下面是小编为大家整理的合规文化征文5篇,供大家参考。
合规文化征文精选 5 篇
(篇一)
合规,从我做起
俗语云:“无规矩不成方圆”,这是对合规重要性最好诠 释,是社会发展、人类进步亘古不变的规律。“控制风险”、 “无风险”是商业银行经营的首要原则。要确保做到无风险, 就必须做到合规守法。银行是服务行业,也是一个高风险的 行业,作为一名银行员工,防范风险、避免风险、合规操作 是一个重要而永久的主题。
“合规人人有责、合规创造价值、合规防控风险”。合 规,它不仅仅是一句口号,更是一种精神。要做到合规经营, 就要常怀合规之心,始终保持爱岗敬业,尽职尽责的事业心。
合规不能只停留在口头上,要落实到实际行动中去;合规不 能只做好一朝一夕的工作,要做好每天每一份工作。
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合规人人有责
合规人人有责,规章制度的执行,不是一个人来执行的, 是一个集体相互制约、相互监督来完成的。每位员工心中有 着“规矩”这把戒尺,大家自觉的按照规章制度完成每一天 的工作,在合规文化气氛中把大家的爱岗敬业体现的淋漓尽 致,是我们每个人用行动去践行的职业操守。
党委书记、董事长李天龙发表的重要讲话中提到:历史 和现实的教训都表明,不坚守规矩的底线,触犯制度的高压 线,必将对单位带来不可估量的损失,对个人带来不可挽回 的后果。这也是在提示我们每位农商行员工,“规矩”不可 破,“界线”不可越。
在这样一个大集体,我们要认真负责地做好每一份工作, 才能够积极承担起岗位赋予我们的职责,以高度的责任感融 入我们的集体,集体合规,人人合规,才能为我们的农商行 创造财富。
合规创造价值
合规创造价值,是指通过合规管理增强银行在市场的持 续竞争力,增加盈利空间和机会,为农商行创造价值。如果 我们每个人都在平凡的岗位上实现好普通的价值,无数个平 凡汇聚成伟大,无数个普通集聚成非常,我们的企业才更有 凝聚力。
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合规不是一朝一夕的工作,是每一天每一份工作。好的 “规”的形成过程本身就是对业务和管理流程的整合和优化, 可以给银行带来直接的经济效益;通过主动合规,办业务的 过程中做到主动满足相关要求,获得客户的认可,获得竞争 优势。良好的合规管理有助于提高银行的品牌价值、增加银 行无形资产,使银行避免合规风险,减少声誉损失,有助于 银行吸引更多优质客户,这就是合规创造的价值。
合规防控风险
合规防控风险,加强思想政治和职业道德教育,构筑广 大员工合规操作的的思想道德防线。在当前金融案件风险依 然严峻的情况下,加强员工的思想政治教育、职业道德教育 尤为重要。
通过加强职业道德教育,提高了员工的职业道德素养, 通过潜移默化地、日积月累地教育引导,将“合规操作”的 理念渗透到员工的日常工作和思想行为中,构筑“防范风险 人人有责,合规操作从我做起”的合规经营的思想,从思想 道德防线上筑好风险防范的第一道防线。合理安排时间,加 强学习,提高自身素质。只有自身素质提高了,才能更好地 合规操作,才能有效地防范案件风险,才能更好地开展工作, 才能更好地促进业务健康发展。
**年案防工作新目标,守规矩、防风险、建设合规银行, 我们每位员工应从每一件小事做起,从每一个岗位做起,认 真学习亮剑行动精髓,深化对合规操作的认识,深化对业务 经营中风险的领悟,深化对风险防范要点的把握,形成事事 都有合规守法的工作标准,实现合规银行的新目标。
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(篇二)
身边人讲述身边事,身边事教育身边人。近年来,在银 行业金融机构一线员工中,一批道德品行优、工作业绩佳、 群众口碑好、事迹感动人的人物脱颖而出,获得了社会各界 的广泛关注。
