档案管理制度细则重要性17篇档案管理制度细则重要性 国有企业人事档案规范化管理的重要性 分析 摘要：伴随着我国社会经济的发展与进步，我国城市化发展的迅速加快，我国人们的生活水平不断下面是小编为大家整理的档案管理制度细则重要性17篇,供大家参考。
篇一：档案管理制度细则重要性
国有企业人事档案规范化管理的重要性
分析
摘要：伴随着我国社会经济的发展与进步，我国城市化发展的迅速加快，我国人们的生活水平不断提升，新时点期中国经济高速发展的同时给国有企业带来了相当大的机遇与挑战，人力资源管理是国有企业管理工作的重要一环，而人事档案管理又是人力资源管理的重要组成部分，做好这项管理工作具有积极的现实意义。本文通过对国有人事档案管理存在的问题入手，提出几对策，希望为这项管理工作带来积极作用。
关键词：国有企业；人事档案规范化管理；重要性
引言
当前在开展人事档案管理的过程中，其中主要就包括岗位变动、工作作风、思想政治动态、工作业绩等各种情况。这些情况反映在人事管理工作的各个方面，有针对性地对目标人员进行考察。在企业发展的过程中，人事档案管理对象也在不断增强，在对人事档案信息进行管理的过程中，由于其数量比较多，内容比较复杂。这就导致在人事档案管理工作过程中机制不够健全，企业就需要将人事档案管理作为核心任务，推动人事档案管理更好地发展，给企业带来经济效益。
1国有企业人事档案管理重要性
（1）为单位选人用人提供重要参考依据。专项审核工作的重点审查内容主要包括干部的“三龄两历一身份”，这几项信息和干部的成长息息相关，信息是否准确、是否完善、是否真实，不仅影响干部个人前途，在组织选人用人时极具参考性。因此必须严肃彻查各类问题，确保专项审核工作中，审查人员具有高度的公正性，及时发现问题、解决问题，最终确保各项企业人事档案信息的高度真实性，完整的展现出干部个人的“人生履历”，为单位提供可靠的信息来源，使得单位在开展工作时，能借助人事档案信息，发现人才、任用人才、管理人才，
把合适的人放到合适的岗位，实现人岗相适，最终让人才资源得到充分利用，保持干部队伍的生机活力。（2）规范企业工作，标准化以及规范化的人事管理结构体系往往需要制订出标准化的绩效评定制度，由此可见，事业单位针对岗位评定工作人员绩效水平时，会充分考虑岗位工作人员是否能够胜任工作，进而全面推动和促进事业单位的标准化发展和规范化运行。而对于事业单位人事档案管理的不断延伸，管理部门发现在运转过程中，人事档案管理制度与各个部门和岗位产生了密切的联系，为此事业单位在制订人事档案管理过程中，需要针对其他工作岗位和制度进行整体管理，全面推动和发展事业单位的规范化发展。
2国有企业人事档案管理现状
2.1缺乏完善的管理制度
绝大多数企业没有制定规范完善的规章制度，导致工作人员在进行人事档案整理的过程中，由于缺乏与之相对应的制度执行规范以及操作标准依据，这也使得工作人员在进行人事档案整理的过程中，存在执行力不足的情况，不能对人事档案整理进行及时的整理及收集，对最终的归档工作造成影响。除此之外，目前还并没有针对人事档案整理制定与之相对应的法律法规，这也使得人事档案整理工作在具体实际执行的过程中缺乏法律法规指导，并不能将法律法规作为最终的执行规范，不能确保人事档案整理工作最终的工作质量以及效率水平。
2.2管理工作重视程度低
由于多种原因，我国对国有企业人事档案管理还缺乏重视，认为人事档案管理与国有企业的经济效益无直接关联。在人事档案管理中，大幅度地缩减人事档案管理工作资金的投入，削弱管理人员的权力，员工学习和进修的机会较少。同时，当前部分国有企业采用粗放型模式进行人事档案管理，导致国有企业人事档案在进行资料收集、审核、保存过程中存在信息缺失的问题。
2.3信息登记归档不够规范
国有企业人事档案集中登记了职工的基本履历信息，工作经历通常记录在岗位调整上，却没有其对业绩表现和评价结果进行详细记录，这使得人事档案不能
作为职工工作经历的完整依据。职工调动、晋升、任免和入党前考察需要查阅其人事档案，难免会经常出现无档可查、无档可依的状况。在人事档案管理过程中，一些国有企业不及时将材料登记归档，造成断档；一些国有企业登记信息不全或失真，造成档案内容空洞；还有一些国有企业记录职工的奖励而不记录其处罚，造成档案失去客观性。
3国有企业人事档案管理发展策略
3.1建立健全科学合理的人事档案管理制度
当前在对企业人事档案管理的过程中，需要结合企业所面临的新工作和任务，针对性地开展人事档案管理。在管理的过程中需要不断推进管理制度的完善，以此使得制度能够与时俱进，这样也能够更好地去体现人性化的理念，保证整个管理的科学性和协调性。在实际管理工作开展的过程中，需要对其中的人事档案进行补充整理收集，做到取之有据，更好地开展档案鉴别工作。在其中所涉及的归档工作也需要遵循严谨借用的原则，在这个过程中遵循相关的制度管理。将人力与非人力资源部区别开来，这样才能够确保档案更为安全、及时、有效的管理。
3.2重视人事档案管理工作
若要促进国有企业的整体发展，必须做好国有企业人事档案管理工作。首先，国有企业需要重视人事档案管理工作，加大人事档案管理强度，转变传统的管理方式。国有企业的领导需要认识到人事档案管理工作的意义，及其对企业发展的价值和重要性，并树立正确的档案管理意识。其次，国有企业的领导者需要加强对员工的人事档案管理培训工作，保证档案管理人员在管理过程中认真填写资料信息，严格做好员工入职工作，按照真实情况填写档案信息。
3.3规范人事档案登记归档管理，提升工作质量
新时期社会主义市场经济不断深化改革，这对国有企业人才考核和考察也有了更高标准，而这些工作都要进行调阅人事档案材料。国有企业人事档案专管人员要确保对各种材料认真登记、收集、整理和归档，严格保证人事档案的准确性、权威性和及时性，第一时间防止不当材料乱入。执行过程中，必须秉承“登记有
据、入档有效、舍材合理”的原则，坚持实事求是，做好人事档案管理工作，确保人事档案客观、真实和完整，这样才能够提升这项管理的工作质量。
3.4对档案管理人员素养专业化提升
由于管理人员自身专业素养决定了档案信息的质量，包括真实性、完整性等，会对人事档案信息的持续发展产生一定程度的影响，因此，需要充分强化对管理人员业务能力进行综合性培训，提升其责任意识。对某些抵抗诱惑能力相对薄弱的人予以及时更换，对情节严重者进行处罚，必要时予以开除。推荐责任心强的党员干部在该岗位中任职，并培养成整体干部人事管理工作的现实骨干。要充分调动工作人员的自主学习意识，培养自主学习能力，使员工在发展过程中能够充分利用业余时间，积极参与到单位各类学习培训活动中，特别是组织人事岗位工作，在条件允许的情况下，综合学习各项和人事档案相关的工作，比如工资、职称等方面的工作，以确保在资料归档时能够较为清晰的进行甄别，从而进一步提升管理人员的业务水平。在发展过程中要进一步增设各类档案管理的优质机制，明确赏罚内容，充分结合单位内部实际情况，对消极怠工员工进行处罚，并根据需要进行追责，对于表现优秀的员工进行及时奖励，大幅度提升员工的积极性，让员工的归属感得以不断强化。
结束语
由此可见，在国有企业人事档案部门建设过程中，人事档案管理是事业单位各项管理的重要基础内容，为此国有企业想要进一步在人事档案管理实践环节上取得成效，就应该积极开展和实现标准化、规范化管理，进一步提升人事档案管理的质量水平，全面贯彻和优化人事档案管理专业素养，不断提升人事档案管理的整体水平。
参考文献
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篇二：档案管理制度细则重要性
10各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录价值的文档要及时备份并做好保密工作若因丢失文件备份不及时或泄露相关机密从而给公司带来损失的视情节轻重予以责任人相应的处11文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放同时做出相对文档目录清单如果有新资料入档必须在文档目录中及时添加
档案管理制度细则
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定档案管理制度。
档案管理制度细则篇一：档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，
有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内
容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保
护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和
资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门
类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
档案管理制度细则篇二：一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档
1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
档案管理制度细则篇三：第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部
门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义
发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方
面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
第七条本制度从20XX年XX月XX日起执行。
篇三：档案管理制度细则重要性
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浅析建立现代档案管理制度的重要性
作者：戚颖欣来源：《企业文化》2017年第21期
摘要：文章首先明确了档案工作在企业发展中的地位，并从档案制度发展的背景出发，针对当前形势下突出问题展开说明，而后在此基础之上就建立现代企业档案管理制度的合理性加以深入分析，对于切实推进档案事业稳定健康发展有着长远的意义。关键词：档案工作；现代企业；档案管理制度当今世界已进入知识经济和信息时代，信息己成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，作为一种信息资源，作为企业生产、经营、管理、科研等各项活动和成果的记录，作为与企业同步发展的无形资产，不仅反映了企业过去和现在的状况，而且具有为企业经济活动服务的潜能。一、发展背景企业档案资料是长期在生产经营、科技活动、党政工作等活动中，不断积累的原始记录，也是企业的宝贵财富，应该通过科学档案管理制度和档案工作者的辛勤劳动认真保管好。因此，健立有效的档案制度，防止由于人为因素等多方面的原因，致使企业档案管理制度在某些方面失去了应有的效力，造成了档案工作滑坡，甚至出现不应有的损失，是促进档案事业稳定健康发展的需要，也是企业档案部门面对的现实问题。二、问题分析（一）思想认识不到位档案管理制度难以奏效的直接原因是企业领导与档案部门工作人员思想认识不到位。虽然档案部门对加强制度建设，保障档案工作顺利开展有了一定程度的认识，但还没有真正从思想深处得以转变，并贯彻到每一个岗位、每一个工作环节中去。在领导方面在管理中自律意识较差，往往把规章制度只作为制约其下级而非对自身的制约。有时只看到眼前的短期利益，未把档案工作作为加强单位基础管理工作的一件大事长期落实下去。在档案人员方面缺乏工作的积极性和责任感，加之制度制定时不够完善，执行难以配套、衔接，导致制度不能较好执行或执行困难。从档案部门出现的问题和发生的事件看，绝大多数并非偶然，与制度中的漏洞不无关系。同时档案管理监督作用疲软也是造成管理制度执行难的一个重要原因，即使是发现问题，由于怕曝光，怕影响单位荣誉，怕影响关系，最终是不了了之。因此企业应当加强档案管理工作意识。石油企业基建档案的完整性，直接关系到基建项目在未来的维护工作整体效果以及安全性等方面特征，因此必须引起足够重视。针对这一方面的问题，应当面向整个企业展开对于档案管理和建设工作意识的加强培训，需要在这一方面加强
