加强公文管理的措施4篇加强公文管理的措施 公文管理办法 第一章总则 第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、下面是小编为大家整理的加强公文管理的措施4篇,供大家参考。
篇一：加强公文管理的措施
公文管理办法
第一章总则
第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；
3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别
第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知悉的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不隶属单位的公文，可带附件；对内部公布规章制度、人事任免及其他需要通知和共同执行的事项、计划、规划、规定等。
5.通告：在一定范围内公布应观察或了解的事项。
6.布告：应向公众观察或了解的事项。
7.公告：向全国宣布重大事件。
8.通报：表彰先进、批评错误、传达各所属单位需要了解的重要信息和事项。
9.报告：向领导、向上级单位汇报，反映情况；重要会议的发言稿。
10.会议纪要：经营分析会、总结计划会、工作例会、专题会议和其他重要会议的内容概要、规定事项和工作指示等。
11.请示：向领导、上级单位就某项工作中的重要问题请示、明确某项政策界限、审核批准某些重要事项。
12.申请：一般事项报请上级或同级批准。
13.批复：回复下属部门（单位）的请求事项。
14.函：平行单位间联系业务、洽谈工作或知照相关方；无隶属关系上报相关主管部门（单位）请求批准和答复审批事项。
第三章接收文档管理
第9条接收机构和范围。
1.行政管理中心负责接收公司外来文件。外来公文主要分为业务收文（含建设集团业务及其他业务）、党委收文、工会收文三大类。
2.公司内部文件的接收由相关业务部门办理，对重要公文应转交行政管理中心归档（参见《档案管理办法》）。
第10条外部文件的签署和接收。
1.所有对外公共文件均由行政中心统一签署，并填写《外部收文登记表》。在签收和拆封时，要认真核对封口与邮戳。发现函件有异常应查明原因，做出相应处理。
2.对于政府部门、行业主管部门和其他重要机构发送的机密文件应加盖公章、文件、文号、机密编号的检查，发现问题要及时上报，并作异常登记。
3.行政中心对收到的各种文件和资料进行分类和编号，以利于统计和查阅。对政府来文、行业来文可作更细分类，并进行统一编号。
第11条收文批办流程（走OA流程），相关工作标准见《外部收文流程规范》。
1.建设集团收文：集团机要秘书收文登记→行政中心主任填写完成时间→总裁批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
2.党委收文：集团机要秘书收文登记→行政中心主任填写完成时间→行政副总裁审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
3.工会收文：集团机要秘书收文登记→行政中心主任填写完成时间→工会主席审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。
第12条接收和批准文件的注意事项。
1.效率意识。为加速文件运转，行政中心的人员应基于文件的紧迫性和重要性，及时发起OA流程；在领导批示后，督促各部门批办，并及时归档。
2.保密工作。文件的传阅应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将重要文件带回家和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政管理中心主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档、周转。
第13条公司人员外出参加会议时带回的文件和资料，及时送交行政管理中心进行登记（参见《档案管理办法》）。
第四章文件发布管理
第14条发文主体。公司正式公文的发文工作由行政管理中心负责。各部门、各组织（党委、工会等）要正式向上反映重要情况，或向下安排和安排重要工作要求，向行政管理中心提出发文申请，并由行政管理中心发文。
第15条发文范围。凡是以公司名义，行政中心文件、通告、制度、决定、决议、请示、报告等，均属于发文范围。
第16条发文批办流程（走OA流程），相关工作标准见《内部发文流程规范》。