为了多视角展现普通银行员工的事迹, 在银监会指导下,人民网近期围绕“点赞银行人”“工匠精 神”“大政策细落实”等主题进行专题报道,引导银行业金 融机构从业人员学有榜样、行有示范,争先创优、追求卓越。
相关案例由各机构提供,其中既有爱岗敬业、业绩突出的先 进模范,又有勇于创新、业务精湛的行家里手;既有心怀群 众、扎根基层的榜样,又有不怕牺牲、见义勇为的楷模。见 贤思齐、崇德向善、积极向上的浓厚氛围正在形成,“最美 银行人”为行业稳健运行和创新发展提供了强大的凝聚力战 斗力创造力。
平凡的岗位上,孕育着不少成就和荣誉。
小小的一些细节,承载着多少对事业的热情。建行仅工作了 5 年的员工雷雪姣,就是在一点一滴的小事儿中, 成长为一 名优秀的建行人。
“5 年前我还是一个社会新人,自从 来到建行这个大家庭,先后做过高柜柜员、对公柜员、产品 经理等岗位,无论是家庭还是工作方面,角色都发生了巨大 变化,而我自己也从懵懂走向成熟,更加充满信心。” 雷雪
姣现任芒市团结分理处的产品经理,她给我们讲述了自己在
建行一个个平凡岗位上不平凡的故事。
不断学习 热
心服务进入建行伊始,从零开始的她被安排在高柜普通柜员
岗位,凭着“要做就要做得最好”的坚持, 她每天分秒必
争地学习各类业务和练习操作技能,同时不认输地向身边同
事请教,不分昼夜地加班、加点,认真梳理了原来客户经理
留下的各类业务笔记反复学习研究,短时间内迅速了解各项
业务知识,并掌握了各项业务的办理流程及方法,使自己很
快进入岗位角色,为客户提供优质服务打下了坚实基础。
在后面轮岗中,雷雪姣又成为了一名产品经理。为了满足客
户日益多样化的金融需求,她意识到自己需要及时捕捉各种
经济信息,并不断分析、研究、及时发现问题。为此她通过
网络、媒体等手段,了解国家产业、行业、产品政策、地方
政府的经济发展动态,分析并制定客户的营销策略。同时,
她利用各类台账的登录发现并及时维护新老客户,对现有的
客户,与之保持经常的联系,而对潜在的客户,则积极地去
挖掘。“想客户之所求,急客户之所需,排客户之所忧。” 雷
雪姣通过自己专业的业务知识与用心的热忱服务,换来了客
户的认可。
从小事做起 把坚守合规成为一种习惯说起作为一名银
行工作人员的重要素质,雷雪娇认为“坚守合规”算得上是
一条重要的守则。她也曾觉得繁琐的条文、严格的规定、苛
刻的要求在束缚着自己,甚至制约着正常生活。一次柜员重
空不上锁又能如何我帮家里转笔账又会怎样但细细想来,真
的是这样吗各项规章制度的建立,难道都是凭空想象出来的
吗那一定是经历了无数经验教训总结出来的。
雷雪娇
在五年的工作历程中,拒绝过冒名开户的、拦截过汇款诈骗
的、识破过非本人挂失业务的、接到过非建行理财产品推销
电话等等。“如果我稍稍放松警惕,这样将会给客户、给建
行造成怎样的后果”雷雪娇说, “千金手中过,合规心中
留”,这是她对建行的责任,更是对自己的承诺。5 年来,她
从小事做起,持续、永远地让合规经营意识深入到每一笔业
务和每一天的经营当中,让合规成为了一种习惯守护着心中
的那一份净土,坚守着道德的正义力量。
学会付出 懂
得感恩雷雪娇用自己的实际行动为年轻一代建行人树立了
很好的榜样。“作一名建行员工,是一种荣耀。与其说我们
是奉献者,不如说我们是收获者。因为我收获的是一种幸福,
一种崇高的情感,是他人的认可与尊敬,是自己价值的体现,
是自己生命的延长。”雷雪娇认为,要有一颗奉献的心,敢
于行动,愿意付出,肯定会有收获。说起自己成为本次建行
推荐的“最美建行人”时,她还不断地重申“荣誉是集体的。”
她告诉我们,这个荣誉不但得益于领导的带领和各位同事的
支持与默契合作,更得益于网点优良的团队氛围和集体的上 下一致、积极认真的工作态度。而正是由于有这么融洽与和 谐的环境,才让她能在工作中投入最高的热忱,从而实现自 身更大的价值。
(篇三)
