档案管理工作经验做法（12篇）档案管理工作经验做法 全文共计27161字 篇一做好精准扶贫档案工作，不仅为精准扶贫工作提供优质的档案信息服务，而且通过档案资料查找问题、分析问题、找出下面是小编为大家整理的档案管理工作经验做法（12篇）,供大家参考。
篇一：档案管理工作经验做法
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篇一做好精准扶贫档案工作，不仅为精准扶贫工作提供优质的档案信息服务，而且通过档案资料查找问题、分析问题、找出规律、采取对策，有利于改进工作方式方法，提升精准扶贫工作水平，也为后人留下一笔丰富的宝贵的精神财富。**瑶族自治县是国家级深度贫困县，是**乃是全国“决战贫困，同步小康”的主战场之一，**现有人口70.9万，其中建档立卡的贫困户33815户，贫困人口达136745人，脱贫攻坚任务十分艰巨，但是我们**人发扬“雄心征服千层岭，壮志压倒万重山”的**精神，当好这场战斗的先遣队和排头兵。我们**县档案局肩负着全县精准扶贫档案工作的督查指导的重任，除了不折不扣地完成本局业务和县委县府部署的脱贫攻坚等中心工作任务外，我局在县委县府的正确领导和大力支持下，迎难而上，克服人手少等不利因素，主动作为，勇于担当，履职尽责，积极投入到精准扶贫档案工作中去，为打赢脱贫攻坚战添砖加瓦。近期，**县扶贫档案工作县本级指挥部以99分，19个乡镇平均92.2分，受检村平均91.6分的优异成绩顺利通过市级核验。我们的主要做法如下：一、强化工作领导，狠抓责任落实，为精准扶贫档案工作提供坚强有力的组织保障。**县委县府高度重视扶贫攻坚工作，也十分重视这项工作中的档案工作，将精准扶贫档案工作纳入精准扶贫整体工作同部署、同实施、同检查、同考核、同验收。新一轮脱贫攻坚战的集结号吹响后，县委县府立马成立脱贫攻坚指挥部后，又专门成立档案工作专责小组，该组主要负责全县扶贫档案的收集、整理、保管和指导精准识别（建档立卡）的贫困户信息管理系统的管理工作，该专责小组成员共5人，其中1人从**县档案局业务骨干中抽调。同时，成立12个成员单位组成的精准脱贫档案工作领导小组，由一名副县长担任组长，县扶贫办主任、县档案局局长、县财政局一名副局长担任副组长，负责县、乡、村三级扶贫档案建档工作的协调和督导。县档案局成立由局长牵头的精准扶贫档案工作督导组，对接县里相应的工作组，主动作为。各工作小组、各单位，职责明确，不定期召开联席会议，上下联动协调解决相关具体问题，横向到边，纵向到底，做到不留死角，不留空白，坚决不让精准扶贫档案工作拖全县精准扶贫攻坚总体工作的后腿。
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二、加强学习培训，学透政策法规，使精准扶贫档案工作科学化规范化。**年，党中央、国务院作出《关于打赢脱贫攻坚战的决定》和自治区党委、自治区人民政府印发《关于贯彻落实中央扶贫开发工作重大决策部署坚决打赢“十三五”脱贫攻坚战的决定》后，**年初，自治区档案局、自治区扶贫办联合印发《**壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（以下简称《办法》）。我县及时组织县直单位和乡镇主要领导和分管领导学习，并转发到县直单位和各乡镇，要求深入学习，贯彻落实。**县档案局积极组织全体员工学透这些政策文件的同时，参加全县有关精准扶贫工作的会议，学透上级相关工作文件精神和本县的精准脱贫工作形成的材料，吸取以往的工作经验，及时编写本县精准识别贫困村贫困户的档案材料收集目录，制定工作制度和督查制度，形成工作机制。县档案局还按照《办法》的具体要求，分期分批对全县所有专（兼）职信息（档案）员进行业务培训，指导县、乡、村三级工作队开展材料的收集整理工作，确保第一手材料齐全完整，使精准扶贫档案工作科学化、规范化。19个乡镇248个行政村（社区）均配有专职档案（信息）员，现已通过县级和乡镇级培训。此外，还进行跟班学习培训。**年7月和8月，**县脱贫攻坚指挥部共举办了7期跟班学习培训，所有乡镇的信息（档案）员带上各乡镇、村**年的各类精准扶贫文件材料，到自治县精准脱贫攻坚指挥部办公室参加了为期2-3天的跟班学习。乡镇、村档案工作人员学会了如何进行档案分类，如何分保管期限，如何编写档号等一系列整理档案的方法和步骤。通过跟班学习，他们基本掌握了精准扶贫档案的整理方法，从而提高了精准扶贫档案的整理归档效率。三、把握工作重点，完善工作机制，使精准扶贫档案工作有条不紊地开展。**县采取早介入、真投入、用心抓的工作方式和态度，学透和领会《办法》精神，结合本县工作实际，编写本县精准扶贫档案立卡工作规范和识别代码，主动对接精准扶贫工作进程，准确掌握工作脉络，把握工作节点，找准工作着力点，形成扶贫部门主抓，档案部门监督指导，相关部门通力配合的工作机制，使精准扶贫档案工作扎扎实实地开展。一是积极推进脱贫档案建档规范化试点工作。我县以**年整乡脱贫的地苏镇和整村脱贫的保安乡巴善村为试点开展此项工作，目前
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（地苏镇）乡级规范整理959件，其中识别类档案360件、综合类90件、项目类51件，脱贫管理类356件，特殊载体类（照片）65（件）张，完成任务100%，这些档案统一集中在地苏镇人民政府档案室保管。档案室库房面积20多平方米，配备有6组铁皮档案柜，有铁门、铁窗、灭火器等设施设备；（巴善村）村级规范整理515件，其中综合类113件，精准识别类78件，项目类4个32件，脱贫管理类305件，特殊载体类（照片）68张（件），完成任务100%，这些档案统一集中在保安乡巴善村委会办公室保管，都有专门的库房和档案柜。二是规范整理脱贫攻坚各类档案。到今年12月中旬，县脱贫攻坚指挥部规范整理全县19个乡镇248个行政村33815户精准识别贫困村贫困户精准识别类档案88567件，完成整理任务100%。数据目录已全部录入gd2019档案管理系统，完成任务100%，整理县级文书类档案92813件，综合管理类1028件，精准施策类1815件（其中移民搬迁户档案1677件），精准脱贫管理类整理1403件，特殊载体（照片及光碟）档案153张，这些档案统一集中在县脱贫攻坚指挥部办公室档案室保管。档案库房面积40平方米，配备有18组铁皮档案柜，有空调两台，有铁门、铁窗等设施设备；三是及时在全县乡镇和村级开展脱贫攻坚档案收整工作。到目前止，全县19个乡镇248个行政村的扶贫档案收整工作已顺利完成，完成率100%。四是即时提供档案服务。到目前止，乡级精准扶贫指挥部共接待3025人次，共复印12万多份，乡级提供查阅服务1850人次，共复印2万多份，村级提供查阅服务3000多人次，共复印1万多份。同时利用精准识别贫困户贫困村信息管理系统的统计汇总和导出功能，向县卫生和人口管理部门、民政部门、教育部门、人力资源和社会保障部门提供了贫困户家庭子女在校情况、贫困持证残疾人、贫困人口劳力情况和务工情况、帮扶情况、因灾因病致贫情况等信息。去年年底，**县22个**年计划脱贫摘帽的贫困村（其中自治区计划脱贫任务19个，其他贫困村3个）已顺利通过自治区检查验收。今年元月，这些脱贫的贫困村又顺利通过国务院第三方核验。精准脱贫档案工作，全力服务精准扶贫大局功不可没。篇二
篇二：档案管理工作经验做法
档案管理工作经验(精选多篇)
第一篇：档案管理其他工作经验
档案管理工作经验和教训
档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的此项工作提供历史资料，是资产工作管理模式的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都格式化能快速的查找，做到清楚明了，是在工作中分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理发展经验成功经验介绍如下：
首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多各种各样工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱零乱。根据日常使用时间性，将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。
其次，对早已完工完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的被窃，对借出的资料进行注册登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行长期点破还，以免借出等待时间过久，造成的档案丢失。
最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键也是坚持。科技档案的管理是一个细致的工作，只有坚持不懈，才终于能够将每份档案都管理模式好。
第二篇：电子档案管理工作经验总结
随着信息技术印刷业，计算机被被用到各个领域，包括工程设计重要领域。这样以来，工程设计过程中形成的数以百计电子文件也就成为电子档案管理重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等
工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档文档前的准备工作分析
充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理thldl.org.cn的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了草拟相关机构工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子系统文件的归档、验收工作提供可靠的增值制度风险保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程部门负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于极少量工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，反目这将会与其他工作时效产生矛盾。所以，可以采用手法先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的中会进程中。这样就可以在提高归档存档质量的基础上，提高电子文件归档的管理效率。
由于一个可能形成成千上万个电子文件，倘若规矩存在漏洞，执行不严，势必会造成断断续续归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成土建质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档而前的准备工作，尤其是规章制度的基础建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档奠定良好基础。
二、电子文件归档过程中应注意的问题分析
在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成的不同种类不同格式了电子文件，有ecel表格、/)一
站在手，写作无忧!]