1.建设集团发文：部门发起人→部门负责人审批→业务分管领导审批→企业管理中心主任核稿→总裁签发→董事长签发→行政中心主任填写处理意见→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
2.党委发文：企业管理中心主任起草→行政副总裁核稿→党委书记签发→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
3.工会发文：企业管理中心主任起草→工会主席核稿→党委书记签发→行政管理中心编号、打印分发→行政管理中心归档。
第17条发文格式要求。行政文件通常有公文标题、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、生效日期、版尾（主题词、抄送单位、印发说明、页码），见《公文格式模板》（详见附件1-10）。
1.版头。在官方文件首页的正上方是一个红色的方形粗体宋体，字样为“**建设集团股份有限公司文件”或者“**建设集团股份有限公司××委员会文件”，代表公文属性，如“**建设集团股份有限公司工会委员会文件”。
2.发文字号。字号由三部分组成，前面用“**建设××”表示公文类别（详见附件13《公司发文编号规则》），中间为年份，以下是今年此类公文的序号，如“**建设〔2011〕12号”。
3.标题。指精炼、准确概括公文主要内容的纲要性文字，末尾应含文种，整个标题中一般不含标点符号（在发布规章制度或转发其他官方文件时添加书名、并列单位间加顿号外），如“关于××季度质量、安全大检查通报”。
4.主送单位。在标题下，顶格写明主送对象，末尾加冒号，如“各区域公司、项目部：”。除下行文和平行文之外，通常只有一个主发送单元用于上传文档。
5.正文。指公文的正式内容，应层次分明，条理清晰，并以规范字体、字号书写。
6.附件说明。公文如有附件，应紧接正文（正文下间隔一行，行首空一格）标明附件的顺序号、名称。附件应在版尾后另起一页，并尽可能与公文正本装订在一起；如篇幅较长或版式复杂的，可分开装订，并在附件第一页左上角注明文件编号。
7.生效日期。生效日期需要另一行，用汉字注明年月日（如二〇××年六月十九日）。生效日期距右侧4个汉字距离。
8.版尾。版尾内容在公文末尾，一般有四行：第一行为关键词，各关键词之间空一格；第二行为抄送单位，各抄送单位之间以顿号隔开，末尾用句号；第三行为印发单位（通常写下公司或公司组织的全名）及印发日期（如20××年6月19日印发）；第四行写明印发份数，靠右排列。
9.页码：公文超过3页，页码应标记在文件的右下角，页码左右两侧无需加横线。
第18条文件发布和批准说明。
1.各类文件的起草者，注意公文内容的严密性和格式的规范性，起草完毕后应先确认无明显疏漏后，再发起OA流程进行批办。
2.行政中心正在对公文进行标准排版，再行打印分发；分发时严格按既定发文范围进行发放。
第五章其他管理
第19条官方文件记录、统计与归档。
1.记录。行政管理中心应及时实现办公自动化（OA）系统上填写《外部收文登记表》（附件11）、《内部发文登记表》（附件12），按公文形成的时间顺序，结合事由进行排列编号，并填写文件目录。目录内容包括序号、文件名称、类别、页数、时间（接收、发放等）、文件编号、使用部门/签收人员、备注等项目，形成系统的收文与发文台帐。
2.统计。行政管理中心应定期检查公文收发数量、批办所用时间等项目进行统计分析、总结，不断提高公文办事效率与效能。
3.归档。具有保留和未来参考功能的所有公司文件，行政管理中心必须整理归档（参见《档案管理办法》），统一保管。
第20条各部门参与的公文工作。
1.各部门对外部收文的批办过程中，应及时记录、总结相关问题，向公司领导报告重要信息并通知相关部门。
2.各部门对所发起的公文，负有督促执行与过程监察的职责，对执行过程中发生的问题及时记录、总结，向公司领导报告重要信息并通知相关部门。
3.各部门应对本部门涉及的公文进行分类统计，视文件保密等级对有关文件存根备查。
第六章附则
第21条本办法由集团企业管理中心负责管理、行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第22条这些措施已由集团高级管理团队会议审查和批准，自下发之日起执行。
第23条附件：（1）公文式样一[集团下行文]；（2）公文式样二[集团上行文]；（3）公文式样三[小组会议记录]；（4）公文式样四[集团公司函]；（5）公文式样五[集团公司日常通知]；（6）公文式样六[区域公司下行文]；（7）公文式样七[区域公司上行文]；（8）公文式样八[区域公司会议纪要]；（9）公文式样九[区域公司函]；（10）公文式样十[区域公司日常通知]；（11）外部收文登记表；（12）内部发文登记表；（13）公司发文编号规则。