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意识的并不仅仅只有档案管理工作人员，同时还应当包括对应的，与基建工程会有所接触的工作人员以及技术人员。他们会帮助发现基建工程运行过程中的细微变化与特征，并且加以记录，同时也应当将维护工作本身的过程和操作细节包括在内。除此以外，对于相关接触到基建项目的工作以及技术人员，还应当对其展开宣传，培养他们使用档案信息的习惯，并且为其留出对应的数据查询接口，方便数据查询。（二）运行机制不健全现代企业档案管理制度的建立与运行，关键在于建立起现代企业档案工作的运行机制。所谓运行机制可以理解为在一定社会条件企业档案工作内外各要素之间互作用、自我调节和控制的功能和过程。这种机制涉及的范围较广，例如企业制度、与周边机构关系、市场竞争环境、利益结构等，但归纳起来主要是动力机制和约束机制。动力机制是推动现代企业档案管理制度运行的基础和动力，传统企业档案工作之所以缺乏活力就是缺乏动力机制，究其原因并非企业档案人员工作不努力，关键是企业自身缺乏活力。在计划经济体制下，由于缺少市场竞争，企业产品多年不创新、设备改造缺乏资金、生产技术陈旧，在低水平发展中对档案很少有回溯性利用，体现不出档案应有的价值，档案工作当然也就缺乏动力。因此，为构筑现代企业档案管理制度运行机制，应使企业档案工作紧贴企业的需求，对外满足企业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求，变企业的动力为企业档案工作的动力，在主动参与信息服务上狠下功夫。在这一背景下，为有效形成现代企业档案管理制度的动力机制，对档案部应建立相应责权利机制、竞争上岗机制、职绩考核机制等也是十分必要的。（三）管理制度不严格企业有章不循，违章操作，管理不严，是当前档案管理制度难以奏效的主要因素。各级档案部门已制定了不少管理制度，但往往把档案管理机制简单理解为多少项业务管理制度的相加和汇总，并没有真正认识到管理制度是一种机制，因此出现了制度制定是一回事，执行监督检查和考核又是另一回事的现象。如档案鉴定不及时现象就普遍存在，但对不及时进行鉴定造成档案保管费用的增加怎样处理就无具体限定，致使责、权、利脱节，使档案管理的最终目标无法得到较好实现。同时档案管理制度虽多，但未体现内部管理上相互制约的原则，总认为违反了制度没有造成恶劣后果，更没有构成犯罪，没有必要严厉惩戒，甚至片面地认为对违反管理制作的人和进行惩戒，打击了工作积极性，面子上过不去，只要下不为例就行，或者给一点经济处罚了事。这种行为的结果只能使潜在的隐患越来越大。因此企业应当进一步建立健全基建档案管理体制。参建部门应根据项目的特点以及档案管理的需求建立专门的档案管理机构，并配备专职人员进行管理，同时确保专职档案管理人员能够对相关技术领域的知识有所了解，保证与技术人员的顺畅沟通。除此以外，还应当注重基建档案在形成和使用等多个方面的及时性、规范性和有效性。为保证基建档案管理工作顺利开展，可将基建档案管理工作纳入工程项目管理中，明确规定资料移交、资料归档的时间，对于
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超出规定时间的单位，依据规定进行处罚。唯有赏罚分明才能切实推动基建档案管理工作体系的发展与成熟。参考文献：[1]宗培岭.试论现代企业档案管理制度[J].档案与建设，2004（08）.[2]李宪寅，张燕超，张务恒.做好档案工作促进企业发展[J].企业管理，2011（6）.[3]刘玉红.企业档案管理的制度建设[J].黑龙江史志，2012（08）.
篇四：档案管理制度细则重要性
人事档案管理的重要性
谈工作的重要性在人们的工作生活中，确实扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会保险;为员工代办申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。
1、工作的意义档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一局部要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的开展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，那么通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比方：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比拟。总之档案工作的实践，向我们提出了一个很锋利的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面
貌效劳;另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。
2、工作的任务维护档案的完整与平安，既是整个档案工作中必须始终遵循的根本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与平安，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和平安的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相)、不丢(档案不丧失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。(1)防治档案的损坏要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。(2)延长档案的寿命档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。(3)维护档案的平安维护档案的平安，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其平安存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现
象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丧失而发生泄密，造成政治上的不平安。
3、档案管理工作的根本要求(1)以防为主、防治结合(2)加强重点，照顾一般(3)自力更生、勤俭节约(4)立足长远、保证当前职工档案是对一个职工个人、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的开展,原有的企业职工档案管理方法已经不能满足社会的开展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济开展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和局部合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工根底管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建立科学、标准的劳动力市场。局部国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丧失，职工在调开工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为到达控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于局部企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案,甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
3、档案管理的软硬件不适应形势开展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、标准性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丧失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作开展。
职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理已经于时代，因此提高和改良现有的档案迫在眉睫。
(1)是建立与市场经济开展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济开展和新型劳动力市场开展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门
篇五：档案管理制度细则重要性
国企档案管理的重要性及有效措施探讨
摘要：在我国社会快速发展下，带动了我国房地产企业的进步。其中，档案管理是行业管理工作的一个重要环节，在记录历史发展进程方面具有不可替代的作用，是每一个行业长足发展的条件。要认识到档案管理工作的重要性，正视档案管理工作面临的新考验，从建章立法入手，做到档案管理规范化，与新时代的科技发展结合，有效利用档案资源，抓好素质队伍建设。明确坚持依法治档是当前档案管理工作的必经之路，更是做好房地产企业档案管理工作的重要手段。
关键词：档案管理的重要性；有效措施探讨
引言
在知识经济时代，房地产企业档案的价值不容小觑，对企业发展有重大影响，国有企业需要关注自身档案的管理工作和不断提高自身档案管理的质量和效率。本文根据作者的实际工作和学习经验，从国有企业的角度简单的对国企档案管理进行了重要的分析，随后，提出了关于在国企档案管理方面如何做得更好，对其提出了相对的措施和探讨性建议，使它可以提高国企档案管理的质量和效率，促进国企的强劲，长期，稳定发展。
1国企档案管理工作的重要性
档案作为一项重要的信息资源，是各项工作、任务顺利开展的重要保障。所以国企中房地产企业来讲，档案管理工作都是其必不可少的管理内容之一。历史资料证明，档案的梳理能够比较准确的反映一个国企的成长经历，是其发展的重要的标本。所以，档案工作是一项保密性和专业性较强的工作，所以它对于工作人员的职业素质要求比较高，同时，也因其内容的重要性，需要工作人员经过专门的培训，才能够掌握档案工作的要领。具体来讲，对于一个国企而言，它从建立到今天，所进行的一切行政业务、生产活动、组织宣传等活动中所形成的具有一定保存价值的文字、图片、报表、荣誉等记录，这就是指这个国企的档案。在国企的档案中，所包括的内容非常的繁杂，所以，档案工作的整理在一个国企综
合管理中占据着举足轻重的地位。总之可以说，一个国企要发展，要追赶时代的步伐，其规范化的档案管理是其必不可少的推动力。
2优化档案管理工作的相关对策分析
2.1加速国企档案管理中的信息改进