平顶山市湛河区程庄村成立王村于1995年，位于安阳市的南大门，是出入市区的交通要道，咽喉部位，众所周知的城乡结合村，地理位置非常重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点单位村。
近年来随着农村产业发展结构调整和农村城市化进程的加快，我整体头村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设提供有效率及时有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村干部档案意识淡薄，不注意收集整理；经费投入不到位，无法专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村干部谁用谁拿，致使档案资料散放各家，毁损遗失比较严重，在一定程度上外界影响很高了村里的建设。比如有许多棘手的结构性问题困绕着村两委班子，不仅牵扯了大量的精力，也阻碍了两委班子工作组织工作的正常深入开展。为尽快改变这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年开始建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村市政建设中的作用，有效地促进了农村基层建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。
一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。
农村和农村档案教育工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础，在社会主义新农村建设中具有积极的作用，特别是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农民的生活水平，扩大基层民主，维护社会稳定，密切干群关系，我们必须转变观念，提高认识，积极主动地做好村级档案管理工作，为新农村建设为客户提供及时、便捷和有效的产品服务。但是，在以前由于我们明白模糊，未顾及留下档案是向历史负责的整体表现，相关人员没有安排专人负责管理档案。随着农村教育工作的全面展开，小城镇社会的不断进步，新农村建设对档案特别强调工作也提出了更高的要求。这引来明确要求了我们村两委的高度重视，决心及要做好村级档案的管理工作。1998年区委区政府
根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们镇里领导非常重视，把档案工作列入议事日程，专门保有了以村支部书记齐成立为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职存档员具体工作负责档案管理工作。村两委各村班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档中的具体困难和问题。在当时资金紧张的那时情况下挤出2万元购置了档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。档案馆还专门腾出一间办公室作为综合档案室，挂起了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、硝酸甘油和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区国家档案馆、办事处伯朗莱来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺利开展打下了坚实基础，当年就被区里区则评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位名称。
二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓
档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完备基础建设、建立健全各项制度（立卷归档制度、数据库收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案廒管理制度）的基础上，还注重把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是日志工作的基础，明确我们收集范围，特别是农村经济社会生态建设的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类公共事务中形成的油墨文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集若齐全，案卷质量是否满足要求，将直接影响着档案的充分利用。为此，每年的4—5月份我们都农人投入了大量的劳力，集中时间进行案卷整理归档。自1998年建档以来，领导重视，档案员认真负责，我档案村档案室已规范建档的有书状档案、专门档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类较
完整种类收集上的齐全完整，正本分类准确科学，案卷梳理整齐规范，按时保质地完成其三了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。
三、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓
农村档案组织工作涉及面广，专业性强
，技术要求高。档案管理人员素质的好坏，直接影响着档案管理水平的高低，影响着档案管理的效益。为此，村委会还专职配备了一名政治思想好，工作积极负责，组织观念强，具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员，村会计主任周春生主抓档案工作，使档案相关人员符合年轻化、知识化和专业化的其要求。村里还非常重视对档案员的教育培训，积极组织机构档案人员参
加区里的业务培训，帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里人的档案员在201*年5月份区档案局的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位。在日常工作中，村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识，还经常为两委班子提供支持必要的常会宣传材料，如《中华民国档案法》、《河南省资料库管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织工作两委班子学习贯彻。此外，我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》，广大村民对档案工作有了更深刻的认识，更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来，以使档案管理更加规范有序，更加深入人心，深入生活。
四、加强管理，始终把提供优质服务作为档案重中之重管理工作的重点来抓
顺利开展农村农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远历史意义。程庄村在着重做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村党
建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅员50余人次，查阅案卷100余卷次。
为人民群众利用档案，宣传民主评议政务公开，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计结果部门，对村里1996年—1998年财务档案或进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，上了6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑不是本村某一新发展党员没有严格按照程序进行，反映到区里，区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映百姓一个满意回应答复。还有我村一瓜农宋大有因土地纠纷已引起引起官司，可能需要提供其宅基地面积，村资料室及时为其查找到了原始证据，为参照打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多，查阅育龄妇女的调阅情况很不方便，自从我村育龄妇女档案整理此后，查阅起又快又准，省去了许多麻烦。这些典型的工作而使大家深深地认识到了档案事例是一项功在当代，利在千秋的大好事。
我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩，发挥了一定作用，但也存在许多薄弱环节，比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理，特别是社会主义新农村建设的还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地把村级档案管理充分工作做实，不断为新农村建设优质服务提供优质服务，促进农村工作的发展进步。
《扎实做好农村档案管理经验交流材料》来源于公文素材库，欢迎阅读扎实做好农村档案管理经验交流材料。
第五篇：201*年税务局电子档案管理工作经验交流材料
近年来，随着我国健康发展电子信息技术诱发快速发展，税务相关部门的办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，税务部门许多日常工作
和管理业务可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理侦结几乎可以触发不使用纸和笔。于是随着先进的技术和管理方式产生了大量的文件。
一、电子文件定义
及其特点综述
所谓电子指由文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为的文字材料。它主要包括电声文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特征：
1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备若想阅读利用；
2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的负面影响；
4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存稍低比赛场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
二、电子文件与传统税务档案的区别
（一）电子文件的归档方式与传统档案不同
电子文件由于采用电子编码器技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键也可以更改，使电子文件的原始凭证性的关键信息也可以更改，使文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证提货电子文件的法律收款地位。
（二）文件在保管方式上和传统档案有差异
电子文件载体易老化变质及多媒体、新存贮介质的产生和产业发展，都会影响电子文件的长期可读性。税务档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要的发展和文件形成部门的配合，文件档案管理部门在接收到电子税务后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，计算机以便将来计算机技术发展后，仍能读取数据以前存储的档案，保证信息资源方便利用。
（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同
因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以，档案管理部门在调派公函到文件同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出得出相应的分类号和档案号，根据上下行文彼此间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时成功进行主题词标收、著录。技术条件允许时，可以编制多角度、多维度的检索工具，方便检索翻查信息。用户只须给出西凯努瓦县机密文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而减轻档案工作人员的劳动强度。
（四）电子文件查询利用方式和传统档案
只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件负责人中心或电子档案室的工作人员，工作人员就方法可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子资料信息，并要进行借阅登记手续和缴纳取阅查询费用。
三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响
（一）传统的档案工作以纸质文件材料为工作，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上需要进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据库中，
由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。归档纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出工作一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书政府部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它计算机系统对计算机有非常明显的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形成移交，存档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
（二）由于电子文件信息与载体抓手的可分离性，档案分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列这种方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中均，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的应用程序可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