篇二：加强公文管理的措施
三是未能完全发挥当前层级的管理主观能动性未能从源头上起到监督提醒把新形势下对国有企业公文管理提升举措的思考刘君广东电网有限责任公司佛山供电局摘要企业公文作为企业管理过程中形成的公务文书具有特定效力和规范体式
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新形势下对国有企业公文管理提升举措的思考
作者：刘君来源：《管理学家》2019年第13期
[摘要]企业公文作为企业管理过程中形成的公务文书，具有特定效力和规范体式。企业公文在传达并贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定，安排生产经营活动等方面发挥着重要作用。国有企业应高度重视公文管理工作，面对当前公文管理工作新形势、新要求，要加强组织领导，强化队伍建设，落实提升举措，推动管理水平更上一个台阶。基于此，本文就新形势下，国有企业在公文管理过程中存在的不足及相关提升举措进行探讨，以期对国有企业公文管理工作起到一定的参考和借鉴作用。
[关键词]新形势国有企业公文管理提升举措
中图分类号：F272.9文献标志码：A
公文管理工作是保障企业有力实施领导、履行职能、处理公务的基础性管理工作，较为直观反映了企业管理水平和对外形象。国有企业要高度重视公文管理，加强组织领导，强化队伍建设，尤其要充分认识公文管理链条上各项工作的动态性、关联性，突出问题导向；正确剖析当前管理不顺畅、不规范的现象，进而提出有针对性的提升举措；运用科学原则、方法及规范程序，切实提高管理效能，提升工作效率，推动公文管理工作再上新台阶。
一、当前存在问题
（一）拟稿环节的规范性有待提升
由于公文工作链条的关联性，公文管理工作要“慎始慎终”，尤其在一份公文产生的开端，需要特别关注拟稿环节的管控，特别要注意文体、字词、格式等细微之处，以精确规范的拟稿体式确保公文的严肃性。然而，在实际工作中，存在公文拟稿从一开始便不规范的情况，进而产生多米诺骨牌效应，影响后序环节的审批及工作效率，甚至直接导致公文出现错误，难以支撑企业正常的行政办公效率。具体体现在以下几个方面：一是公文文种使用不当。对于公文文种缺乏正确的认识，存在文种误用以及混用等问题。较为典型的有对平级单位或不相隶属单位使用“请示”，报告中夹带请示事项，等等。二是公文格式不规范。比较容易出错的地方有正文字体不统一，引用公文发文字号标注不规范，主送机关没有正确使用统称或简称，等等。三是公文用语不精练、不严谨。比如所描述内容与工作不够密切，措辞不够规范，口语化叙述语言过多等问题。
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（二）管理制度执行力有待提升
结合工作实践，部分层级管理人员存在着对公文管理制度不熟悉、不重视，未能从严、从实执行公文管理制度等问题。一是相关管理人员未能认识到公文管理工作的重要性，管理过程没有将制度要求百分百落到实处，发现错误却未及时纠正。二是公文管理业务链条较长，涉及岗位节点较多，导致公文质量控制力度减弱。尤其在发文环节，部分人员在审批时习惯于将问题留到“下一步”。总是觉得不规范问题最终会在核稿部门得到解决，导致从拟稿环节就出现的问题堆积在审批流程的末端。三是在实际公文管理过程中，业务部门由于不熟悉制度，同时存在怕麻烦、“临时抱佛脚”的心态，依赖于办公室公文管理负责人员。只有在接到具体起草公文任务时，才来咨询具体管理要求。这导致各环节间沟通配合效率较低，未能达到衔接有序的工作效果。
（三）人员队伍建设水平有待提升
公文管理工作具有政治性、动态性、时效性的特点，对于具体人员的业务素质水平要求较高，然而现实中并不尽人意。队伍建设水平日益成为限制公文管理工作向更好的方向发展的短板所在。一是分支部门及基层的公文管理人员往往身兼多职，无法专注、及时地处理相关公文，有可能出现公文处理不及时、发文格式出错等问题。二是部门具体公文管理人员学历水平较低、敏感度不够，对公文业务具体操作流程不熟悉，没有对拟写、运转、归档等情况进行有效跟踪，导致出现公文不规范、超发、误发、逾期未归档等情况。三是未能完全发挥当前层级的管理主观能动性，未能从源头上起到监督、提醒、把关作用。在控制發文质量、精简发文数量、提升办文效率的创造性、积极性上有待提高。
二、新形势下国有企业公文管理提升的具体举措
（一）规范管理流程，提高公文管理工作效率