信息化是未来档案管理发展的必然趋势，这是显而易见的，信息化档案管理的实施显著提高了档案管理的质量和效率。目前，国企已达到信息化档案管理的基础水平，为什么只说是基础呢？由于大多数仍然还停留在使用计算机存储档案和信息材料，因此国企档案管理中并没有把信息技术化的效应发挥到最大化，例如，可以使用以下信息技术：云计算、大数据等先进技术，扩展档案收集的范围，设置更有效的档案共享方法，对档案价值进行更深层次的挖掘，并提高国企档案的使用率。为此，国企需要完善信息管理，加强硬件和软件平台的架构，为管理信息提供坚实的基础。同时，有必要加快云计算和大数据技术的相互融合和应用，改善档案管理，使国企档案管理迈上新台阶。加强对相关人才的培养，不仅要求档案管理人员掌握传统的档案管理功能，同时也需要掌握信息化技术档案管理，能熟练操作及应用先进的技术，有效推进国企信息化的档案管理。
2.2抓好素质队伍建设
随着社会的不断发展，房地产企业档案工作也随之由传统向现代化转型。要不断提高档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据时代需要，与时俱进，开拓创新。但是，在实际工作中，档案管理队伍建设有很多需要加强和改进的地方，档案管理手段应进行相应的调整和变化。针对档案管理配备比例不够、人员整体素质不高等问题，应通过抓基础、抓培训、抓待遇一系列措施，整体提高国企档案管理队伍的综合素质，促进国企档案管理队伍建设，提高档案的管理水平。
2.3加强宣传，认识到档案的重要性
在房地产企业档案工作的管理中，虽然已经取得了很大的成效，但是仍有一部分人对档案工作面的重视力度不够，了解程度不深，所以加强对档案工作重要
性的宣传，对于提升档案管理水平来讲，是非常关键的举措。为此，可以定期举办一些宣讲会，邀请一些有工作经验和教学经验的专家，以PPT或者现场操作的形式来为参加宣讲会的人员展示操作步骤，并且明确每一步安排的重要性，使他们能够对房地产企业档案的管理有更深刻的认识。同时可以展示一些由于档案的处理不当或者档案的泄漏而引起的不良事件，这样能够切实的增强工作人员对档案管理的重视程度，最后，还可以讲授一些关于档案管理规范和档案应用恰当的案例，这样是避免有些人员忽视档案的管理，甚至觉得它用处不大的观念出现，从另一方面讲，也在一定程度上加强了对档案资料的有效利用和重视。
2.4创新档案管理的服务方式
要创新房地产企业档案管理服务方式，可以考虑：其一，要创新服务手段。围绕国企生产经营，利用计算机技术实现远程服务，拓展档案管理的应用领域和服务方式，建立起以信息搜集、存储、检索、分析等服务为主的工作实体。改变国企档案、信息资源等部门各自为政的现状，让其形成一个完整的国企信息系统。其二，开辟信息资源的来源渠道，关注一切和国企发展相关的信息。为了强化国企对档案管理的创新效果，还要融入科技要素，不断提升档案管理的现代化水平。在正确的档案管理理论的指导下，引入先进的技术手段、成果、设备、管理工具等。
2.5完善管理制度
想要满足新时期社会发展对档案管理的要求，管理部门要加强制度建设，在管理实践中不断完善以及调整相关制度，保证管理制度的合理性以及科学性。首先，要结合房地产企业管理工作的实际要求和单位自身特点构建制度体系，保证体系可以充分满足档案管理的需求；其次，保证规章制度的可操作性、实用性以及合理性，以简便易行、方便实用为构建原则，以制度为基础对档案管理工作进行规范和指导，保证档案收集、整理、归档等工作有据可依、有章可循；最后，要保证制度的严肃性，在开展档案管理各项工作中，全面贯彻以及落实相关制度，做到有过必罚、有功必赏，调动管理人员参与工作的热情和积极性，体现制度的合理性和权威性。
2.6建立纸质档案与数字档案相结合的技术性管理，实现文书档案的信息化管理
随着“数字中国”、“智慧企业”等关键词的提出，纸质档案数字化、数字档案馆的建设成为大势所趋。档案数字化通常采用扫描仪实现量化数字化，但在数字化过程中要注意进行OCR识别。电子文件的归档则最好是在企业OA办公系统，生产MIS系统建立预归档库，实时对企业经营管理、生产管理过程中产生的电子文件及元数据进行预归档，将在归档范围内的电子文件及元数据通过OA办公系统与档案管理系统的接口设计完成电子文件及元数据的分类、编号，从而完成企业电子档案的归档工作。
结语
本文通过明确国企档案管理工作的重要性，提出了提高房地产档案管理水平的相应措施，要加强对档案管理的硬件建设，创新资源管理体系，并且要切实增强对档案工作的检查力度，提升工作人员的业务素养，并强化工作人员对档案管理重视力度，从而实现档案工作的系统性与科学性管理，确保房地产企业档案管理工作的高效运行。
参考文献
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篇六：档案管理制度细则重要性
事业单位人事档案规范化管理的重要性
分析
摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，为提高事业单位人事档案的管理效率，优化管理体系，区别于过去的事业单位人事档案信息管理，现在的人事档案信息采取了更加多元化的方式。本文对事业单位如何实现人事档案信息化、规范化、标准化管理为主要内容展开论述。
关键词：事业单位；人事档案；规范化管理；重要性
引言
人事档案管理是目前事业单位运转与发展流程中的重要组成内容，直接影响事业单位的安全、稳定发展。因此，在事业单位人事档案管理过程中，应该积极转变管理思想和理念，引进全新管理技术手段，从根本上优化人事档案管理核心质量水平，进而不断推进人事档案向标准化、系统化方向发展。
1事业单位人事档案管理的重要性
事业单位是受国家机关领导、不实行经济核算、由国库开支经费的部门或单位，例如我国的公立学校、公立医院、科研研究所等都属于事业单位的范畴，都在我国市场经济中占有一定的地位。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密联系。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，事业单位中的人事档案尤为重要。事业单位人事档案包括履历材料、组织关系材料、考核材料等，事业单位人事档案管理的基本内容是依据材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度等对档案进行管理。事业单位人事档案信息化管理的作用主要包括提高档案管理实施效率，提高档案内容的真实性和完整性，加快档案管理现代化改革。需要利用计算机设备稳定、强大的信息检索能力，为事业单位人事档案数据信息
的查阅和传递提供有效、充分的便利支持。将事业单位的纸质人事档案输入计算机，生成电子备份，使档案管理人员使用电子方式开展相关工作。事业单位人事档案信息管理模式可以在更多学科之间充分利用，发挥事业单位人事档案信息资料的使用价值。
2事业单位人事档案规范化管理的有效对策
2.1提高对人事档案管理的重视度
人事档案是人们存在于社会环境中的重要证明，且最初的人事档案制度改革也强调了人事档案的重要性。尽管我国政府机关人员已经初步认识到人事档案管理的重要性，并且部分员工已充分认识到充分做好档案管理工作对后续工作具有积极作用;但是，不管是管理人员还是新进员工，对政府机关人事管理重要性的认识仍存在一定分歧，特别是对人事档案的重视程度不够。工作人员普遍认为，人事档案管理工作与其他职工无关，只需要由档案管理部门独立完成，从而导致在档案管理工作中缺少与职工的沟通，很可能造成档案信息缺失等问题。首先，政府机构领导必须加强对人事档案管理重要性的认识，明确人事档案管理部门在政府机关单位重要性。因此必须使人事档案管理，人事工作和人事招聘之间形成密切的关系，以突出政府机关事业单位人事档案管理的重要性，充分发挥人事档案管理的功能。其次，机关基层工作人员必须明确个人资料管理的重要性，形成对人事档案管理的科学合理认识，让不同部门积极合作，共同发展个人资料管理。确保政府机关事业单位人事档案管理的运用效果得到改善。
2.2强化档案管理思维
在事业单位发展过程中，其档案文件的录入和管理与事业单位的工作人员产生十分密切的联系，因此事业单位管理部门应该起到带头作用，不断提高人事档案工作人员的管理思维和意识。单位发展过程中，要求每一个工作人员从档案信息的录入开始，严格遵守人事档案管理具体要求，从根本上确保人事档案信息的系统性、完整性以及真实性。除此之外，无论是领导者还是人事管理部门都应该积极、主动地学习和了解先进人事档案管理结构体系，并且将其有效融合进日常工作结构中，将具备权威性、具体性等相关档案管理制度积极落实到人事管理制
度中，为后续档案管理提供理论根据。人事档案管理工作是一种系统性、复杂性的相关工作，所以在人事档案文件管理流程中，一旦缺少科学、合理的档案管理模式，必然会影响人事档案管理基础效果。为此，在人事档案管理以及实践中，必须重点关注管理意识的提升，充分结合现阶段人事档案管理现状及实施现状，不断优化和完善各种项目制度。无论是领导管理部门还是基层岗位工作人员，都应该将人事档案管理放在重要发展目标上，并且以高水平、高层次的负责态度认真对待档案工作。除此之外，事业单位人事档案开展日常管理过程中，管理部门还应该将人事档案管理结构制度更加直观展现，其中无论是档案管理人员还是档案使用人员，都应严格按照规章制度实施人事资料收集，依托人事档案规章制度优化管理，进一步提升制度的使用和操作安全性，进而以清晰明了的人事档案管理模式全面提升管理效果和质量水平。同时，事业单位在人事档案管理和执行制度建设时，还应该积极贯彻和落实权利与岗位责任思维，将标准化、规范化管理工作与个人绩效考核相互结合，从根本上提升人事档案管理部门基础建设水平。
2.3优化管理工作机制，奠定专业理论基础
在行政事业单位人事档案管理工作的实施过程中，应建立明确的管理标准，以规范化标准要求为主，确保人事档案管理机制建设的健全性，通过对机制建设的优化与完善，保障人员岗位职责划分的合理性，在科学调配工作内容的基础上，促进各部门之间的协同运作。首先，需要结合人事档案管理工作制度内容予以公布，使各部门人员都能够对人事档案管理制度要求予以明确认识，促进管理制度的准确落实。在确定管理主体人员的情况下，使管理人员能够明确自身的职责和义务，并加强对人事档案信息的监督和管理。其次，还应保障责任制度的有效落实，基于全成性的形式监督人事档案管理工作的开展，保障管理工作范围的全面性，借助规范化的管理方式，保障人事档案资料的安全性，使管理模式能够具备高效化的运行优势，促进人事档案管理工作水平的提升。最后需要促进档案管理宣传工作顺利实施，对各部门人员提出明确要求，保障其他部门与人事档案管理部门之间的协调性，为人事档案资料收集工作的开展提供便利性支持，保障档案信息的准确性，为人事档案资料的应用带来保障，采取便捷化的使用方式，坚持安全化的管理原则，提高人事档案资料的使用效率。再次，需要基于规范化要求，定期召开人事档案管理工作会议，从制度制定、人员升级等多个角度入手，对档
案管理机制建设进行完善，使人事档案管理工作能够逐渐朝着规范化和标准化的方向转型。
2.4顺应时代潮流发展，实现人事档案信息化管理
在保留传统的纸质保存档案方式的同时，利用互联网实现人事档案信息化管理，是大数据时代的必然趋势。为顺应时代发展，为保障纸质档案的安全性，应对保存时效短、易被损坏、造成浪费等诸多不利因素，我们会选择性摒弃传统的纸质档案信息管理方式，利用互联网和信息技术对人才档案信息进行网络端的整理与保存，实现人事档案互联网信息化管理。
结语
在事业单位人事档案部门建设过程中，人事档案管理是事业单位各项管理的重要基础内容，为此事业单位想要进一步在人事档案管理实践环节上取得成效，就应该积极开展和实现标准化、规范化管理，进一步提升人事档案管理的质量水平，全面贯彻和优化人事档案管理专业素养，不断提升人事档案管理的整体水平。
参考文献
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作者简介：陈豪（1975-），男，汉族，广西浦北人，大专，主要从事单位档案管理工作。
篇七：档案管理制度细则重要性
国企档案管理的重要性及有效措施