（三）由于文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准大都将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取电声开发工具
甚至操作系统。根据传统的档案价值档案鉴定假说，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管，而电子文件一方面制做由于制作方便，将产生比以往更多的公文，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地信息修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件保单的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、运营管理方法亦无定论。此外，由于电子文件多种不同信息载体的特殊
性，其保管方法、与以及检索和对外利用等方面也要求纸质文件有许多不同之处。
四、电子文件在税务档案管理中同的档案管理运用
（一）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理模式战略
新型文件材料的光茎归档势在必行，这就要求档案工作者必须旧有深入到现行文件工作领域，对产生的大量射频文件的接收接收、处置快速反应及至存储工作进行指导，保护电子文件的原始重要信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不能更改的文件，从而识别和保护电子文件的原生结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质促使文件一样发挥社会效用。
（二）逐步解决好电子文件症结的保存问题
以化学磁性材料为媒介的电子文件，从理论上讲能够长期复原，因为读出它的信息念出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在折射率层上的信息被密封聚丙烯在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到二氧化碳中受到的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间粗大，缺乏实际密封的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题和有待档案工作进行深入研究是探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子烧录文件需要定期进行复制，以防止信息损失。
（三）档案管理使档案管理向数字化方向发展
以前的档案管理是呈直线平衡态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着威盛文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息抓手载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的运营管理结构。
篇三：档案管理工作经验做法
档案管理工作经历
档案管理工作经历
档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的珍贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经历介绍如下：
首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，()将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。
其次，对已完工的资料进展及时入库存档，同时为防止档案的丧失，对借出的资料进展登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进展催还，以免借出时间过久，造成的档案丧失。
最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进展打包，保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。
篇四：档案管理工作经验做法
我们要在做好传统领域传统载体传统渠道档案征集工作的同时下大力气采取包括市场化运作和有偿征集在内的多种形式把散存于社会的有价值有特色的档案资料征集进馆扩大档案进馆门类从根本上改变传统档案馆藏建设存在的档案形成主体门类和载体内容相对单一珍贵有价值档案资料匮乏等现象实现馆藏建设的多元化转变
档案管理工作经验交流3篇这次会议，是市委、市政府连续第四年召开的全市规模的档案工作会议。这次会议既是现场观摩会，又是先进表彰会、经验交流会、改革调度会、工作部署会。我们要通过会上的交流和部署、会后的贯彻和落实，推动全市档案工作再上新台阶、再创新局面。下面，我讲五点意见。一、统筹兼顾，实现档案事业与经济社会协调发展正在召开的党的十七大强调：科学发展观，第一要义是发展，核心是以人为本，基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。胡锦涛同志在十七大报告中提出，要按照中国特色社会主义事业总体布局，全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设，促进现代化建设各个环节、各个方面相协调，促进生产关系与生产力、上层建筑与经济基础相协调。我们要认真学习领会十七大报告的精神，深入贯彻落实科学发展观。档案作为社会事业的重要组成部分，统筹兼顾，实现档案事业的全面、可持续发展，实现档案事业与经济社会的协调发展，既是科学发展观的内在要求，又是落实科学发展观的具体行动。统筹兼顾，就是要整体推进，促进档案事业全面发展。档案工作涉及社会的各个方面、各个领域、各个时期，是一项庞大的社会工程和复杂的系统工程，需要全面推进。各级党委、政府要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，在制定经济社会发展规划时，统筹安排档案事业;在公共资源安排时，充分考虑档案事业;在部
署、检查工作时，重视档案工作。市和县区“十一五”规划都已统筹安排档案事业，当前要一个项目一个项目落实，完成规划任务。为推进“十一五”后三年的档案工作，有一个初步设想，就是一年突出一个主题，一年抓住一个重点，扎扎实实、一步一个脚印地向前推进。2008年为机关档案规范年，2009年为基层档案促进年，2010年为特色档案提升年，以这三个主题活动为抓手、为平台，加速全市档案事业的发展。各级档案主管部门既要抓好档案事业体系内的工作，又要树立大档案观念;既要重视传统载体、传统领域档案资源建设，又要注重新兴领域、新兴载体档案资源建设;既要重视基础设施等硬件建设，又要重视制度、队伍等软件建设，促进档案事业的全面发展。统筹兼顾，当前一项重要任务是加快档案信息化步伐。档案信息化是档案工作迈向现代化的必由之路，也是提高档案利用效率、发挥档案作用的重要途径。我们要以满足公众需求、方便公众需求为原则，紧紧抓住“数字六安”建设和国家实施“金档工程”的大好时机，将档案信息化纳入电子政务建设之中，加快电子文件归档管理、档案数据库、馆藏档案机读目录数据库、可公开档案信息网络查询、多媒体档案数据库和重要档案全文数据库等建设步伐。要着力推进数字档案馆建设，促进档案信息化建设取得实质性进展。目前，全市机关单位文电交换系统已正式启用，电子文件必将大量产生。各级档案部门要抓紧研究电子政务环境下档案工作的关键业务和技术，推进档案管理现代化进程。我们要通过信息化建设，推进市和县区国家档案馆的“两个
基地、两个中心”建设，即党和国家重要档案保管基地、社会教育基地，现行文件集中向社会开放利用中心和档案资料信息服务中心。二、与时俱进，实现档案工作的根本转变经过多年来的不懈努力，我市档案部门由“冷”变“热”，档案管理面由“窄”变“宽”，档案服务层次由“低”变“高”，档案信息也正在由“死”变“活”。这些变化是可喜的，它是档案发展趋势的客观反映，是新时期档案工作的必然要求。但这些变化还只是刚刚开始，档案工作实现根本转变任重而道远。其一，要实现档案发展理念从封闭向开放的根本转变。我在县区调研时发现，仍有一些档案工作者片面地认为，只要把库房中的档案管好就行了，对于如何全面征集档案、充分发挥档案作用，既缺乏认识，又缺乏思考，更缺乏探索。在新的历史时期，如果不转变这种封闭、半封闭的思想观念和工作状态，不仅影响档案事业的发展，也影响经济社会的发展。我们要树立“大档案”观念，坚持开门办档，拓展档案资料的征集和服务领域，科学整合档案信息资源，进一步找准档案工作服务经济社会发展的切入点、结合点。要适应不断变化的新情况，以创新求发展，实现档案服务的开放化、公共化。要确立改革、开放、整合、融入的发展新理念，以档案观念的转变与更新，推进档案事业与经济社会共同发展。其二，要实现馆藏结构从单一向多元的根本转变。目前，馆藏结构单一是市和县区国家档案馆的共性问题，现存档案主要是以政务文书为主的纸质档案。实物档案、声像档案、新介质档案或者没有，或
者数量极少。比如，我们是革命老区，但革命历史档案在市、县区档案馆存档并不多，而且没有专卷，大多散存于博物馆、纪念馆等地。再比如，近几年洪涝灾害频发，但今年我们在县区档案馆调研时就没有找到专卷的抗洪救灾档案。一些新介质档案如电子档案、声像档案等更是难觅“踪影”。由此可见，加强馆藏建设，丰富馆藏内容，不仅是重要的，更是紧要的。我们要在做好传统领域、传统载体、传统渠道档案征集工作的同时，下大力气，采取包括市场化运作和有偿征集在内的多种形式，把散存于社会的有价值、有特色的档案资料征集进馆，扩大档案进馆门类，从根本上改变传统档案馆藏建设存在的档案形成主体、门类和载体、内容相对单一，珍贵有价值档案资料匮乏等现象，实现馆藏建设的多元化转变。其三，要实现理论研究从滞后向超前的根本转变。档案编研是科学管理档案、创新服务手段、发挥档案作用的重要途径。档案编研工作是一种高层次的理论研究活动，需要大量的人力、物力和财力。由于人员数量、知识结构等方面的影响，我市档案编研工作不仅滞后，而且是弱项。重收轻编、重查轻研、重管轻用的问题，在一些地方仍然存在。因此，实现档案理论研究从滞后向超前的转变，是当前档案工作重要而紧迫的任务。各地要注重档案信息资源的理论研究，充分发挥档案理论研究对实际工作的引领和指导作用。要主动从各种档案资源中寻找规律、发现对经济社会发展具有重要参考价值的东西，并以适当形式为党委、政府服务，为社会各界服务。
以上说了三个转变。观念的转变是前提、是基础，观念陈旧，开拓创新就无从谈起;馆藏的转变是重点、是关键，不实现馆藏结构的多元化，档案利用会成无源之水;编研的转变是难点、是急需，离开编研，档案工作就没有高度、就难上台阶。当然，新时期档案工作需要转变的地方还有很多。例如，服务手段要从传统方式向网络化、信息化转变，队伍建设要从单一型向复合型转变，等等。各级档案主管部门要坚持与时俱进，在工作中不断探索，积极创新，适时适需地推进档案工作的根本转变。三、软硬并重，实现档案事业又好又快发展硬件建设，是档案事业发展的基本保障;软件建设，是发挥档案作用的重要抓手。硬件和软件，就好比是档案事业发展的“两条腿”，少了哪条“腿”，档案事业都难以健康发展。几年来，我们在推进档案工作实践中有一个深刻的体会，就是“硬件不能松，软件不能等”。市新档案馆的投入使用，标志着全市档案硬件建设迈上新的台阶。县区档案馆，有的已建成新馆，有的正在申报、筹建新馆，有的加大对老馆的改造力度。这些硬件建设，为档案事业的发展提供了有力的物质支撑。与此同时，档案制度、人才队伍等软件建设也取得可喜成绩。硬件、软件的同步建设为我市档案事业的可持续发展注入了源源不断的动力。当前，我们推进档案事业又好又快发展，仍要坚持硬件和软件建设“两手抓”。一方面，不断加大投入，进一步提升硬件水平。各级党委、政府要把档案基础设施建设摆在应有的位置。馆藏面积和馆内设施达不到
要求的，要积极立项，尽早实施，加快建设。档案馆(室)必需的计算机、复印机、空调、除湿机等设备要及时配置，具有防磁、防尘、防火、防碰撞功能的储藏柜和能保管录音带、录像带、磁盘、光盘等专用工具也必须配备。另一方面，以健全制度、打造队伍为抓手，进一步提升软件水平。要注重制度建设，对现行档案规章制度进行梳理，符合需求的认真执行，不适应形势的，该修改的修改，该废止的废止。特别要立足新形势的需求，抓紧研究制定新的规范性文件，不断提升档案工作水平。要注重队伍建设，坚持以人为本，努力打造一支作风优良、业务过硬的档案工作队伍。要注重档案部门领导班子建设，加大档案干部的教育、培养、选拔和交流力度，积极引进、培养专业人才，改善档案系统人才结构，提高档案队伍的整体素质和服务能力。要加强档案工作目标管理，进一步实施奖惩激励措施。广大档案工作者要向浙江省绍兴市档案局长卞峰煜同志学习，爱岗敬业，勤奋工作，在档案岗位上建功立业，创造自己的人生价值。四、坚持改革，实现档案资源集中统一管理根据省委、省政府的部署，全省近年来实施的档案管理模式改革，推进了档案资源的集中统一管理。实施档案管理模式改革以来，全市上下高度重视，积极应对，各项工作有条不紊、扎扎实实地向前推进。市和县区都成立了档案管理模式改革领导组，为改革的全面推进提供了有力的组织保证;市和县区制定了档案管理模式改革实施方案，为改革的深入推进提供了行动指南;县区档案管理模式改革汇报会的召
开，既鼓励了先进，又鞭策了后进;市直机关档案工作经验交流会的召开，推动了机关档案工作水平的提升;电视、报纸、网络等媒体对档案工作的立体式报道，增强了全社会的档案意识;在改革中，通过对专业档案的接收、归并以及对行政区内档案资源的整合，市、县区国家综合档案馆的馆藏内容不断丰富;市、县区档案部门在改革中推行“一站式”服务，档案利用率和服务水平有了新的提高。这些都表明，档案管理模式改革已取得初步成效。当前，档案管理模式改革已经进入关键时期、攻坚阶段，我们要以更大的决心、更加务实的作风、更加有力的措施，确保完成改革的各项任务。以改革推进档案资源集中统一管理。计划经济时代形成的“资源分割、建设分散、管理混乱、利用困难”的档案管理状况，不仅不利于档案的安全管理，也不利于档案的开发利用。因此，要改革档案资源征集、管理中不适应需要的环节和方面，通过对国家档案资源归属和流向的调整、档案机构的归并等多种措施，优化国家档案资源配置。要按照档案法的要求，科学整合行政区域内各单位、各门类、各载体档案资源，理顺档案行政管理部门与主管部门在专业档案管理中的关系，建立以档案行政管理部门为主体、各主管部门配合的国家档案资源建设监管格局。要通过档案管理模式改革，把能够统一到综合档案馆的全部统进来，一时无法统进来的也要明确归属，实现档案资源的国家所有。以改革推进专业档案流转机制的建立。专业档案的管理、使用具有特殊性，成为档案管理模式改革的重点和难点。能够接收进入综合
