对档案管理工作的认识和思考 对档案管理工作的认识和思考摘要：本文对档案管理的现状和存在问题进行了全面的审视和思考，力求科学合理的解决途径，并认真提出了富有指导意义和实践操作性的解决办法，对下面是小编为大家整理的对档案管理工作的认识和思考 ,供大家参考。
对档案管理工作的认识和思考
摘
要：本文对档案管理的现状和存在问题进行了全面的审视和思考，力求科学合理的解决途径，并认真提出了富有指导意义和实践操作性的解决办法，对于提升档案管理水平，实施科学、规范、高效的档案管理具有一定的现实参考意义。
关键词：档案管理；科学；规范；思考
在社会发展的进程中，信息与技术是不可或缺的重要条件。在如今信息技术日新月异的发展条件下，社会发展已经进入了一个新的时期，大量的社会信息不断产生，如何强化这方面的信息管理，是社会管理面临的一个问题。以档案的形式强化各方面的信息管理成为一种共识和必然，档案属于信息的一种特殊存在形式，通过建立档案并开发档案，在保证档案信息资源安全的同时，又可以最大化的发挥出档案的信息价值。为此，要强化档案管理工作的认识和思考，以应对新时期复杂的档案管理要求，适应新条件下的档案管理形势。
一、档案管理工作存在的问题
（一）疏于档案的管理。不可否认，档案工作的经济效益性无法直接发挥，自身的价值因管理模式和管理程度导致发挥不够，这就在一定程度上导致档案工作处于应付管理或维持管理的消极状态。表现为，对档案管理随意性较大，没有工作计划和工作目标；档案管理没有标准和依据；新的业务知识学习不够，现代管理技术操作不熟练；档案管理不规范，立档整理不及时，甚至呈现散存状态；档案管理不安全，没有建立基本的检查登记制度；档案提供利用效果不明显，被动查阅，手续繁琐等等，这些是导致了档案管理水平落后低下的局面具体表现。
（二）不重视档案管理工作。没能把档案工作纳入单位整体工作来对待，只是作为单位综合部门的一项工作来对待，这样导致领导对档案工作不关注，缺少在工作投入，人员安排、评先树优等方面统筹考虑，档案管理的环境和氛围缺失，甚至出现档案无人管理的危险局面，档案工作没有列入该有的位置，出现档案管理不善，发展缓慢的问题。
（三）档案收集不齐全。档案工作是一项持续性和连贯性强的业务工作，每年都需要按照档案管理规定开展各个流程和环节的工作，特别是档案的收集归档工作，这是保证档案资源完整的源头性业务工作环节，很多单位在这个收集环节出现问题较多，该收集的文件不能及时收集起来，该集中归档时出现延迟、拖延归档等现象，这就为档案材料的收集埋下了潜在的风险，极易导致文件材料的丢失。不齐全的档案资料是档案管理中的大忌，及时下步整理等环节再规范、在标准，也注定所形成的档案是残缺不全的。
（四）档案管理存在安全风险。目前很多单位档案存放仍然是传统纸质载体居多，这种纸质形式的档案对保管条件要求较高。如：要有安全的管理库房，库房的位置和设置要合理，远离谁、电灯危险场所，还要避光通风；库房的温湿度要达标，避免湿度过大出现纸张腐蚀变质的现象等。但是，有的单位在这方面欠缺较多，如没有标准的库房、库房所处的位置存在水电等安全隐患；缺少必要的安全管理设施，日常安全管理检查不到位等。这些隐患的存在都会给档案管理带来严重的安全管理风险，一旦发生将会导致较大损失，甚至无可挽回。
二、档案管理工作的对策及思考
（一）实施规范化建档管档。档案管理工作的整体性系统性体现在档案管理的日常工作细节之中，保持依规依据的工作格局和模式是实施档案规范化管理的重要保证。目前，随着国家对档案工作的重视和支持，档案管理的标准制度和规范日益健全，这就为各行业各门类档案工作的开展奠定了基础，创造了条件。单位在贯彻实施档案标准规范的关键在于掌握标准的内涵要义，吃透基本的管理精神和目标要求，进而进一步转变为适合本单位管理要求的标准，通过重新制定正式发布的形式将标准贯穿于自身档案实践，从而打下坚实的标准基础。在此基础上，要严格执行相关的标准规定，并且在遵守执行的基础上不断创新改进，让标准制定与执行和发展同步，更多的维护好建档管档秩序的有效运行。
（二）提升档案工作意识。在其位谋其政，档案管理岗位的人员的职责就是管理档案，要立足档案管理岗位，多思考档案管理工作，主动出谋划策，守正创新，保持档案工作的创新发展。要开展全面性的档案管控和服务工作，规范整理档案、保证档案安全，做好档案突发事件应对准备工作；要实施高效率的档案现代化管理手段，加强档案信息化建设，打造数字档案现代化管理模式；要主动学习先进档案管理经验，掌握档案管理的标准、规定；在日常工作中积极主动，做到政治素质坚定，奉献精神突出，一腔热情倾注于档案工作，做出富有成效的档案成绩，推进档案管理工作提档升级。
（三）加强档案材料的收集。以档案材料的齐全完整为目标，做到材料应收全收，防止应归档文件的缺失。为此，首先要明确收集责任，单位档案部门承担综合性的收集，各个档案材料形成部门是收集的责任者，将谁形成谁收集的本意贯穿于具体收集工作之中；其次，要明确收集材料范围，具体可以按照单位材料归档范围来进行，做到按图索骥，目标明确；三要主动开展收集，主要是档案部门要改被动收集为主动收集，加强与单位部门和人员的联系协调，争取收集的主动性，确保收集工作的顺利进行，并取得好的成效。
（四）完善档案制度。单位要重视档案制度的建设，并采取措施建制度监管作用发挥好。一是要建立单位档案管理制度，保证制度适合单位档案管理现状和发展趋势；二要落实好制度，将制度的落实情况纳入单位的日常监管之中，发现问题，及时采取纠正措施。通过制度的完善和有效执行，可以堵住档案管理各个方面的漏洞，避免问题的发生，保证档案工作正常运行和长治久安。
三、结束语
总之，在档案作用和价值的双重社会需求下，加强档案管理已经成为一项重要而迫切的任务。为此，要树立正确的档案管理观，主动把档案管理工作置身于社会发展和社会所需的基本环境下，加强创新开拓管理，运用科学化管理手段，提升档案利用服务的深度和层次，保证档案的安全，提供更多精品档案服务社会发展大局。
参考文献
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