摘要：国有企业在我国市场经济结构中占据着十分关键的地位，作为市场经济的领头羊，国有企业的健康发展直接关系到了市场经济结构的稳定性。档案资料是对国有企业发展历程的记录，是国有企业开展经营管理工作以及制定各项经营决策的依据。由于国有企业档案管理工作的重要价值，使得国有企业档案管理中必须要加大投入，加强重视，搭建完善的档案管理体系，完善档案管理的相关机制，加快档案管理的信息化建设，从而为国有企业的长远发展奠定良好基础。本文通过探讨国企档案管理的重要性，而后提出了国企档案管理的有效措施，以期为相关工作的开展提供参考。
关键词：国企；档案管理；重要性；有效措施
引言：档案管理属于国有企业行政管理的范畴，在国有企业经营管理中占据着重要位置。在传统的档案管理工作中，由于档案管理的手段比较落后，且人工档案管理模式容易产生诸多错漏，给国有企业档案管理工作的开展带来了较大的阻碍，也一定程度上影响了国有企业各项工作的开展。针对当前国有企业档案管理中存在的问题，企业管理层必须要加强对档案管理工作的重视，投入相应的资金、精力和人才开展档案管理工作，进一步提升国有企业档案管理的水平。
1国企档案管理的重要性
国有企业在我国的市场经济结构当中占据着十分重要的位置，当前我国的国有企业正处于深度的转型与改革当中，在国有企业的发展历程中保留了大量的文件、数据、合同等档案资料，档案资料是对国有企业发展过程的完整记录，随着国有企业的不断发展壮大，国有企业的档案资料的数量也不断增加，且档案资料的形式除了传统的纸质档案文件外也包含了大量的图像、音视频文件[1]。这就使得当前国有企业以人力为主的档案管理模式已经难以满足企业发展的需要，在这种情况下就需要对国有企业档案管理工作进行大力的创新，充分认识到国有企业
档案管理对于企业发展的重要价值，从而为国有企业的稳步发展夯实基础。具体而言，国有企业档案管理的重要性体现在以下方面：
1.国有企业档案资料记录了国有企业的发展轨迹，贯穿于国有企业经营管理、组织管理、人事管理、财务管理等全部的组织架构当中，通过对国有企业的档案资料进行合理的研究和利用，可以把握国有企业的发展脉络，更好的总结国有企业经营管理的经验和得失，从而为国有企业的长远发展提供保障；
2.国有企业档案资料当中包含了大量的经营管理数据，通过对这些数据信息进行科学的分析可以为国有企业各项经营决策的制定提供依据，从而提高国有企业的经营管理水平，规避潜在的风险，树立良好的企业形象；
3.国有企业的档案资料也是国有企业开展人力资源管理，进行干部考评、升迁及人事调动的依据，通过国有企业档案管理可以稳定员工队伍，提高人员的工作积极性，维护广大员工的切身利益。
2国企档案管理的有效措施
2.1加大设备更新及资金投入
针对目前国有企业档案管理工作中面临的问题，必须要从基础设施建设上加以完善，投入相应的资金、人才、技术和资源搭建档案管理体系，并积极开展档案管理工作的创新。首先，国有企业的领导干部要正确定位档案管理在国有企业行政管理中的角色，加大投入，将档案管理工作与国有企业的长远发展紧密的结合起来，为国有企业档案管理的开展提供支持；其次，要改变以往重档案的保管而忽视档案应用的错误思想，提高档案的利用率，对现有的档案资料进行全面的整合、分类和分析，从而使档案的归档、分类更加规范化，为档案的调取提供便利，通过档案资料的合理使用不断优化档案管理的工作流程，提高工作效率；再次，国有企业需要投入更多的资源和精力建设档案管理的信息化平台，改变传统
人力为主的工作模式，开发或选择适合的档案管理软件，实现档案的自动化采集、筛选、录入、存档、更新及调取，借助档案管理赋能数字社会[2]；再次，除了领导干部的重视和支持，档案管理人员也要正确的认识本职工作，将自身的工作与国有企业的整体发展看做一个整体，树立大局观，改变陈旧落后的思想观念，能够认识到自身工作的价值，不断提高思想认识，努力学习先进的档案管理知识，提升岗位技能，加强对档案管理信息化建设的重视，熟练掌握信息化管理软件的使用方法，不断提高信息素养，提高档案管理工作的积极性和有效性。
2.2提高文书档案管理的规范化
在国有企业经营管理的过程中会产生大量的文书档案资料，这些文书档案资料对于国有企业的发展具有十分重要的作用，但是在以往的文书档案管理模式下，由于管理方式简单粗放，且大量文书档案的存放、保管不利，导致了文书档案的大量丢失、损坏以及文书档案信息的失真。针对这一问题，需要国有企业加强文书档案管理的规范化，使用标准化的格式对文书档案资料进行统一的保管，在文书档案的用纸、装订、分类、排版等方面都必须要制定统一的标准，档案管理人员需要集中对这些文书答案进行收集和整体，做好这些文书档案的编号，按照一定的原则进行归档，并对文书档案的取用方式进行严格的管理，做好文书档案管理的资料，从而减少文书档案管理中的错漏，提高文书档案管理的规范化程度[3]。
2.3完善落实档案管理制度
要解决国有企业在档案管理工作中的问题，就需要健全现有的档案管理制度，根据国家的相关规定，加强对《档案法》的深入学习，结合国有企业自身的情况，建设一套适合国有企业的档案管理制度，明确落实档案管理工作的范畴、目标、职责、岗位设置、工作流程；其次，还需要结合国有企业档案资料的使用习惯和使用需求，建立相应的档案调阅、归档、转递、安全管理、保密等制度，这样就可以将国有企业档案管理的工作进行有效的梳理，明确档案管理的重点，并安排相应的人员进行负责，确保档案管理的各项工作有制可依；再次，除了要健全现有的制度以外，针对档案管理制度的执行情况也应当加强监督，提升档案管理部门和人员的执行力，确保各项规章制度和工作流程的执行到位，从而不断提升档案管理的效率和水平；最后，针对目前国有企业档案管理工作中存在的档案归类
混乱，档案记录不完善，档案内容不齐全等问题，需要依据档案的具体内容和特点，对各类档案资料进行分类和整理，确保档案的组卷合理，档案内的文件齐全、排列规范清晰，档案案卷标题完善明了。
结论：
国有企业作为市场经济结构中的领头羊，关系到了我国市场经济的健康稳定发展，在国有企业的发展历程中，档案管理工作发挥着不可替代的重要作用。随着国有企业档案资料数量的不断增加，给传统的档案管理模式带来了极大的挑战，也使得档案管理人员面临着较大的工作压力。在这种情况下，就需要国有企业的领导干部加强对档案管理的重视，加大投入完善档案管理体系，提高档案管理人员的综合素质，加快档案管理的信息化建设，从而满足国有企业经营管理的要求，保障国有企业的长足发展。
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篇八：档案管理制度细则重要性
事业单位档案管理工作的重要性及要点
分析
摘要：事业单位的各项档案是单位在运营发展过程中形成的有保存价值的历史记录，是单位资产的一部分。事业单位的档案管理工作与单位各项业务息息相关，能为事业单位各项生产运营活动带来巨大帮助。本文运用调查法、文献法对事业单位档案管理意义、管理要点展开详细探究，希望能为相关工作带来些许帮助。
关键词：事业单位；档案管理；重要性；管理要点
事业单位的档案具有比较特殊的性质。如具有文化性特征。事业单位的档案是单位的一种文化现象，档案有自己特殊的文化生产力。事业单位的档案是单位发展历史的记录，是单位奋斗历程的见证，其作为一种特殊的记录形式有自己的教育性、传承性与知识性。具有基础性特点。事业单位的档案管理工作是单位管理体系中一项基础性工作，该项管理工作主要负责对单位原始资料、发展档案的管理。有涉密性、服务性性质。事业单位中的一部分文件是向外公开，但还有一部分文件需要进行严密的保存与管理。单位中这部分需要进行严密保存的文件会被转换为涉密档案，这部分档案往往关系到企业核心利益以及国家经济、军事等方面的安全【1】。基于上述认知，下面就事业单位档案管理工作的意义做具体分析。
1事业单位档案管理工作的重要性
（1）做好单位档案管理工作有助于推动事业单位更好更快地发展。事业单位的档案保存了单位在从事科技研究、产品研发、管理活动等过程中形成的各种形式切具有价值的文件，能为事业单位相关工作的开展提供客观、详细且真实的信息资源。从某种角度来讲，事业单位的档案在很大程度上为单位的经营发展提供了直接与非直接性的服务。将档案管理工作做好，既有利于单位领导了解单位
工作情况，及时发现单位中的问题并着手解决；也有利于上级主管部门掌握单位在某段时期的工作开展情况、成绩取得情况，从而对单位提出更科学、更有用的指导。
（2）做好档案管理工作有利于单位领导层更好地管理与决策。单位的档案管理工作是一项长期的信息处理工具，具有延续性与历史性等特性。收集、整理、保存、管理单位在每一阶段的各类资料与信息，能够让单位管理层、领导层或决策制定者更准确与更深刻地把握单位发展趋势，了解单位的现存问题与未来发展方向，进而做出更有利于单位发展的决策。做好档案工作，事业单位领导人、管理者就能从相关的历史情况与事件记录中总结机关单位的发展经验以及教训，并将其作为日后改革发展的重要依据。
2事业单位档案管理要点
2.1更新档案管理观念
事业单位内部部分工作人员的档案管理观念还比较落后，未能充分认识到档案管理工作以及改革、发展档案管理工作的重要性以及必要性。部分工作人员的思想意识比较守旧，对传统的档案管理手段、档案管理方法又比较依赖。这些问题限制了单位档案管理工作的开展，也阻碍了事业单位的发展。鉴于此，事业单位就必须先做好教育宣传，通过科学全面的教育宣传转变工作人员的落后观念，提高工作人员信息管理意识，为档案管理朝现代化、信息化的发展打好基础。在于单位内部开展宣传工作之前，事业单位的领导人、管理层首先要学习先进的管理理念与管理技术，在此基础上再通过激励等手段提高工作人员对现代先进管理技术的认知，然后着手采购相应设备或建设文件信息资源、档案资源数据库等，逐步提高单位档案管理工作水平。
2.2完善档案管理制度
事业单位在经营发展期间会产生大量的文字、数据、图标以及视频声像等资料，档案管理任务重、难度大。在此情况下，任何一个节点出现问题都有可能造成档案资料不全、不真等问题，从而给企业、社会以及国家带来损失。为此在开展档案管理工作时，要根据国家相关规范与要求制定严格规范的档案管理制度，
并严格按照各项制度规范落实档案管理工作，确保档案的形成、收录、整理等每个环节都不出现差错与问题。事业单位要在制度中规定，档案收录、整合以及归档前，档案管理人员需要与相关的责任部门进行确认，确定档案内容，确保档案真实完整。在对档案进行确认时，要严格按照国家有关法律规定与文件要求对项目档案的内容、归档范围、归档时间、保管期限表等进行确认，并由有关部门签署相应的责任书，确保每个档案管理环节都足够规范完整。此外在对档案进行管理时候要对项目档案进行二次确认工作。二次确认是在相关项目完成后一个月内，档案管理部门与项目主管对项目档案归档事项进行二次确认。详细确定归档时间等，确认结束后双方签字并存档备查。在对项目档案进行管理的过程中，利用确认制度对各档案各个管理阶段进行规范化管控，确保项目档案能及时、准确地归档【2】。
2.3优化档案管理流程
为使档案工作获得更高质量的发展，事业单位需结合实际情况对档案管理流程进行调整优化，对档案管理工作环节进行重新梳理，从而提高档案管理水平，具体的优化与调整措施如：档案部与其他各部门加强沟通联系，建立合作关系，共同优化档案搜集、整理、鉴定以及存档等环节，让档案管理流程更加规范流畅。此外，在信息化时代，可利用现代电子技术、信息技术建立与纸质档案相对应的电子档案，对档案实行信息化管理，以便档案能得到更好地利用。
2.4引进信息化管理手段
在信息化时代，事业单位要积极引进信息化技术手段，利用现代互联网、计算机、大数据等技术手段对复杂庞大的档案资料进行收集、归纳整理与存档管理，使档案管理目标顺利实现。具体如事业单位可引进数字扫描技术进行资料扫描、归档存档等工作；事业单位可基于当前环境制定信息技术利用规范与标准，引导促进现代互联网、计算机、移动通信等技术手段在档案管理工作中的规范应用；事业单位可将档案管理系统与文件管理系统进行连接，便于档案管理人员以及其他有关人员、部门更方便地调取或使用人事档案信息。