档案馆的专业档案如婚姻登记档案等，应全部进入国家综合档案馆;对于房产档案、城市建设档案等具有特殊需求的专业档案，需留在主管部门的，要明确权属和流转程序，规范管理;对于电视、广播等声像档案，暂时无法进入综合档案馆的，要加强业务指导，确保专业档案管理的安全和利用的高效。总之，要通过改革，建立权属明晰、流转规范的专业档案管理新机制。以改革推进档案“一站式”服务。当前，各地档案馆结合现行文件利用服务中心建设，简化办事程序，推行“一站式”服务，深受欢迎。服务是档案的生命，是档案工作的归宿。进一步提升档案服务水平，是档案管理模式改革的主要目标。当前，要以“一站式”服务为重点，拓展服务领域，创新服务机制，实现有偿服务和无偿服务有机结合，实现传统档案服务和现代档案服务有机结合，使档案服务更加贴进社会、贴近百姓。各地都要以档案信息化建设为契机，尽可能提供网上档案服务查询，并积极创造条件，逐步实现可公开文件和档案的全文网上查询服务。各级党委、政府要进一步加强对档案管理模式改革的组织领导，统筹安排，及时解决改革中遇到的问题。各单位都要按照《六安市档案管理模式改革实施意见》的要求，积极配合，完成本单位的改革任务。进展较快的县区和单位，要积极探索，创造出更多的经验，发挥典型示范作用;进展缓慢的县区和单位，要加大力度，迎头赶上，确保不拖全市后腿。五、推进创新，实现档案工作在和谐社会建设中的服务功能
构建社会主义和谐社会，既为档案部门提供了广阔的发展舞台，也对档案工作提出了更高的要求。各级档案部门都要唱响服务和谐社会建设的主旋律，紧跟和谐社会建设进程，做到和谐社会建设延伸到哪里，档案工作就服务到哪里;和谐社会建设需要什么样的档案服务，档案部门就提供什么样的服务。概括起来，要重点在以下三个方面发挥档案工作的服务功能：第一，在服务中心工作上下功夫。档案是全面反映政治、经济、文化、社会各方面的历史记录，是党委、政府科学决策的可靠依据。科学管理并有效使用档案，以史为鉴，吸取教训，减少失误，就能更好地促进经济社会发展。我们要主动服务市委、市政府中心工作和全市发展大局，及时地、有针对性地为市委、市政府提供更丰富、更准确、更全面、更有价值的决策依据。当前，要围绕新农村建设，推进农业和农村档案工作;围绕中心城市建设，加强城市重点工程档案建设;围绕“工业强市”战略，做好国有企业改革、开发区、工业园区建设、招商引资档案工作;围绕全民创业，抓好民营企业档案工作。第二，在服务各项事业上下功夫。各级档案馆保存的党政机关政务文书，凝聚了历任领导和机关干部的政治经验和智慧，是推进各项工作的宝贵财富。多年来，全市各级档案部门在规范性文件清理、政策落实、公务员登记、信访案件处理等方面，发挥了档案资料的重要作用。今后，我们要进一步做好档案的接收、征集和理论研究工作，努力为各部门工作、各项事业发展提供优质的档案服务。比如，六安是革命老区，具有大量珍贵的革命档案，我们要进一步挖掘这些档案，
为红色旅游发展服务。要适应政务公开的需要，按规定开放涉及群众利益的现行文件和档案，不断向公众提供有效的档案信息服务。另外，可利用特有的档案资源，收集、出版有价值、高品位的档案文化产品;可以利用珍贵的图片档案，举办有影响、高质量的档案展览，开展爱国主义教育等社会教育活动，更好地发挥历史图片档案“以史育人”的作用。第三，在服务人民群众上下功夫。档案是人类重要的历史文化遗产，是精神文明建设的生动教材。在和谐社会建设中，档案工作要密切关注社会大众关心的问题，密切关注百姓的切身利益。天津市河西区的社区普遍建立了包括居民健康档案、低保和困难家庭档案，再就业档案和居民教育档案在内的民生档案。这是档案服务民生的有益探索。我市2003年进行了社区建档工作试点，次年印发了《关于切实做好城镇社区档案工作的意见》，在全市推广社区档案工作。建立社区档案既是一项基础性工作，也是一项惠民工程。我们要积极推进“档案服务进社区”活动，努力把社区档案建设成为社区居民的“信息源”和“资料库”。与此同时，我们还要着力加强库区移民、农民新型合作医疗、劳动就业和社会保障、环境保护等档案工作，为构建和谐六安提供全方位的档案服务。档案管理工作经验交流我叫是县局一名普普通通的档案管理员，今天我很高兴有机会和大家交流工作经验。我在这个普通的工作岗位上干了十年，人生中最美好的黄金时间献给了档案工作，在这个默默无闻的岗位上，我以快
乐的心态、要做就做最好的自我要求，干好本职工作。整理永久档案18盒364件，短期档案9盒218件，还完成了退耕还林、中德财政合作造林项目、林权证换发等近200万份档案的装订、归档工作，实实在在的工作成效赢得了领导和同事的好评。档案管理工作很辛苦、很枯燥，我要和大家交流地是如何用六心，即：“爱心、耐心、细心、恒心、平常心、愉悦心”做好本职工作，做一名快乐的档案管理员。一、用爱心去呵护每一份档案档案管理工作是一项社会事业，档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案是前人和今天的我们留给自己和后代的宝贵精神财富。档案是由一张张纸、一本本书、一碟碟光盘、一件件实物构成的，是没有生命的，但是，它们承载的历史，记叙的事件是一个个鲜活的人经历过的，是有生命的。生命需要呵护、生命需要关怀，只有用慈母的心态，象照顾自己的子女一样去关注每一份档案，档案才会有旺盛的生命力，更好地为社会服务，为人类造福。我全身心投入其中，把一张张乏味的文件看成一张张快乐的笑脸，一本本沉甸甸的资料看成一群活泼可爱的儿童。当它们在你的手里变得干净整洁，心里觉得十分充实。十年来，我每年不停地接受、整理一批批新的档案资料，又不断地向县档案馆移送一批批档案资料。寒来暑往，年复一年，日复一日，我头上的黑发已经挤进了稀许白丝，平滑的脸上添了不少皱纹，矫健的步履已显得有些蹒跚，睿智的目光
已失去了青春的光泽，但看到每一个需要查找林业档案的人都在我这里得到了帮助，我的心情就变得非常愉悦。二、用耐心去整理每一份档案做每一件事都需要耐心，整理档案更需要耐心。我县是重点林区县，县林业局成立比较早、档案比较多。我局从1956年开始组卷，档案室现存档案4000多卷。在这样一个大单位里从事档案管理工作，工作量大、工作辛苦可想而知。县林业局下属有33个林业站，9个木材和森林植物检疫检查站，两个国有林场、一个苗圃，局机关还有十几个股、站、室，每年形成的植树造林、资源管理、林权管理等文字材料达几十万张。尤其是从全县开展林权证换发工作以来，已经形成的文字材料达上百万张。要将这些资料分门别类、装订成册、整理归档非常不容易，工作量非常之大。今年，我县将开展集体林权制度改革工作，又要产生大量的档案资料。同时，我局正在实施退耕还林工程、生态公益林保护工程、中德财政合作造林项目、森林病虫害防治工程、杜仲系列开发等十大重点林业工程项目，这些项目实施后，将惠及全县90%以上的农户。因此，整理好、保存好这些珍贵的档案资料，对促进我县经济发展，保持社会稳定至关重要。十年来，随着国家和全社会对林业越来越重视，林业的地位也越来越高，档案资料也越来越多。但是，我有信心、有决心把档案工作做得更好，那就是我准备了足够的耐心来完成这些艰巨的工作。三、用细心去搜集每一份档案
档案管理工作有特别要求，不需存档的资料一份也不能入档，需要存档的资料一份也不能丢失。搜集档案是做好档案工作的首要环节。搜集档案需要腿勤、嘴勤、手勤，需要认真细致。十年来，我用心去搜集每一份有价值的档案，包括声像、图片、纸质、实物等资料，一律纳入档案管理范畴。十年前，我刚接手档案工作时，搜集档案相当难。按照规定，各级下发的文件有些需要交有关股室办理，但有时因为工作忙，股室同志忘记上交，我就一个个去催，督促尽快上交;有些文件资料是各股室自己在平时工作中形成的，自己存了档，但档案室没有送存，我就坚持每周一次去问;大家平时注意文字资料存档，但对一些有价值的视听资料、图片资料、实物资料存档缺乏足够认识，我就一件件去讨。经过自己不懈努力，全局上下已经形成了人人关心档案工作、重视档案工作、支持档案工作，主动上交档案资料的良好局面。近几年，我局的档案资料归档率、完整率、齐全率均达到了100%。四、用恒心去宣传档案管理工作做好档案管理工作，光靠一个档案管理员不行，要取得领导和大家支持。领导重不重视，同志们关不关心档案工作，要靠档案员去宣传。为了将档案室尽快建设成为省一级档案室，我多次向领导汇报，争取局领导支持，近几年来，档案室添置了8组档案密集架，安排了专门的档案查阅室，安装了空调，配备了电脑。我局一直把档案工作放在重要位置上，局党委多次召开会议研究档案工作，局领导多次过问和指导档案工作。每年年初和年底，局领导都要召集各股室负责人
专门强调档案工作，要求各股室指定专人收集整理档案，在指定的时间内移交到档案室，因此，档案工作在我局的地位非常之高。下一步，我局将进行档案的原始资料转录工作，加快信息化建设步伐，尽快推进我局现代化档案管理进程。五、用平常心去对待档案管理工作档案管理员是一份清苦差事，每天面对的是永远也编不完的目录、装不完的资料，络绎不绝的查阅者。在各种诱惑撞击每一个人心灵的变革时代，没有乐于奉献的精神是做不好档案工作的。十年来，我一直默默无闻地坚守在自己的岗位上，每天面对一堆又一堆无声的材料，重复一道又一道繁琐而严格的归档程序，往返县委、政府去交换柜取文件资料，简单而机械地忙碌着。大家也许会说成我自命清高，其实不然。档案员再苦，没有农民种田苦;档案员再穷，没有下岗工人穷。我倒认为档案员是当今社会风险最低的职业，你看见有哪个档案员因为经济犯罪、职务犯罪而锒铛入狱，身陷囹圄?平安是福，心如止水，这是一种修练，也是一种心境。六、用愉悦心快乐度过每一天档案之所以珍贵，因为它记录了前辈创业的艰辛与苦难;档案之所以重要，因为它归纳了历史的经验与教训;档案之所以美丽，因为它包含了太多的精彩与喜悦;档案之所以丰富，因为它承载了民族的现在和未来。工作之余，我常常会独自坐在窗明几净的档案室里，泡上一杯茶，轻松地翻阅每一份档案，自己的灵魂会不断受到洗礼，自己的思想会进一步受到熏陶，自己的知识会更加充实，自己的阅历会更
加丰富，自己的心境会更加平静。二千年前的陶渊明梦想去桃花源里耕田，因为在他生活的时代还没有档案管理员这个职位。经常，我都会接待一些查阅档案的农民朋友，当看到他们带着怯弱、焦急的眼神而来，又带着满意、感激的笑容而去，我觉得我做的这份工作是神圣的，因为我的服务可以带给他们希望。一份小小的档案，也许可以化解他们邻里之间的矛盾，改变他们家庭的命运。档案是社会和谐的稳压器、档案是社会前进的发动机。我甘愿做一颗机器上永不生绣的螺丝钉，做一名快乐的档案管理员。档案管理工作经验交流时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2014年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：一、半年工作情况汇报：半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，2014年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，2014年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。2014年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，2014年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。二、脚踏实地，认真做好本职工作：半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的
进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难：一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进;二、业务水平和工作效益有待进一步提高;三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;五、今后工作努力方向：针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇五：档案管理工作经验做法
档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经验介绍如下：
首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，(.Com)将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。
其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。
最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。
篇六：档案管理工作经验做法
[档案工作经验做法篇]档案工作亮点好做法
（巴善村）村级规范整理515件，其中综合类113件，精准识别类78件，项目类4个32件，脱贫管理类305件，特殊载体类（照片）68张（件），完成任务100%，这些档案统一集中在保安乡巴善村委会办公室保管，都有专门的库房和档案柜。二是规范整理脱贫攻坚各类档案。到今年12月中旬，县脱贫攻坚指挥部规范整理全县19个乡镇248个行政村33815户精准识别贫困村贫困户精准识别类档案88567件，完成整理任务100%。数据目录已全部录入GD2000档案管理系统，完成任务100%，整理县级文书类档案92813件，综合管理类1028件，精准施策类1815件（其中移民搬迁户档案1677件），精准脱贫管理类整理1403件，特殊载体（照片及光碟）档案153张，这些档案统一集中在县脱贫攻坚指挥部办公室档案室保管。档案库房面积40平方米，配备有18组铁皮档案柜，有空调两台，有铁门、铁窗等设施设备；
三是及时在全县乡镇和村级开展脱贫攻坚档案收整工作。到目前止，全县19个乡镇248个行政村的扶贫档案收整工作已顺利完成，完成率100%。四是即时提供档案服务。到目前止，乡级精准扶贫指挥部共接待3025人次，共复印12万多份，乡级提供查阅服务1850人次，共复印2万多份，村级提供查阅服务3000多人次，共复印1万多份。同时利用精准识别贫困户贫困村信息管理系统的统计汇总和导出功能，向县卫生和人口管理部门、民政部门、教育部门、人力资源和社会保障部门提供了贫困户家庭子女在校情况、贫困持证残疾人、贫困人口劳力情况和务工情况、帮扶情况、因灾因病致贫情况等信息。
去年年底，某某县22个某某年计划脱贫摘帽的贫困村（其中自治区计划脱贫任务19个，其他贫困村3个）已顺利通过自治区检查验收。今
年元月，这些脱贫的贫困村又顺利通过国务院第三方核验。精准脱贫档案工作，全力服务精准扶贫大局功不可没。篇二今年以来，某某市某某区档案局在做好档案管理工作的同时，始终把做好档案宣传工作作为提升档案管理整体工作水平的重要途径，紧扣重点，创新思路，强化措施，从加强业务学习、队伍建设、制度建设、沟通交流等方面，努力提高信息工作质量和水平，使我局信息工作取得了新进展。某某年、某某年档案宣传工作始终走在全市前列。主要做法：一、加强业务学习，不断提高档案宣传工作能力做好宣传工作学习是基础。一年来，某某区档案局把建设一支高水平的宣传工作人员队伍摆在重要位置，利用办公室政治理论学习、参加会议培训、个人自学等方式，加强了对政治理论和业务知识的学习。重点学习了党的十八大、十九大相关会议精神，对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等有关材料和文件进行了全面学习，提高了宣传报道的理论水平。同时，我们采取“请进来”和“走出去”的培训方式，除了请“专家”到局里开展集中培训，还带领工作人员们“走出去”，组织他们到井冈山、南京干部学院等地进行学习，进一步夯实理论基础。二、加强队伍建设，构建信息宣传网络为有效加强档案宣传工作，某某区档案局进一步加强队伍建设，形成了由副局长主管，办公室主任主抓，专人负责，人人参与的宣传工作队伍。同时，从局里选拔文字功底好、写作能力强的工作人员负责档案宣传工作，负责日常档案工作信息的撰写。每年初研究制定具体工作计划，安排全年的信息报送工作目标，每月调度一次工作进展情况，明确一段时间内的信息宣传工作重点，每季度对信息宣传工作进行一次点评，充分调动工作积极性；