严格按照上级现行的公文管理相关制度开展工作，持续强化流程管控力度，确保企业公文管理流程规范。一是强力发挥企业办公室（行政部）归口管理职能，建立公文拟办审核机制。同时，将重要文件的要点在拟文时列明，相关部门可以快速掌握。通过案例培训的形式，加强、推动公文起草、审核等拟制流程入心入脑，从源头上保证公文管理流程规范、高效。二是建立绩效考核机制，将公文管理工作情况纳入绩效考核。按季度通报排名，并建立定期检查机制，对直属机构、各区供电局公文处理情况开展定期巡查，有效掌握基层公文处理工作状态，基层单位更能发挥主观能动性，从而使问题得到解决。三是疏通问题收集渠道，利用培训交流、创新孵化系统、合理化建议等途径，收集问题及建议，纳入问题库。及时发现问题、解决问题，确保公文管理工作运转高效。
（二）聚焦创新驱动，优化公文管理数据网络
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新形势下，成熟的“云大物移智”技术，对公文管理来说非常重要。一项公文管理制度，如果能够通过技术手段固化在业务系统（如OA）中，将在很大程度上可以确保落实程度达到100%，省去了许多再强调、培训、宣贯和通报等的管理成本；尤其是发挥技术手段“对事不对人”的特点，能够很好地减少具体开展公文管理、执行相关制度时的阻力，真正释放管理活力，做到控下来、关起来。对此，具体有以下几方面建议：一是利用信息技术，打造科学有效的公文管理系统，实现公文管理工作信息化、自动化，准确无误地推动公文管理各环节有效落地。二是通过打造公文管理行为分析系统，将公文的起草、排版、会签、签发、分发、处理、整理、归档等整个流程进行智能分类、全程跟踪，抓取关键行为，形成数据库。结合数据分析、审核、监控技术，支撑新形势下公文审核、公文运转、控制发文数量的各项数据统计要求，提高公文管理工作效率。三是建立公文管理提醒系统，利用短信、邮件等方式确保公文管理的时效性。实时查询公文处理进度、保证公文时效性，确保公文管理符合相关制度要求。
（三）加强队伍建设，提升公文管理人员素质
由于公文管理工作具有业务链条长、涉及岗位多的特点，提高基层队伍的工作素养及能力就显得尤其重要。一是要重视积累日常的工作经验，注重考量公文管理人员综合素质，增加考核评估测试以及奖惩机制，定时检查公文管理人员的工作情况。针对优秀工作人员、工作成果进行表扬，强化专家认证力度，建立良好的职业发展通道。二是结合国有企业特点，加强对工作人员业务能力的培训，定期为公文管理人员增设公文管理培训，要求其熟练掌握公文管理的知识、程序及处理方法等。突出强化案例教学，每个季度对公文办理情况进行总结和通报。将企业公文管理过程中产生的问题作为案例，列为公文管理人员参加培训时的必修、必读内容，建立起常态化培训及案例点评式培训方法；同时，通过开展时间管理、执行力等课程，强化公文管理人员的责任心以及时间观念。三是可以通过“请进来，走出去”的模式，邀请省级专家到企业授课，到管理先进的企业对标公文管理工作，开拓管理视野，汲取先进经验，促使自身的管理水平不断提高。
三、结语
新形势下国有企业公文管理工作水平的高低，关系着国有企业对外形象，反映了相关工作人员综合素质及业务能力，体现了企业领导干部的工作作风、工作效率效能。国有企业应当以问题为导向，通过规范管理流程，发挥信息技术的创新驱动作用，加强公文管理人员队伍建设，不断提高公文管理工作效率，聚焦打造公文管理的数据网络，聚力提升公文管理人员自身水平及职业素养；精益求精、进一步推动公文管理水平，适应新形势下对国有企业的各项工作要求，支撑企业更好、更快发展。
篇三：加强公文管理的措施
如何加强电子公文管理
在信息技术快速发展的今天，政府机关、企事业单位等均开始实行无纸化办公，利用网络、计算机技术对公文进行传输、管理，改变了传统的纸质公文管理模式。电子公文在优化公文处理流程、提高办公效率等方面的作用日益显著，在日常办公和管理中发挥着越来越重要的作用。电子公文成本低、利用率高，比纸质文件更具优势，对于实现信息化管理具有积极的推动作用。然而，在实际的电子公文管理中还存在不少问题，制约着管理效果的实现。因此，笔者认为应积极采取措施，加强电子公文管理。
电子公文管理中存在的问题缺少完善的管理机制。电子公文虽然已成为电子政务的重要管理手段，但在实际传输和管理过程中依然存在很多问题。由于电子公文在信息采集上缺少纸质公文的完整性和可信度，有的电子公文存档没有进行物理存档，只是形式化，依赖于电子办公系统，一旦网络系统出现问题，公文的完整性就会受到影响。另外，电子公文的起草、传输、管理等环节都不同于纸质文件，如果出现问题，部分公文流程难以恢复。另外，电子公文的使用和管理是由不同人员进行操作，这就使得电子公文的使用和管理不能统一起来，缺少相关的管理标准，导致电子公文管理工作不到位。保存环境的安全性低。电子公文作为没有实际载体的电子文件，很多人往往会疏忽对电子公文的保存和管理。