结语
综上所述，档案管理工作是事业单位经营建设过程中的一项重要工作，做好档案管理有利于提升事业单位内部管理水平，提高事业单位发展速度与发展质量。因此在当前背景下事业单位要从档案管理观念、档案管理制度、档案管理流程及规范、档案管理技术手段等方面入手打造档案管理新局面，推动档案管理工作朝着规范化、标准化、信息化方向发展。
参考文献
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[2]罗飞.机关事业单位档案管理工作存在的不足及对策研究[J].内江科技,2021,42(09):14+51.
篇九：档案管理制度细则重要性
事业单位档案管理的重要性分析
作者：周国英来源：《现代企业文化·中旬刊》2018年第10期
摘要事业单位作为我国市场经济中的特殊组成部分，其重要地位是不可忽视的。而事业单位的档案管理工作是推动事业单位可持续发展的重要环节。基于此，本文分析了事业单位档案管理的重要性，同时提出加强事业单位档案管理水平的有效措施。
关键词事业单位档案管理重要性有效策略
档案管理工作是事业单位内控管理工作的重要环节。但现阶段，我国事业单位的档案管理并不完善，从而影响国家人力资源部门对事业单位管理工作的有效开展。因此，事业单位要积极考虑如何加强档案管理工作水平，进而促进我国事业单位持续发展。
一、事业单位档案管理的重要性
（一）为事业单位工作考察提供依据
事业单位中的档案管理工作本身就是一项十分系统的工作，其主要特点就是具备较强的技术性以及时间跨度大等。真实完整的档案是事业单位开展工作考察的的重要依据。事业单位的档案管理记录了事业单位整体的发展以及改革工作内容，同时记录了事业单位的人事建设工作内容，是事业单位对工作进行改革创新的重要依据。并且档案是事业单位在开展工作活动过程中记录实践的重要资料，因此，档案可以作为重要的依据，用来考察事业单位的工作。同时复杂性、系统性是事业单位工作的特点，运用档案资料将工作情况进行记录，再将其进行归纳整理，从而对事业单位的现状进行良好的反映。
（二）为事业单位深化内控改革打下坚实基础
在新时期下的事业单位要将深化内控改革作为工作的重点之一。其一，通过加强信息化档案管理工作，促进事业单位内控改革更好发展。其二，事业单位重视档案管理工作，为事业单位深化内控改革提供有力条件，进而促进事业单位改革创新。其三，借助档案管理工作积极宣传深化内控改革，不仅可以推动档案管理信息化，同时还深化事业单位的内控改革。
（三）为事业单位文书资料管理工作创设良好的条件
事业单位中的文书资料管理是档案管理工作中的重要环节，这就意味着，加强文书资料管理是保证事业单位档案管理工作有序开展的基础。通过开展良好的文书资料管理工作，可以更好的利用事业单位的档案资料，从而促进事业单位内控管理的质量与效率得到提升。同时，事业单位的文书资料管理工作以文字档案资料为基础，可以有效保证事业单位档案资料的准确性。并且，事业单位档案管理的现代化水平逐渐提高，文书资料管理工作具备准确快捷的档案信息，从而促使文书资料管理工作创设了良好的条件。
二、加强事业单位档案管理水平的有效策略
（一）构建完善的档案管理制度
事业单位档案管理工作的开展，首先应该构建完善的档案管理制度，在事业单位中明确各部门之间的职责，从而打破当前事业单位档案管理工作呈现松散的状态。事业单位应该注重档案管理工作，通过构建完善的档案管理制度，细化各部门之间的管理职责，从而促进档案管理
人员工作积极性得到提高。通过构建完善的档案管理制度，可以在档案管理工作过程中落实相关管理制度，真正保证事业单位的档案管理工作质量与工作效率不断提升。事业单位应该积极主动开展监督管理工作，促使事业单位档案管理工作取得良好的效果。并且在新时代背景下，事业单位档案管理制度要不断进行改革创新，真正满足时代的需求，社会的需要，进而使事业单位紧跟时代发展的脚步不断提高自身水平。
（二）加强信息化管理水平
随着信息科学技术不断发展，信息化管理逐渐被应用于各行业的管理工作中。在事业单位档案管理工作中要积极推进信息化管理，不断提升信息化管理水平。首先，要促进事业单位档案管理人员的专业职业素养，不仅要具备良好的专业职业技能与职业道德品质，同时还要具备良好的计算机知识与技能，并且将运用在实际工作中。其次，事业单位要积极落实信息系统建设工作，加大信息化管理中的软件投入与硬件投入，为档案信息化管理打下坚实的基础。最后，要对事业单位信息化管理做好科学合理的规划，并且有序开展。事业单位要根据自身情况开展档案的信息化管理。
（三）强化档案管理服务
事业单位应该注重档案管理工作服务效率的提高，从而促进事业单位档案管理工作的效率。首先，要转化档案管理工作的思想观念，坚持基于服务为导向，从而强化档案管理服务，为事业单位的改革创新提供可靠的资料信息。其次，要强化档案管理服务，就要做好事业单位档案的开发与利用。在开展档案管理工作过程中要将档案进行归纳整理，保证档案信息的真实性与完整性，从而为事业单位的发展打下坚实的基础。事业单位要强化档案管理服务措施，调整档案管理工作的方向，基于全新的服务理念实施新型的服务措施，从而促进事业单位的档案信息利用价值得到提升，同时有效体现事业单位档案管理工作的重要性。
三、结语
综上所述，事业单位档案管理工作是十分重要的。因此，事业单位要重视档案管理工作，积极构建完善的档案管理制度，不断提升档案管理信息化水平，强化档案管理服务，从而促进事业单位持续发展。
篇十：档案管理制度细则重要性
浅谈事业单位人事档案规范化管理的重
要性
摘要：事业单位内部人事档案管理要求严格，人员档案信息必须内容清晰、时间连贯、真实可靠、更新及时，因此，必须采用规范化管理模式。当下，仍有部分事业单位人事档案存在残缺不全、内容篡改等问题，使得档案的可信度降低，事业单位必须清楚认识到规范管理人事档案的重要性，并转变理念、分类管理、抓好细节、规范权限，落实规范管理要求。
关键词：事业单位；人事档案；规范化；管理
事业单位在聘任人员到岗之后，需要接收其组织人事关系，对这些人员的人事档案进行检查验收，继而开始对其人事档案内容进行管理，相关人员的定岗定级、职称认定、岗位变动、年终评定、奖励惩戒等内容都会逐渐收录到人事档案中，使得人事档案内容连贯丰富，如果出现人员调任、组织人事关系转出的情况，下一接收单位可以通过人事档案来了解该名同志的工作经历和具体情况。人事档案是对一个人从小到大经历的跟踪记录，直接影响到事业单位工作人员的个人发展，因此，必须采用规范化管理模式。
一、事业单位人事档案规范化管理的重要性
（一）确保档案内容准确性及真实性
由于事业单位的人员管理涉及到级别认定、职称认定、资格认定等情况，还影响到人员的晋升、绩效、退休等问题，因此，事业单位有必要采用规范化的人事档案管理手段，应用新型管理模式，以确保所有档案管理的统一性，并且确保档案内容的准确性和真实性，避免出现人事档案残缺不全、内容篡改等问题。
（二）提升档案管理流程的可控性
规范化的人事档案管理模式可以明确责任人，形成清晰的权责划分，人事档案内容的增加或者变更都要按照规定流程来处理，任何一个环节内容的提交、修改都需要得到相应管理人员的许可，并有单位及部门提供的带印章证明，由此可以提升人事档案管理流程的可控性，确保人事档案管理符合规定程序，人事档案处于安全管理状态，不会出现意外泄露、缺损等问题。
（三）减少冗余管理人员并提高效率
事业单位采用规范化的人事档案管理可以进一步减少冗余人力资源管理部门的工作人员，并且也可以减轻人事管理的工作压力，而且，人员越多的事业单位在采用规范化的人事档案管理模式之后，其所带来的积极作用越明显，相关内容在进行集中管理之后，可以节约很多人事档案管理时间，从而提高人事档案管理的工作效率。
二、事业单位人事档案规范化管理的有效策略
（一）合理划分人事档案类型及归档区域
事业单位在开展人事档案管理工作时，应合理划分人事档案的类型及归档区域。事业单位的人事档案包括编制人员和非编制人员两种，这两类人员的档案管理工作存在差别，编制人员的人事档案管理项目更多，管理要求也更严格，非编制人员的人事档案管理项目较少。但是现如今，事业单位处于内部制度改革的过程中，很多事业单位的编制人员逐渐减少，非编制合同用工增多，这部分人员的人事档案管理问题更加突出。因此，有必要制作工作人员在单位内部的档案袋，留存工作人员的各类情况信息以及奖惩情况，并划分出不同的归档区域，做好个人标记，以便于查找。
（二）制定完善人事档案录入检查核对制度
事业单位在开展人事档案规范化管理时还必须做好相关的信息录入、检查及核对工作，一般来说，不能安排单人完成该项工作，至少应安排2名同志配合，相互监督督促，做好信息核查工作。同时，要明确制度是推进人事档案科学、规范、有效管理的基础，因此，事业单位必须重新审视人事档案管理条例，并及时
更新完善相关制度，结合新时代的发展要求，思考本单位人事档案管理的重点和难点工作，从而在制度上体现出来，用制度来约束人事工作人员做好档案管理工作。
（三）改进优化人事档案管理人员结构体系
事业单位人事档案管理人员大多并非科班出身，而且年龄偏大，缺乏进取意识，对人事档案管理工作并不重视，工作存在较为严重的滞后性，一些传统刻板的管理思维也影响着人事档案管理效率的提升。因此，事业单位应尽快改进优化人事档案管理人员结构体系，先在内部调整人事档案管理部门的工作人员，并加强内部培训，提高相关工作人员的业务技能；其次可通过引进人才的方式，选拔年轻上进、责任心强的工作人员担负起人事档案管理重任，打造专业团队。
（四）基于信息化管理平台规范权限及内容
在办公信息化的大趋势、大背景下，事业单位人事档案规范化管理也有必要依靠信息化管理平台，输入工作人员的基本信息，并建立单位个人的管理页面，从而不断丰富和完善人员档案信息，补充档案资料，形成电子档案库。但是，同时要注意防范网络安全风险，必须规定好人事档案在线管理的权限，划定版块内容，相应权限的管理员只能看到权限内的界面，并完成自己的工作，无法查看及修改其他项目，可以提高人事档案信息管理安全性。
三、总结
综上所述，新时代背景下，事业单位人事档案规范化管理面临着诸多挑战，从事业单位的领导到人事部门工作人员都应该提高对人事档案管理工作的重视程度，端正管理态度，绷紧人事档案信息真实可靠管理这根“弦”，积极采用多样化的手段来推进人事档案的规范化管理。
参考文献：
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[6]杨丽丽.新时代事业单位人事档案规范化管理建设探讨[J].大众标准化,2021(23):206-208.
作者简介：陈雯淇（1979.08-)，女（汉族），湖南衡阳，衡阳市职业技能鉴定管理中心，本科学历，助理馆员，主要从事档案管理研究。
篇十一：档案管理制度细则重要性
P> 做好档案管理工作的重要性摘要：在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。如何吸收借鉴优秀的档案管理工作研究成果，来适应社会新形势下发展的需要，以此来指导我国的档案管理工作，希望能够在呈现档案管理工作的价值之外，能够为我国的经济发展作出微薄贡献。
关键词：档案管理工作重要性
引言
随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理，才能实现档案管理工作的价值。因此，做好档案管理工作，对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。
1.档案管理的重要意义