多次邀请专业新闻人员为信息员交流讲解写作技巧，不断提高大家的写作水平。一些重要的调研文章，特别是问题性、政策性和前瞻性的稿件，由局领导带着人员共同进行研讨剖析和修改完善。三、加强制度建设，不
断推进宣传工作规范化建设为提高信息宣传工作的规范化管理水平，某某区档案局采取了一定措施：一是分配落实制度。制定完善了《信息宣传工作分配落实办法》，对信息报送原则、重点内容、具体要求等进行了明确规定。年初，将信息宣传工作的目标任务，分解落实到各人，与业务工作同部署、同检查、同考核、同落实，形成层层有任务，人人有责任的良好格局。二是实行奖惩制度。为调动全局干部职工做好信息宣传工作的积极性，注重强化竞争激励机制，在办公会上定期对信息采用情况进行通报；
篇七：档案管理工作经验做法
农村和农村档案工作是农业农村现代化建设的一项重要基础在社会主义新农村建设中具有积极的作用特别是有利于促进农村经济和社会协调发展提高农民的生活水平扩大基层民主维护社会稳定密切干群关系我们必须转变观念提高认识积极主动地做好村级档案管理工作为新农村建设提供及时便捷和有效的服务
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档案管理工作经验(精选多篇)
第一篇：档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经验介绍如下：首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。第二篇：电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理thldl.org.cn的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归
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档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应注意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开始之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式，因为这种格式可以在cad中直接打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时，对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正，大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题，如劳动强度大、费时费工等。对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持不变，不随阅读、输出平台的改变而改变。对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。三、电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括：一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，需要注意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如使用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区别；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。以钢结构的电子图为例，如果使用日本的制图软件，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件都在使用。但是，如果利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，如果部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线，那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此，采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别，进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，成为电子文件归档最后关口的重要任务。四、电子文件修改后的归档工作分析在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种变化，例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采用的是保
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留最终版本的方式，即以第二次修改的版本覆盖起初版本，以第三次修改的版本覆盖第二次的版本，这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程，如土耳其工程中，每次电子图的修改版本都加以归档保存，编号为abc等，借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是，由于两次修改之间的时间间隔难以确定，之前修改的图纸已达到施工现场，纸质文件与变更通知单一旦收集不完整，就会导致电子文件和纸质文件的不一致。由此可见，如果直接采用覆盖的最终版本归档形式反映不出整个的变更过程，可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。综上所述，电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不可或缺的重要组成部分。在此之前，过去设计一项工程可能需要一年甚至一年半的时间，现在则只需要半年甚至更短的时间，而人力资源却只占了以前的三分之一左右。有些类似工艺流程及设备只需在电子文件上更改编号就可转化为设计产品，劳动效率和产品质量也将得到成倍的提高。所有这些成效的取得都离不开电子档案管理带来的便利。在充分认识到电子档案管理成效的基础上，我们要切实关注电子档案管理过程中的各个细节，包括归档前的准备工作、不同格式、不同类型文件归档时应注意的问题，电子文件归档后的验收检查工作以及电子文件修改后的归档工作等等，将工程设计过程的电子文件归档管理纳入到一个完整的系统之中。第三篇：街道社区档案管理工作经验交流发言档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以×××社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。通过街居档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们选用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，街道举办相关的档案培训班和电脑培训班，对各社区档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作，为各社区征订《档案》等业务杂志，购买了档案管理方面的工具书，加强了档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。街道社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时录入微机，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。这里以×××社区低保档案为例：按照民政部门“低保档案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额情况分为四类，按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化，档案就要随之变化，因此，“低保档案”始终处于调整、变化、补充(更多内容请访问好范文网：)的动态管理中。为方便管理，我们采用低保编号作为档案管理的标识号，用颜色标识作为类别号进行规范。这样做，不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化，即保障类别如何变化，都能保证低保对象每人的档案
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材料始终固定在一个档案盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的，只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。各类信息档案实行动态管理后，对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。三、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××省档案管理条例》等法律、法规，不断强化机关档案工作，加大社区居委会、街道各办（所）档案业务指导和监督力度，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际，制定了《街道社区档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。街道对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，对档案的收集，街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关，凡不符合规定要求的档案一律不得归档，并按规范标准进行重新整理；凡符合规范标准归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架。档案的规范管理，提高了档案管理质量。街道社区对所有的信息档案经整理后，以电子文档的形式归档，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中，都使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。四、下一步工作1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动街道社区又好又快发展。第四篇：扎实做好农村档案管理工作经验交流材料文章标题：扎实做好农村档案管理工作经验交流材料扎实做好村级档案管理工作,着力为新农村建设提供优质服务平顶山市湛河区程庄村（20XX年3月16日）[找文章到☆好范文HAOword.com(http:///)一站在手，写作无忧!]平顶山市湛河区程庄村成立于1995年，位于平顶山市的南大门，是出入市区的交通要道，咽喉部位，典型的城乡结合村，地理位置非常重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点村。近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快，我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设提供及时有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村干部档案意识淡薄，不注意收集整理；经费投入不到位，没有专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村干部谁用谁拿，
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致使档案资料散放各家，损坏遗失比较严重，在一定程度上影响了村里的建设。比如有许多棘手的问题困绕着村两委班子，不仅牵扯了大量的精力，也阻碍了两委班子工作的正常开展。为尽快改变这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年开始建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础，在社会主义新农村建设中具有积极的作用，特别是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农民的生活水平，扩大基层民主，维护社会稳定，密切干群关系，我们必须转变观念，提高认识，积极主动地做好村级档案管理工作，为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。但是，在以前由于我们认识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有安排专人负责管理档案。随着农村工作的全面展开，农村社会的不断进步，新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的高度重视，决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区政府根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们村两委领导非常重视，把档案工作列入议事日程，专门成立了以村支部书记齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。村两委班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出2万元购置了档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还专门腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺利开展打下了坚实基础，当年就被区里评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位。二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完善基础建设、建立健全各项制度（立卷归档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度）的基础上，还注重把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础，明确我们收集范围，特别是农村经济社会的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类事务中形成的文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集是否齐全，案卷质量是否符合要求，将直接影响着档案的利用。为此，每年的4—5月份我们都投入了大量的人力，集中时间进行案卷整理归档。自1998年建档以来，领导重视，档案员认真负责，我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类准确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。三、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓农村档案工作涉及面广，专业性强
