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2023档案业务总结 (2023年)

时间:2022-11-28 15:45:04 来源:文池范文网

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档案业务总结

  档案业务总结

  ;篇一:公司,档案工作总结

  篇一:公司档案工作上半年工作总结

  公司档案工作上半年工作总结

  和下半年工作计划

  在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下:

  一、加强管理,高度重视

  公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程

  档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。

  根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

  二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展

  工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:企业档案管理工作总结

  企业档案管理工作总结-总结

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:1、加强微机理论,进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏,需要维修。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员

  队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、继续开展”巾帼示范岗”活动,周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写,抓好编研成果和课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户

  对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立岗敬业的,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。·工业园经济20xx年工作

  ·20xx年街道办事处工作总结

  ·交通局20xx年工作总结

  ·县交通局20xx年文明建设工作总结

  ·交通局20xx年建设年工作总结

  ·办公室秘书业务工作总结

  ·20xx年新员工行政部门工作总结

  ·司法行政工作总结

  到

  行政工作总结

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  〔企业档案管理工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三:公司档案工作总结模板

  公司年档案工作总结

  20xx年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服务大局,加强档案基础建设,提高档案管理水平,优化档案服务质量,虽然近年来公司正在进行系统改革,企业更新换代的重大举措,公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力,档案管理不断完善,档案管理工作取得了一定成绩。现将20xx年档案工作汇报如下:

  一、加强领导,组织健全

  我公司于××年设立档案室,××年改为综合档案室,隶属于综合部,综合部主任兼任档案室主任,并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员,建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络,负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料,保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在绩效考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更完整、实时、有效。

  二、高度重视,强化硬件设施

  我们建设了××多平米的档案库房,并对库房进行了规范化要求的装修装

  饰,配置了档案密集架××多立方米,以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备,为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备,累计投入资金近××万元。

  三、档案业务管理

  我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料,加强了档案台账管理,对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来,我公司实行了档案管理电子化,由省公司引进了××××档案管理系统,进行档案收集、归档、查阅等作业,大大提高了档案管理的效率,保证了档案管理的安全性和科学性。

  我公司档案室室存量为××××卷,以件为单位保存的为×××件,其中永久保存的为×××卷,×××件,定期30年的为××卷,××件,今年共整理档案××件,其中永久保存的为×件,定期30年保存的为×件,定期10年的为×件,接收会计凭证××卷,科技档案×

  ×卷,××件,编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等,进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次,案卷××卷次,文件××件次,记录详细,手续完备,为档案工作的最终目的提供了高效的保障。

  四、努力克服存在问题

  一是有部分员工档案意识较淡薄,思想不到位,一定程度上影响了档案工作的开展;

  二是档案收集有待进一步完善,各部门形成的文件材料,在经办过程中均为各自存放,加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。

  三是档案人员专业水平尚需进一步提高,由于人员新老交替,掌握的档案专业知识有一定欠缺,在一定程度上影响了档案工作的连续性,档案管理质量有待提高。

  四、提高认识,使电信档案工作更上新台阶

  在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作,努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识,抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好

  档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供必要依据;进一步加强自身的档案知识水平,积极参加市和省公司组织的档案培训,认真学习有关档案方面的知识,提高业务技能,更好地为公司发展做出贡献。

  篇二:档案管理员个人业务总结

  档案管理员个人业务总结

  本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

  时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  ⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

  底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

  ⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

  和市档案局的要求进行了整理归档。?

  ⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接

  收、整理与管理体系。

  ⒋对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  ⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断

  完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  ⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

  四、档案学术理论研究

  积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。

  篇三:档案管理个人工作总结

  20xx年个人工作总结

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做

  好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

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