档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。科学规范的档案管理，能够反映出一个单位的工作业绩和管理能力，让领导能够及时了解单位工作情况，为领导调整工作思路提供依据和证据，并且也有利于社会认定单位的工作成效，为单位发展奠定基础。档案管理队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入信息化时代以来，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，在我国现在经济历史文化科学全面发展的历史背景下，抓
好档案管理，对于促进社会经济的全面发展和提升单位在经济社会发展中的影响力具有重大意义。对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作等。
2.档案管理工作的重要性
现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛很复杂。随着城市现代化进程的加快，各种矛盾也将呈现出来，为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越来越高，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化，建立相应的索引目录，便于检索查找；其次建立档案电子备份，制定档案管理总体要求，定制具体档案各项管理制度，这样规范便于查找同时，对有遗漏损失的档案能够及时补充；科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。只有不断的创新才能带来足够的动力，从而不断推进档案管理工作向前发展。档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新，努力推进档案管理工作的发展。不断增加和丰富自己的知识，学习新技术，学习档案管理的新方法，更新观念，使专业知识得到提高和更新，改变知识老化和知识面较窄的状况尤为必要，这样才能与时俱进地搞好文书档案管理工作。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。而是要靠各责任主体及相关人员的共同重视。我们应制定一些
具体的措施，严格落实有关的法律规章制度，确保建筑工程档案管理步人良性循环的轨道。且档案管理的相关工作都已经完成。这样不仅减少了工作环节，避免了重复劳动，降低了差错，同时也保证了文书和档案的统一及协调，提高了办公效率。对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
3.档案管理工作策略
随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。因此，在档案信息公开前，必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为疏失，通过培训教育组织内成员，积极宣导信息安全的重要性，降低发生的几率。建立明确的档案归档制度后，对制度的实际执行情况，档案管理人员必须积极跟踪督办，并要求相关人员积极配合，从而确保档案归档制度贯彻落实。建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；不论如何，档案管理工作要做到与时俱进，才能适应社会的新形式，开创档案管理工作的新局面，通过实现档案管理工作的规范、科学、法制，让档案管理工作立于不败之地。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依，所以，我们应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。
4.结束语
综上所述．档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。因此，基于它所具有的重要性，作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。档案信息安全并非单依赖某些人或某些产品就可确保，必须与全体档案工作有关的人员都树立安全与保密的共识，才能维护电子档案在网络应用上的安全性。
参考文献：
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[5]余意.做好人事档案管理工作的重要性分析[J].文摘版:经济管理,2015,000(004):175.
篇十二：档案管理制度细则重要性
P> 档案管理工作的重要性摘要：档案的含义是，在国家、社会和个人各项活动中产生的形成有记录和参考价值的材料，档案能够为企业工作、生产、科研提供重要参考依据，不仅如此，档案还能够起到宣传、交流和共享等多种作用，档案所具备的参考和记录价值，在国家、社会和个人活动中有着重要的意义，相应的，档案管理工作对于保存和整理档案而言是必不可少的。本文针对体育彩票工作中档案管理工作的重要性作出分析，并针对如何做好档案管理工作提出看法。关键词档案管理工作重要性
中国体育彩票是对人民和社会有着很大贡献价值的彩票，人民通过购买体育彩票支持我国的体育建设和奥运活动，同时部分购买彩票的民众也可以得到高额的回馈，具有很大的社会价值。近年来我国体育彩票的发展形势大好，彩票交易已然成为了一种新型的经济模式，体育彩票档案管理工作在此之下更为重要。档案管理工作是日常工作不可或缺的重要部分，做好档案管理工作对于促进体育彩票良好发展有着重要意义。
一、档案的定义
“档案”在《档案法》中的定义为，从以往至现在的国家机构、社会以及个人从事的活动形式（包括政治、军事、科技、文化、宗教以及经济等等）能够对国家
以及社会提供具有保存价值的历史文本、图像或是音视频。从这一定义可以看出明白文件中存在的社会实践历史的源记录是具有法律效力的。无论是国家还是社会乃至个人，只要进行某种工作就一定要通过某种方式、通过各种文件来向他人传达自身想要表达的意图。这也代表人们在不断的搜索与储存文件，并且这些文件数据会一步步扩大成为一种档案。这些文件是通过人们的实践来记录形成的，它保留着最原始的行为记录，这也是文件区别于书籍和文学作品的一个重要标志。
二、档案管理在体育彩票工作中的重要作用
（一）档案管理工作的意义
收集、整理与保存档案资料的过程十分重要，能够体现出一个文明时代的工作，因此在进行档案资料的相关工作时需要谨慎而为之。档案管理工作的顺利进行对于科学管理以及教育后辈来说都是有巨大帮助的，因此需要将管理工作拆分为几个板块来实施，通过实践来不断构建出一个完整的档案管理系统。在实际操作当中，需要按照省一级标准来对相关内容（归档范围、保管期限、方案等）进行修改，随后通过专业人士的指导来选择一个最合理的工作方式，并且成立各种类别来有效管理档案。将档案分类标号，尽可能呈现在查阅者面前一个最干净、有序的档案资料库。
（二）提升职员对档案的重视
档案管理渗透在日常工作中的一项任务，各个部门和职员多多少少都会参与到档案管理的工作当中，各个职员参与到档案管理工作当中可以提高职员对档案的重视，进而为更好地开展档案管理工作打下基础。实际工作中应当做好档案重要性的宣传工作，让各个职员都能意识到档案是凝聚了个人乃至整个团体活动成果和历史的重要资料。
（三）注重体育彩票档案的整理和归纳工作
做好档案的管理工作，需要做到将所有大大小小的档案都整理归纳在内，无论是重要的档案还是看似无关紧要的小档案都要全数、原封不动地收集起来。而在体育彩票的档案管理当中，对档案进行整理和分类有以下几种：第一，人员档案。体育彩票的投注站所属人和彩票的销售员都具有较大的流动性，因此体彩中心应当委派专员对人员档案进行收集和归纳，为每一位专管员建立个人档案，体育彩票的投注站所属人和彩票的销售员的个人资料记录应保证细致、真实。建立并管理人员档案对于大大小小的体彩职工来说都有着促进团结、增强责任感的积极作用。第二，图片档案。指的是针对体彩中心每次举办的活动、会议等，都建立相应的活动档案并以图片的形式记录下来，每年定期登记并保存。三，新闻、论文档案。指的是将国内外一切有关体育彩票的新闻、论文、电视报导等材料进行收
集并整理。最后，是荣誉档案。荣誉档案记录各个体彩单位和投注站获得的各项荣誉，并采取拍摄奖品、复印荣誉证书等方式进行保存。
（四）建立完善的档案管理制度
为了真正落实档案管理工作、让档案管理的价值最大化，不仅仅要做到上文所说的几点，还应建立完善、系统的档案管理制度。良好的管理制度是管理工作开展的重要基础，失去了完善的管理制度可凭依的管理工作无法科学有序的进行。在实际的工作当中，容易出现档案资料收集有纰漏，而为了对应上级检查而临时添加档案蒙混过关的情况，这样一方面浪费了时间和资源，另一方面也导致档案的真实性存疑。因此，档案管理工作的良好开展离不开完善的保障制度，其中应明确指出档案的管理方式、工作计划；档案的编辑、收集、整合、使用以及保存的规范；明确划分各部门以及各类职员的责任和能力等等。
三、结语
如今正处在时代高速发展的阶段，各行各业的经营和挑战都日新月异，在此之下纸质档案或者电子档案的记录和参考价值越来越明显，工作中档案的地位也越来越高。不仅仅要意识到在体育彩票中档案管理工作的重要性，小到个人、大到企
业和国家都需要对档案管理的重要意义有正确的认知，切实做好档案管理工作，将档案发挥出最大的参考或宣传等价值。
篇十三：档案管理制度细则重要性
P> 浅谈档案管理工作的重要性张远清摘要：我国社会经济正经历快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。各项工作当中形成的档案工作能够保存具有考究价值的资料，可以形成对工作的记录及考察的凭证。做好档案管理工作需要整理好相应资料、完善档案基础设施设备、建立健全管理体制、完善安全档案工作制度，同时更要吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，做到与时俱进，不断适应档案管理工作的新形势。本文分析管理工作的重要意义，明确档案管理工作的目的就是档案利用，同时针对档案管理工作现存问题展开了探讨，并提出了对应的解决方案。
关键词：档案管理；重要性；策略档案管理在事业单位中起着重要的作用，每位工作者都要受到档案管理的影响。事业单位当中，职工的上学经历以及从业经历都被档案管理工作记录了下来，能反映出其整个人生的状态，这仅仅是档案管理工作的一部分，而档案管理工作需要相应的资料做好规整、建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度，为事业单位提供很大的帮助。档案管理工作要做到科学适用，应与社会共同进步，从而让档案管理工作可以更科学、更规范。一、档案管理工作重要的意义档案管理工作是否科学规范，能够重点体现出事业单位是否具有一定的管理水准或者是否具有业绩。在一个事业单位的发展过程中，会不断形成新的优秀发展成果，并且在档案当中形成具体的记录。通过档案查询相关单位的历史经营业绩，是一种最为有效的方式和手段，这就离不开档案管理工作。单位资源配置的制定，需要有机结合经营管理和档案管理，体现出单位在未来的发展情况。做好这一点，对于单位的管理和经营拥有非常重要的现实意义。事业单位在长期社会实践活动当中真实记录相关工作情况，客观反映历史发展状况，这就形成了事业单位的档案，它在单位的领导决策和经营管理等方面会发挥重要的辅助作用。单位总结过去的工作可以通过档案资料的分析来进行，在此基础上吸取前人的教训和经验，根据现阶段发展现状制定科学合理的管理决策和发展规划。相关部门可以从档案管理过程中进行相关信息资料的查询，尤其是在事业单位涉及司法诉讼的时候，档案查询功能就能及时发挥作用，确保事业单位合法权益，实现可持续发展。二、档案管理工作现状及存在的问题从自身社会价值的角度出发考量，无论是对于用人单位还是个人来说，档案管理工作都具有十分重要的现实意义和作用，它可以直接影响到用人单位在经营过程中如何利用和选拔人才。近些年我国的很多事业单位已经越来越重视档案管理工作，他们充分意识到了档案管理工作的重要性。然而，由于管理模式和管理理念的陈旧落后，给档案管理工作带来了明显的限制，比如管理部门众多、不能形成统一的管理政策的问题比比皆是，因此在事业单位档案管理工作开展过程中，一定要讲究工作方式和方法。我国的经济体制已经逐渐从计划经济向市场经济全面转变，档案管理的模式也从旧体制转变成为新的模式，事业单位自身档案管理领域的管理部门相应增加，呈现部门过多、管理政策差异等问题，给档案管理工作增加了一定的难度，很多事业单位在档案管理工作的准确性、客观性和完整性等方面存在很大的欠缺。因此事业单位档案管理工作必须做到准确、客观和完整，以免其自身的积极作用的发挥受到现实制约，影响其价值和意义的进一步体现。部分事业单位在档案管理工作当中不能充分体现完整性、客观性和准确性的特点，