个别工作人员的保密意识比较薄弱，部分单位缺乏管理电子公文的技术，不能对电子公文进行安全管理，存有电子公文的电脑设备中没有相应的防范措施和软件，导致在文件传输过程中受到病毒或黑客的攻击，影响电子公文的安全。另外，由于网络环境具有开放性，这就很容易造成电子公文被窃取或非法篡改，导致信息泄露。管理人员的素质不高。个别电子公文的起草者和档案管理人员缺乏管理电子文件的知识，对电子公文的传输、接收、储存等技术不够了解。因此，在电子公文收集、整理以及归档等工作中不能有效发挥作用，无法对归档的电子公文进行有效管理，更无法做到长期管理。加强电子公文管理的措施强化对电子公文管理的认识。在现代信息管理工作中，电子公文所占的比重越来越大，电子公文管理在部门的各项管理工作中处于十分重要的地位，不能将电子公文作为简单的资料进行保管。电子公文管理人员要认识到电子档案的重要性，改变以纸质文件为主的管理模式，提高电子公文管理的思想认识，采取有效措施加强对电子公文的管理，确保电子公文的安全。提高网络管理的安全性。电子公文以电子形式存在于网络之中，要想加强管理就要做好对网络环境的管理。电子公文的内容不能通过网络泄露给无关人员，要做好防范工作，在系统中设定用户的使用权限，使访问者在权限内进行操作。要在电脑内设置防火墙，限制黑客和病毒的攻击，保护内部公文资料，防止信息泄露。加强对电子公文的统一管理。要建立完善的管理制度，电子公文的归档、使用等都要有明确的制度，对每一份电子公文都要有详细的记录，保证电子公文的真实性和准确性。同时，要明确相关人员的责任划分，各单位、部门要明确电子公文管理的相关负责人，对电子公文管理工作进行统一管理和协调。电子公文的制作、登记、整理、归档要由专门部门负责，储存电子公文后的计算机安全管理也应由专门信息技术人员负责，形成电子公文责任制。在管理中，对各负责部门和人员要做好监管工作，及时发现问题并解决，确保电子公文不丢失、不损坏。规范电子公文的管理标准。很多单位、部门在管理电子公文时标准不一致，为今后的电子公文归档管理留下了很大的难题。为了更长期、更真实地保存电子公文，应在电子公文制作的初期就对相关工作进行严格管理，保障其真实性和准确性。要有统一的电子公文格式、
条目、索引以及数据库等，完善电子公文管理办法以及相关标准和实施细则，选用标准软件和整理方法，使电子公文管理逐步走向规范化，实现电子公文的科学管理。
提升电子公文管理人员的素质。电子公文的管理能否顺利进行，很大程度上取决于电子公文管理人员的素质和能力。因此，要不断提高电子公文管理人员的素质，使其不仅掌握处理电子公文的知识和技术，也具备高度的责任感和使命感，更好地满足电子公文管理的需要。
[山东青岛市局(公司)]
篇四：加强公文管理的措施
[人大常委会机关进一步加强公文收文管理的意见]
某某某人大常委会机关进一步加强公文收文管理的意见（2022年月日秘书长办公室主任会议通过）为使州人大常委会机关公文收文管理工作逐步迈上规范化、制度化和科学化的轨道，进一步提高公文收文工作的效率和水平，根据《国家行政机关公文处理办法》和《某某彝族自治州人大常委会机关公文运转办法》的有关规定，提出以下意见。
一、加强对公文收文工作重要性的认识（一）公文是州人大常委会机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要载体和工具。公文收文处理工作不仅代表单位的形象，同时也反映了机关公文运转的工作水平和管理能力。
（二）公文收文处理工作是机关公文运转工作的重要组成部分，也是加强机关管理的重要手段，需要机关全体工作人员相互配合、相互支持和共同努力。必须高度重视公文收文处理工作，加强对机关公文收文处理工作的督促和检查，切实提高对公文收文处理工作重要性的认识，严格按照《某某某州人大常委会机关公文运转办法》的有关规定，努力提高公文收文处理的工作水平。
二、加强对公文收文处理的规范化管理
（三）州人大常委会机
关的公文收文工作实行纸质公文收文和电子政务收文'双轨制“运行模式。
（五）公文收文按照收文程序分轻重缓急办理。急办公文和特殊事项、重大事项按照领导要求及时处理。
（七）对事关重大的重要来文，收文人员要及时跟秘书科负责人和负责机关文秘工作的办公室副主任汇报。
（八）会议通知、活动安排、邀请书、请柬按照明确对象分送；未明确对象的，按照收文处理程序办理。
（九）中央和省委文件，外来的简报、工作信息、内参按阅文制度规定传阅。常委会领导，秘书长、副秘书长由秘书科送阅；各工委主任、副主任，办公室副主任，各科（队）负责任人到秘书科阅文；机关离退休干部职工由办公室老干部管理科按照规定时间负责送阅。
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