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，技术要求高。档案管理人员素质的好坏，直接影响着档案管理水平的高低，影响着档案管理的效益。为此，村委会还专门配备了一名政治思想好，工作积极负责，组织观念强，具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员，村会计主任周春生主抓档案工作，使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。村里还非常重视对档案员的教育培训，积极组织档案人员参加区里的业务培训，帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在20XX年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中，村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识，还经常为两委班子提供必要的宣传材料，如《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织两委班子学习贯彻。此外，我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》，使广大村民对档案工作有了更深刻的认识，更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来，使档案管理更加规范有序，更加深入人心，深入生活。四、加强管理，始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅人员50余人次，查阅案卷100余卷次。为人民群众利用档案，宣传村务政务公开，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计部门，对村里1996年—1998年财务档案进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，上了6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行，反映到区里，区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映群众一个满意答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司，需要提供其宅基地面积，村档案室及时为其查找到了原始证据，为打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多，查阅育龄妇女的情况很不方便，自从我村育龄妇女档案整理后，查阅起又快又准，省去了许多麻烦。这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代，利在千秋的大好事。我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩，发挥了一定作用，但也存在许多薄弱环节，比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理，特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地把村级档案管理工作做实，不断为新农村建设提供优质服务，促进农村工作的发展进步。《扎实做好农村档案管理工作经验交流材料》来源于好，欢迎阅读扎实做好农村档案管理工作经验交流材料。第五篇：20XX年税务局电子档案管理工作经验交流材料近年来，随着我国电子信息技术产生快速发展，税务部门的办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，税务部门许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。于是随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。
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一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。二、电子文件与传统税务档案的区别（一）电子文件的归档方式与传统档案不同电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。（二）电子文件在保管方式上和传统档案有差异电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。税务档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，税务档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以，档案管理部门在接收到文件同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据上下行文之间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标收、著录。技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。（四）电子文件查询利用方式和传统档案不同只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案室的工作人员，工作人员就可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子档案信息，并要进行借阅登记和缴纳查询费用。三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响（一）传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据库中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，
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由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形成移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（二）由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。（三）由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。四、电子文件在税务档案管理中的运用（一）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置及至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。（二）解决好电子文件的保存问题以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失。（三）使档案管理向立体化方向发展以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
篇八：档案管理工作经验做法
只做精品
档案管理工作经验做法特色亮点汇报建立档案审核长效机制，提高档案工作运行质量。坚持问题导向，围绕材料审核、问题整改，建立了“日常审核+专项审核+任前审核”的常态审核机制，做到了审核全覆盖。对审核发现的问题，形成书面清单反馈给个人并要求限期整改；规范信息核定程序，强化调查取证，严格按照干部档案专项审核规定程序核实和研判，确保组织认定有据可依。截至目前，全X累计补充短缺材料X余份、会议研判X卷信息存疑档案、重新认定X卷档案，完成X人次干部档案任前审核。加强专业人才队伍，提升管档人员能力素养。认真落实从严管理干部工作要求，切实加强干部档案专业人才队伍建设，以“人才引进+育才培训”等形式，引进专职档案员X名；围绕人事档案日常管理、制度建设、审核内容程序等，以定期督导、“以干代训”、集中培训等方式，对全X档案员进行业务培训和指导，先后举办培训班X次、培训X人次、“以干代训”X人，现场督查指导X次，有效提升了档案工作队伍的专业能力和业务水平。健全档案日常管理机制，强化档案管理基础保障。健全“硬件+软件+信息化”管理机制，提高了干部档案工作规范化和制度化水平。
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只做精品
加大资金投入，改善档案库房、办公室、阅档室、整理室的工作环境，配备监控器、空调、温湿计、灭火器等必要设备，配齐“八防设施”，保证档案安全；
健全收集整理、鉴别归档、日常保管、转递利用、安全保密等X项管理制度，建立了出入库、转递、查借阅、材料收集等X项台账；推进干部档案信息化建设，筑牢档案造假“防火墙”。
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篇九：档案管理工作经验做法
档案管理工作经验(多篇)
第一篇:档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类､设备采购类､生产运行类､日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。第二篇:电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域,包括工程设计领域。这样以来,工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档､保存､管理､输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此,本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探
讨。一､电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理
thldl.org.cn的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档､验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例,归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单,通知单上必须有工程负责人､经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是,由于部分工程的工期较为紧张,遵从严格的程序需要花费大量时间,这将会与工作时效产生矛盾。所以,可以采用先进的计算机技术手段,将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上,提高电子文件归档的效率。
由于一个工程可能形成成千上万个电子文件,倘若规章制度存在漏洞,执行不严,势必会造成反复归档,浪费人力财力的现象,甚至会导致文件归档混乱,输出的产品为次品,造成工程质量事故和严重的经济损失。因此,做好电子文件归档前的准备工作,尤其是规章制度的建设､宣传以及推广应用,为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。
二､电子文件归档过程中应注意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中,归档人要注意将不同种类､不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知,在工程设计中,从工程投标书､招标书､可行性研究报告､初步设计､委托书､计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件,有ecel表格､world文件､扫描形成的tif文件等等。并且,这些文件大都在工程设计正式开始之前形成,不仅涉及面广,而且内容繁杂,给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档,文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据,从而提高这些电子文件的归档率。
对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式,因为这种格式可以在cad中直接打开,接受直观检查,尤其是对档案标识的检查,而且对归档后期的整理､编辑､利用､输出及图纸保管工作都非常重要。同时,对于制作过程中的错误如文字线形､扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正,大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题,如劳动强度大､费时费工等。
对于plt格式的文件,恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示,但是文件内容保持不变,不随阅读､输出平台的改变而改变。
对于pdf格式的文件,其一般为只读模式,不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版,有一定的保护知识产权的作用。