应到引起足够的重视，其档案管理工作部门也应该针对这些问题进行有效的改善。三、档案管理工作对策针对当前事业单位档案管理工作存在的问题，要求相关工作人员和相关部门
必须要对其进行高度重视，档案管理工作具有一定的记载历史功能，能够为事业单位选拔人才提供一个强而有力的基础性依据。因此，档案管理工作所具有的重要性也就不言而喻，强化事业单位档案管理工作必须要将实效性放在第一位，不能够只停留在表面工作上，对于事业单位档案管理工作存在的问题制定相对应的解决策略，通过对事业单位档案管理工作进行研究，必须要针对以上笔者分析的问题，采取相应的对策。想要完善事业单位档案管理工作必须要推进档案管理工作制度的改革，以便能够保证多个部门之间实施统一政策。现有的档案管理体制在短期之间并不能够对以上问题进行解决，要求工作人员必须要将重点放在档案管理工作管理政策上面，只有统一档案管理工作的政策，才能够保证档案管理工作在部门不同的情况下降低所产生的影响。
完善档案管理工作还要从档案编制方面着手，保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性。因为档案管理工作已经关系到了职工的职位晋升以及工资待遇等诸多问题，必须要保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性，所以要求工作人员必须在档案管理过程中，做好档案管理的编制工作，坚持严肃编写的纪律，实现档案管理工作的公正性、全面性以及客观性。想要实现事业单位档案管理工作的完善，必须要在软件以及硬件方面狠下功夫，对于档案的保存和管理必须要采用专用的档案管理设施。此外，必须要强化事业单位档案管理人才自身的继续教育以及培养，从本质上提升事业单位档案管理人才的综合素质。
四、做好档案管理工作的具体策略1、提高档案人员的综合素质针对事业单位体制改革的进一步深化，必须注重提高档案管理人员的综合素质。首先，在进行人员招聘时优先选拔具有档案管理教育背景和工作经验的档案管理专业人才，从源头上提高档案人员的综合素质；其次，在日常工作中加强对档案工作人员的教育培训，除了档案管理专业基础知识之外，还要加强信息技术和计算机操作技能方面的培训，利用科学的考核激励机制鼓励档案管理人员不断提高自身技能，从而更好地适应新时期事业单位的档案管理工作。2、完善档案管理制度档案管理制度不完善是制约事业单位发展的一个重要因素。在新时期，事业单位必须不断完善档案管理制度，优化档案管理模式，对档案管理的工作流程和相关标准进行优化，明确各岗位人员的职责权限。3、加强档案管理信息化建设要想实现新形势下事业单位档案管理工作的改进和优化，必须加强档案管理工作的信息化建设。首先，需要单位的领导和工作人员转变观念，提高对档案信息化管理重要性的认识；其次，加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，做好档案信息化管理工作所必须的硬件设施以及软件系统建设，为事业单位档案管理的信息化建设提供支撑和保障；最后，加强对档案管理人员的培训，提高其适应信息化需求的技能，满足新时期事业单位档案信息化管理工作的需要。4、充分开发档案资源，提高档案资源的利用效率档案资源在促进事业单位发展方面的作用主要表现为指导作用，就需要档案人员充分挖掘档案资料的价值，优化档案管理模式，加大力度开发档案信息资源。另外，通过网络途径加强对档案的宣传，面向社会提供档案咨询服务工作，同时，
篇十四：档案管理制度细则重要性
P> 物业档案管理重要性一、物业档案的分类在对物业档案进行分类时，物业档案主要是指物业管理过程中的业务档案，其中会包括部分物业管理企业的文件，比如物业管理企业致业主的公告，又比如物业管理企业关于管理费定价的相关文件等等。这部分文件既属于物业档案的范畴，也包括在物业管理企业本身的档案里，但不能说物业管理企业的档案就是物业档案的组成部分。物业档案由物业管理档案、物业产权人委员会档案两部分组成。物业产权人委员会档案是物业产权人大会及其委员会在行使权力、义务等自我管理活动中形成的各种文字、图表、声像等文件材料。该办法是按照物业档案的所有人不同对物业档案进行分类的，包括物业管理企业所有和业主委员会所有的档案。物业档案包括房屋及其设施设备的基础资料、房屋产权产籍资料和物业经营管理资料。该办法是按照物业档案的自身属性不同进行分类的。二、物业档案管理原则（一）安全至上原则。物业档案管理和传统档案管理一样，注重安全问题。保存物业档案的场所必须符合档案管理相关要求，配备必要的防火防盗设施，温湿度环境根据载体的不同控制在合适的范围。物业档案需要配备专人负责，建立必要的安全管理制度，制定紧急情况下的应急预案，确保物业档案的实体安全和信息安全。（二）集中分散原则。目前有很多大型物业服务企业，物业管理项目众多，下属机构数量庞大，业务千差万别，在这种情况下，应做好集中与分散兼顾。物业管理企业总公司（集团公司）层面，应设立专门的物业档案管理机构，负责管理和指导物业档案管理工作。制定统一的物业管理规范办法和制度，整合各部门资源，根据国家法律法规和相关标准规范，集中负责物业档案管理的政策制定和规范管理工作。各项目部门具体负责本地物业档案的管理工作，接受监督指导。（三）业务对应原则。如今的物业管理已经突破了传统的设备维修、设施养护以及清洁安保等范畴，向着更新、附加值更高的方向发展。物业档案管理工作应该根据物业管理内容的增加，做出适当调整，完善收集归档范围。凡是物业管理过程中产生的，具有保存价值的文件资料，都应归档保存。根据业务门类的不同，适当调整档案分类方法，更方便、更高效地实现物业档案的科学管理。（四）
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规范管理原则。物业档案应该遵循现有的法律法规和部门行业规章，严格按照相关技术标准规范进行管理。物业档案管理要遵循档案管理的普遍规律，采用科学的方式方法，确保档案完整保存，发挥应有的效用，避免特立独行、标新立异、自搞一套。（五）评价指标原则。物业档案管理作为物业管理工作的重要组成部分，直接影响到物业管理工作的质量和成效，物业档案管理应该成为物业管理考评的重要指标。物业服务企业应该将物业档案管理工作列入部门工作目标考核内容，完善管理制度和评价制度，切实有效地推进物业档案管理工作。业主单位或业主委员会在选择物业服务企业时，应将物业档案管理水平作为重要指标，择优选用。在物业服务企业进场后，对其进行的年度考评中，也要将物业档案管理工作纳入指标，严肃对待。
三、物业档案管理发展思考物业档案主要是指物业管理过程中的业务档案，其中会包括部分物业管理企业的文件，比如物业管理企业致业主的公告、总部与各下属分支机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。就物业档案管理目前的现状来说，首要的是通过制定相关的物业管理规范，明确物业档案的移交程序和范围。前期物业服务合同签订后、房屋交付使用前，建设单位应当向物业服务企业及物业所在地的街道办事处（乡镇人民政府）移交物业档案，并提供物业管理用房。物业档案包括下列资料：1.竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。2.设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。3.物业质量保修文件和物业使用说明文件。4.物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时，将物业服务用房、物业档案移交给业主委员会。但是，由于物业档案存在多头管理和移交不规范的情况，加之有关法律规范缺失，物业档案管理工作存在不规范、不权威的现实问题。档案本身具有法律凭证效力，被认定为真实有效的档案可以作为有力的证据，证明当事方的诉求合法有效。但在现实生活中，由于技术手段的不断发展，也有仿冒和篡改档案的事情发生，因此档案作为凭证的法律效力受到了前所未有的挑战。在当事双方发生法律纠纷时，物业档案可以作为有力证据支持某方的法律诉求，但物业服务企业作为物业档案的保管方，在提供档案佐证方面具有先天优势，处于强势地位。业主单位或业主委员会处于弱势地位。对有利于物业管理方的证据，业主方往往
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以对方有机会篡改为由不予采信，对有利于业主方的证据，物业管理方不愿意主动提供甚至销毁篡改，造成了物业档案凭证危机。解决该问题的最好手段，就是引入物业档案的登记备份机制。研究分析物业档案的结构形态，选择具有凭证价值的档案，如物业费明细、水电费缴交单、物业配套用房租赁合同等等，适时备份到第三方机构（档案馆、建设局等单位），在发生纠纷时，调出原有备份的档案信息，确保物业档案的真实性和有效性，化解矛盾，促进物业服务行业科学健康发展。
作者:熊健单位:吉林省四平市铁西区物业管理服务中心
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篇十五：档案管理制度细则重要性
P> 浅谈人事档案管理的重要性王清君摘要：人是自主创新和打造知名品牌的主体。档案是科技创新活动的真实记录，是知识产权的载体。人事档案工作要为自主创新提供基础条件，发挥参考借鉴和启迪助推作用，成为实施知名品牌战略的可靠保障。档案工作要主动为企业自主创新和实施知名品牌战略服务。
关键词：人事档案；现状；管理1人事档案管理工作在机关人事查考方面具有重要意义人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，因此具有原始性、真实性和完整性，是第一手的参考材料。科学规范的管理档案，是衡量一个机关单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载了每个干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，是按有关规定进行整理后组成的文字材料，它记录着个人成长的“轨迹”，是历史地、全面地了解识别人才和正确选用人才的基础，对于全面了解人才，正确选拔和使用人才具有重要意义。2人事档案的管理内容、目的及其作用人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。（一）人事档案的管理制度内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。第一，材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。第二，检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。（二）人事档案的管理制度目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。3人事档案管理近年来的发展现状人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，
