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

  6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

  7、统计核定各部人员考勤记录,每月做出全馆工作人员实际工作日,病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

  8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

  9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

  10、完成馆领导交办的其他工作。

办公室职责6

  1、负责公司费用报销单日常审核工作,严格执行费用开支范围和标准,按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性,做到单据齐全、手续完备。

  2、负责公司新型项目的相关财务工作

  3.负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。

  4.参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

  5.兼带人事办公室简易工作;

  5.完成领导安排的其它工作。

办公室职责7

  一、办公室工作职责

  主要职责是:

  1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

  2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

  3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

  4.组织、协调学院重大事项和大型活动,主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

  5.主要负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

  6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

  7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

  8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

  9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

  10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

  11.主要负责学院外事工作。

  12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

  13.主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

  14.推进和协调学院的制度建设工作。

  15.主要负责学院的综合档案管理工作。

  16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

  17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

  二、办公室岗位职责

  一、办公室主任职责

  1.主要负责办公室全面工作。

  2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

  3. 主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

  4. 主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

  5. 主要负责学院宣传工作。

  6. 主要负责学院的保密工作。

  7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

  8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

  二、办公室副主任职责

  1.协助主任做好办公室的各项工作。

  2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

  3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

  4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

  5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

  6.主要负责上级党政公文的办理工作。

  7.主要负责外事工作。

  8.主要负责*工作。

  9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的`相关接待工作。

  10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

  11.主要负责学院行政值班管理工作。

  12.完成领导交办的其他工作。

  三、行政、党务秘书职责

  1.主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

  2.协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

  3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

  4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

  5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

  6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。

  7.主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。

  8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

  9.配合副主任编制办公室年度预算。

  10. 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

  11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

  12.完成领导交办的其他工作。

  四、文档机要秘书职责

  1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

  2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

  3.主要负责电子政务工作。

  4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

  5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

  五、外事秘书职责

  1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

  2.协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

  3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

  4.协调全院外事活动,对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助,检查督促各部门的外事工作。

  5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

  6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

  7.建立和管理外事档案。

  8.完成领导交办的其他工作。

  六、综合档案室主任职责

  1.制定学院档案工作规章制度,并主要负责监督、指导和检查执行。

  2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

  3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水*。

  4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

  5.组织建设全院档案工作网络,主要负责专兼职档案人员业务培训。

  6.完成领导交办的其他工作。

  七、驾驶员职责

  1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

  2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。

  3.遵守交通规则,确保行车安全。

  4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

  5.主要负责相关院领导的勤务工作。

  6.完成领导交办工作。

办公室职责8

  1.领导小组办公室是领导小组下设的办事机构,设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。

  2.根据省、州决策部署,拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点,制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准,报领导小组审定后下发全州执行,并负责督促检查各市、县、工行委,州直各单位和各部门的落实情况。

  3.组织实施法治宣传五年规划和年度计划,对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核,提出评估意见报领导小组审批。

  4.负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议;负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。

  5.负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座;组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。

  6.开展普法工作调研、试点工作,总结推广普法先进经验。

  7.组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。

  8.负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人,组织召开总结表彰工作会议。

  9.负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作;上报有关文章和普法信息,推进“互联网+普法”工作。

  10.承办领导小组交办的其它工作任务。

办公室职责9

  1、负责商城整体工作的协调,组织策划、商品定价、销售。

  2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

  3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

  4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。

  5、负责商城招商、讲解、演示。

  6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。

  7、电商部团队组建,人员招聘、培训等。

  8、直接对董事长办公室负责人负责。

办公室职责10

  (一)综合工作

  1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。

  2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

  3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

  4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

  5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

  (二)文字保障

  1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

  2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。

  3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息调研

  1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

  2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

  3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。

  (四)文书保密

  1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

  2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

  3、严格落实用印制度,保证安全用印。

  4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

  (五)后勤管理

  1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

  2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。

  3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

  4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

  5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。

  6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

  7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。

  8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

  (六)基本建设

  1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告

  2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

  3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

  4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。

  (七)认真做好*工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝*或其它事件发生。

  (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。

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