三､电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头,而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面,兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构､逻辑结构的变化问题。主要工作包括:一是检查图纸目录及其格式､目录列表､会签栏､案卷名称､标识名称､图号､日期､施工阶段､序号､复用图的排列､图框的格式等;二是检查本卷的其他电子图,包括文件是否存在垃圾､字符大小､文本位置､符号标识､对角号､图号､名称以及图框的格式等。但是,需要注意的一点是,电子文件对设备及其标准有较强的依赖性,加之数据类型､文件格式的多样化,文件很可能在经过制作､保存､载体转换等信息处理之后,在归档检查时出现问题,例如使用的字形存在差异;同种字形但是版本有所区别;电子图正常,但是归档后部分文字发生串位､变形,甚至出现乱码。以钢结构的电子图为例,如果使用日本的制图软件,而不加专有字形,那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外,许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本,这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如,由cad14到cad,各种版本的软件都在使用。但是,如果利用低版本的电子图在高版本中作图,则会导致
电子图保存后会出现实线､点画线､标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中,如果部件实体的外围轮廓线粗细不均,混同于标注线,那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此,采用不同软件､同一软件的不同版本都会导致文件在格式､编码､读取方式和编辑方式的众多区别,进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之,实现一个单位内部操作系统､应用软件及版本的规范统一,成为电子文件归档最后关口的重要任务。
篇十：档案管理工作经验做法
档案管理工作经验(精选多篇)
一、电子文件归档前的准备工作分析^p充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理thldl.org的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应注意的问题分析^p
对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。
三、电子文件归档后的检查验收工作分析^p电子文件是形成纸质文件的头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括：一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；
二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，需要注意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如使用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区别；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。
以钢结构的电子图为例，如果使用日本的制图软件，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件都在使用。但是，如果利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，如果部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线，那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此，采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别，进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，成为电子文件归档最后关口的重要任务。
四、电子文件修改后的归档工作分析^p在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种变化，例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采用的是保留最终版本的方式，即以
综上所述，电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不可或缺的重要组成部分。在此之前，过去设计一项工程可能需要一年甚至一年半的时间，现在则只需要半年甚至更短的时间，而人力资却只占了以前的三分之一左右。有些类似工艺流程及设备只需在电子文件上更改编号就可转化为设计产品，劳动效率和产品质量也将得到成倍的提高。所有这些成效的取得都离不开电子档案管理带来的便利。在充分认识到电子档案管理成效的基础上，我们要切实关注电子档案管理过程中的各个细节，包括归档前的准备工作、不同格式、不同类型文件归档时应注意的问题，电子文件归档后的验收检查工作以及电子文件修改后的归档工作等等，将工程设计过程的电子文件归档管理纳入到一个完整的系统之中。
篇十一：档案管理工作经验做法
P> 档案管理工作经验(精选多篇)第一篇：档案管理工作经验
档案管理工作经验
档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经验介绍如下：
其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。
最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。
第二篇：电子档案管理工作经验总结
一、电子文件归档前的准备工作分析
充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理thldl.org.cn的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手
段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。
由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。
二、电子文件归档过程中应注意的问题分析
在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开始之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。
对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式，因为这种格式可以在cad中直接打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时，对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正，大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题，如劳动强度大、费时费工等。
对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持不变，不随阅读、输出平台的改变而改变。
对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。
三、电子文件归档后的检查验收工作分析
电子文件是形成纸质文件的源头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括：一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，需要注意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如使用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区别；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。
以钢结构的电子图为例，如果使用日本的制图软件，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件都在使用。但是，如果利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，如果部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线，那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此，采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别，进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，成为电子文件归档最后关口的重要任务。
四、电子文件修改后的归档工作分析
在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种变化，例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采用的是保留最终版本的方式，即以第二次修改的版本覆盖起初版本，以第三次修改的版本覆盖第二
次的版本，这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程，如土耳其工程中，每次电子图的修改版本都加以归档保存，编号为abc等，借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是，由于两次修改之间的时间间隔难以确定，之前修改的图纸已达到施工现场，纸质文件与变更通知单一旦收集不完整，就会导致电子文件和纸质文件的不一致。由此可见，如果直接采用覆盖的最终版本归档形式反映不出整个的变更过程，可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。
篇十二：档案管理工作经验做法
P> 档案管理工作经验(精选多篇)第一篇：档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经验介绍如下：首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。第二篇：电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理thldl.org.cn的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现
象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。
二、电子文件归档过程中应注意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开始之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式，因为这种格式可以在cad中直接打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时，对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正，大大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题，如劳动强度大、费时费工等。对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持
不变，不随阅读、输出平台的改变而改变。对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计
的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。
三、电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括：一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，需要注意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如使用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区别；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。以钢结构的电子图为例，如果使用日本的制图软件，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件
都在使用。但是，如果利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，如果部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线，那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此，采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别，进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，成为电子文件归档最后关口的重要任务。
四、电子文件修改后的归档工作分析在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种变化，例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采用的是保留最终版本的方式，即以第二次修改的版本覆盖起初版本，以第三次修改的版本覆盖第二次的版本，这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程，如土耳其工程中，每次电子图的修改版本都加以归档保存，编号为abc等，借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是，由于两次修改之间的时间间隔难以确定，之前修改的图纸已达到施工现场，纸质文件与变更通知单一旦收集不完整，就会导致电子文件和纸质文件的不一致。由此可见，如果直接采用覆盖的最终版本归档形式反
映不出整个的变更过程，可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。
综上所述，电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不可或缺的重要组成部分。在此之前，过去设计一项工程可能需要一年甚至一年半的时间，现在则只需要半年甚至更短的时间，而人力资源却只占了以前的三分之一左右。有些类似工艺流程及设备只需在电子文件上更改编号就可转化为设计产品，劳动效率和产品质量也将得到成倍的提高。所有这些成效的取得都离不开电子档案管理带来的便利。在充分认识到电子档案管理成效的基础上，我们要切实关注电子档案管理过程中的各个细节，包括归档前的准备工作、不同格式、不同类型文件归档时应注意的问题，电子文件归档后的验收检查工作以及电子文件修改后的归档工作等等，将工程设计过程的电子文件归档管理纳入到一个完整的系统之中。