人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。4档案的重要性鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依
法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：
（一）对每个环节的档案工作严格控制，由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。
（二）档案管理工作的信息化，档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
（三）档案管理工作的安全性，由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，因此安全性是档案管理工作中的重中之重，目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高；在档案的建立上，采取了严格的监督机制；在档案的查阅上，制定了与档案不相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的，这样一来就使档案管理工作得到了保证。
5档案工作的需要面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，在以后的档案管理中，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使人事档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：（一）增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视。无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领導的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。（二）拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理。随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。（三）加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。综上所述，高度重视人事档案管理工作，不断提升档案管理的科学化，规范化水平。健全网络，全面落实档案管理制度，配备专职档案工作人员，明确其他工作人员档案管理责任，形成档案管理“人人参与、人人有责”的共识；完善文件材料收集、归档、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等制度，制定档案工
篇十六：档案管理制度细则重要性
P> 企业档案管理工作的重要性xx年企业档案管理工作的重要性是企业历史文化和职工个人情况的记录，企业档案管理是企业
走向现代化管理的重要标志之一。下面是应届毕业生为大家出来的有关于xx年企业档案管理工作的重要性，欢迎阅读!
做好企业档案管理工作有什么意义呢?首先，档案管理工作能否科学标准是衡量一个企业管理水平的主要标尺;其次企业档案管理工作是整个企业管理中最根底的，这个根基必须要打好;第三，做好企业档案管理工作也能够提高企业的效率和效益，极大提高企业管理水平。所以说企业档案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。加上一些人员自身就没有给予高度重视，一方面在缺乏高度的工作责任感、良好的、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，另一方面没有积累扎实的档案管理的理论知识，因而认识不到档案管理在企业开展中的积极作用和重要意义，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的气氛，整个企业的档案意识弱化，从而导致管理工作跟不上时代的步伐。
作为收费站办公室一名档案管理人员，从工作实际出发，更深切地增强了我做好档案工作的使命感和责任感。在我国经济全面开展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体开展状况和经营成果是档案管理人员的责任和义务。因此，做好档案管理工作对提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
随着档案信息化建立的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下，档案管理模式也从传统手工模式不断开展到网络信息管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段也发生了相应的变化。目前，一般档案管理都是采用一台微机、一套软件的管理方法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化开展的需要。档案管理手段的.，给档案工作带来的影响，特别是的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
造成档案技术的主要原因有以下三点：一是管理层缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些企业虽然购置了先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备闲置无人问津，没有起到推进作用;三是虽有微机和档案网络，但缺乏化的管理程序，存档资料并没有录入电脑，还按传统手工在进展操作。目前，企业档案管理不标准，主要表现在：一是档案收集不标准。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，有制度没考核;二是档案不标准。近年来企业开展突飞猛进，但没有专业档案人员补充，档案管理工作人员的专业素质参差不齐，在过程中没有按照《归档文件规那么》要求进展排序，文件目录与实际文件不相符，以卷的档案，卷内文件漏失现象时有发生，页码编得不标准。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。工作开展起来相对困难，现在有些部门自设资料库，没有专业人员管理，不便于档案的综合管理;四是档案利用不标准。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案不能按期归还，一定程度造成资源浪费。
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是工作可有可无，对档案管理的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理对我国现代企业制度的安康开展起着至关重要的作用。做好档案管理工作的目的也在于吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应档案管理的新形势，促进企业的档案管理，以到达逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广阔工作人员的工作热情。
另外，企业档案工作缺乏长期性、连续性的开展规划，虽然有些单位企业档案进展了达标升级工作。但达标后，出现后力缺乏，没有长期性和连续性，再就是对档案综合管理工作的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用认识缺乏，甚至有人认为档案室就是没用的资料存放的地方，更有甚者认为档案室就是某些人眼中的废纸仓库，造成了档案工作有领导、无方案;有任务、无落实;有形式、无效果，档案工作缺乏应有的长期性和连续性的开展规划。
档案管理也并不是一成不变的，只有迎合社会法开展的需要积极调整管理策略才是科学标准的档案管理，比方说引进先进的管理系统、管理方法，聘用高素质高水平的管理人才……等等。做好企业档案管理工作，最大化的挖掘档案的潜能来促进企业的开展，也为社会进步奉献自己的一份力量。
篇十七：档案管理制度细则重要性
P> 浅谈档案管理重要性作者：冯明
摘要：本文对档案管理进行了论述。关键词：管理制度；业务素质；管理水平；解决对策；系统管理
随着自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展，档案在企业的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用，使之更好地为企业管理服务。
一、建立健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进行完善，对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限，保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道运行。
二、档案管理人员的业务素质直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的水平是档案管理工作的重要保证。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心，责任感，为搞好档案工作打下坚实基础。
三、提高档案管理水平，强化服务。要进一步提高档案管理水平，必须贯彻档案的集中统一管理的原则，即要注意所藏档案门类齐全，又要注意档案的重要程度，使那些反映本部门主要职能活动的业务档案及反映重要活动的照片、录音带不同载体的档案，也能向本部门归档，实现集中统一管理。要强化服务意识，档案的收集、整理、抢救、保存这些基础工作是必要的，但目的是用档案为现代化建设服务，把死的东西变活，这也是档案工作的一项重要任务。针对我公司在档案利用开发管理不够完善的方面，从而提高思想认识入手，进一步学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》。公司领导班子对此项工作给予高度重视，纳入领导议事日程，多次召开专门会议讨论档案管理工作，及时解决档案工作中存在的问题。
四、企业的不断改革和发展.档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路.使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的实质性问题。企业管理档案存在的问题：（一）企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项考核，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分干部还认为档案室就是资料室，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。（二）档案工作缺乏制度化的管理程厅当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室都归办公室管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
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