第三篇：街道社区档案管理工作经验交流发言档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以×××社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。通过街居档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情
况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
我们的主要做法是：一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们选用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，街道举办相关的档案培训班和电脑培训班，对各社区档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作，为各社区征订《档案》等业务杂志，购买了档案管理方面的工具书，加强了档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。街道社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时录入微机，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。这里以×××社区低保档案为例：按照民政部门“低保档案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额情况分为四类，按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化，档案就要随之变化，因此，“低保档案”始终处于调整、变化、补充(更多内容请访问：(http:///)一
站在手，写作无忧!]平顶山市湛河区程庄村成立于1995年，位于平顶山市的南大门，是出入市区的交通要道，咽喉部位，典型的城乡结合村，地理位置非常重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点村。近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快，我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设提供及时有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村干部档案意识淡薄，不注意收集整理；经费投入不到位，没有专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村干部谁用谁拿，致使档案资料散放各家，损坏遗失比较严重，在一定程度上影响了村里的建设。比如有许多棘手的问题困绕着村两委班子，不仅牵扯了大量的精力，也阻碍了两委班子工作的正常开展。为尽快改变这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年开始建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基
础，在社会主义新农村建设中具有积极的作用，特别是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农民的生活水平，扩大基层民主，维护社会稳定，密切干群关系，我们必须转变观念，提高认识，积极主动地做好村级档案管理工作，为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。但是，在以前由于我们认识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有安排专人负责管理档案。随着农村工作的全面展开，农村社会的不断进步，新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的高度重视，决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区政府根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们村两委领导非常重视，把档案工作列入议事日程，专门成立了以村支部书记齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。村两委班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出2万元购置了档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还专门腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺利开展打下了坚实基础，当年就被区里评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位。
二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓
档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完善基础建设、建立健全各项制度（立卷归档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度）的基础上，还注重把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础，明确我们收集范围，特别是农村经济社会的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类事务中形成的文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集是否齐全，案卷质量是否符合要求，将直接影响着档案的利用。为此，每年的4—5月份我们都投入了大量的人力，集中时间进行案卷整理归档。自1998年建档以来，领导重视，档案员认真负责，我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类准确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。
三、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作来
抓农村档案工作涉及面广，专业性强，技术要求高。档案管理人员素质的好坏，直接影响着档案
管理水平的高低，影响着档案管理的效益。为此，村委会还专门配备了一名政治思想好，工作积极负责，组织观念强，具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员，村会计主任周春生主抓档案工作，使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。村里还非常重视对档案员的教育培训，积极组织档案人员参
加区里的业务培训，帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在2020年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中，村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识，还经常为两委班子提供必要的宣传材料，如《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织两委班子学习贯彻。此外，我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》，使广大村民对档案工作有了更深刻的认识，更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来，使档案管理更加规范有序，更加深入人心，深入生活。
四、加强管理，始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓
开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅人员50余人次，查阅案卷100余卷次。
为人民群众利用档案，宣传村务政务公开，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计部门，对村里1996年—1998年财务档案进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，上了6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行，反映到区里，区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映群众一个满意答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司，需要提供其宅基地面积，村档案室及时为其查找到了原始证据，为打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多，查阅育龄妇女的情况很不方便，自从我村育龄妇女档案整理后，查阅起又快又准，省去了许多麻烦。这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代，利在千秋的大好事。
我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩，发挥了一定作用，
但也存在许多薄弱环节，比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理，特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地把村级档案管理工作做实，不断为新农村建设提供优质服务，促进农村工作的发展进步。
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第五篇：2020年税务局电子档案管理工作经验交流材料近年来，随着我国电子信息技术产生快速发展，税务部门的办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，税务部门许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。于是随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；
2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。二、电子文件与传统税务档案的区别（一）电子文件的归档方式与传统档案不同电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。（二）电子文件在保管方式上和传统档案有差异电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。税务档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，税务档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通
用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。
（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以，档案管理部门在接收到文件同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据上下行文之间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标收、著录。技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。（四）电子文件查询利用方式和传统档案不同只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案室的工作人员，工作人员就可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子档案信息，并要进行借阅登记和缴纳查询费用。三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响（一）传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据库中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件
与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形成移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
（二）由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
（三）由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件
甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制
作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊
性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
四、电子文件在税务档案管理中的运用（一）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置及至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。（二）解决好电子文件的保存问题以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子
文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失。
（三）使档案管理向立体化方向发展以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
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