业务发展和风险控制,是银行业永恒不变的话题。自从 银行诞生之日起,如何在发展的同时稳步控制风险,成为了 历代银行人实践求索的目标。传统的银行风险有市场风险、 信用风险和操作风险,随着市场的逐渐发展,在追求控制三 大风险的过程中,另一个更加基本的风险——合规风险的重 要性开始显现出来。合规风险在风险控制中具有基础和核心 的作用,合规风险不仅从根本上给了银行风险控制的准则, 也从理论上对不断完善市场风险、操作风险和信用风险起到 了指引作用。
一 建立合规风险管理的必要性
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根据巴塞尔委员会 2005 年发布的《合规与银行合规职 能》的解释,“合规风险”指的是银行因未能遵循所有适用 的法律法规、监管要求、规则、自律性组织制定的有关标准 和准则、已经适用于银行自身业务活动的行为准则等,而可 能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风 险。从内涵上看,合规风险主要是强调银行因为各种自身原 因主导性地违反法律法规和监管规则等而遭受的经济或声 誉的损失,这种风险性质更严重、造成的损失也更大,因为 银行本身可以避免或者减少这种风险。
合规风险的有效管理不仅能促使银行遵纪守法、合规经 营,还能有效提升银行的良好信誉、品牌价值和核心竞争力。
国外合规风险管理历来受到监管部门和银行业重视,已经形 成了一门专门的风险管理学科。国外很多大型商业银行都有 独立的合规管理部门,其职责就是负责合规风险的识别、报 告、控制和评估,梳理业务流程中涉及的各种规章制度,参 与银行合规制度的制定,并为新业务提供合规支持。2007 年银监会在发布的《商业银行合规风险管理指引》中,要求 商业银行建立强有力的合规文化、有效的合规管理体系和严 格的合规管理制度,在日常监管中不断提高合规风险的监管 能力,在实践中不断积累合规风险监管的经验。银监会强调,
合规机制建设和合规文化的渗透,能为银行的业务管理垂直 化和组织结构扁平化改革提供必要的合规支撑。如果没有相 应的合规机制建设和合规文化的渗透,银行业务管理的垂直 化和组织结构的扁平化,可能会加剧银行内控各环节上的失 控,使银行的内部控制机制失效。我国的银行业一直没有将 合规视为风险管理的一项活动,很多银行还只是把合规风险 板块合并在法律部或者审计监察部门,且具体事务只是按照 相关监管部门的要求进行,并没有主动建立有效的合规管理 机制,更没有将合规作为一个重要的风险源来管理,长期以 来合规一直不是银行重点关注的风险领域。因此,国内商业 银行建立长效合规风险管理机制势在必行。
二 建立合规文化教育的重要性
合规风险管理不仅体现在完善的合规制度,也要求建立 强力的合规文化。合规文化是指企业内部自上而下的所有从 业人员主动遵守各种规章管理制度,自觉维护规则的有效性 与权威性的一种氛围与机制。在这种氛围及机制下,企业的 各个层级的决策者在进行决策时能主动将企业风险控制以 及合规管理的要求纳入到考虑范围中,并作为进行决策的基 本出发点。合规文化是合规风险管理重要环节,它的意义体
现在从制度和意识层面上防范人为故意导致的风险。
风险无小事,合规心中留。开展合规文化教育活动对规 范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远 的意义。合规文化的一个重要特征是自觉性,银行经营活动 的特殊性直接导致风险后果的严重性,千里之堤毁于蚁穴, 一个很小的合规漏洞都可能造成银行的巨大损失。在巴林银 行倒闭事件中,交易员尼克·里森利用制度的漏洞,违规操 作,使这个号称英国皇家银行的百年老店轰然倒塌,这个事 件的客观原因是巴林银行的管理规章出现了漏洞,而直接原 因是交易员知道规章的漏洞并且利用了漏洞为自己谋得利 益。银行的制度不可能完全没有漏洞,因此,合规文化不仅 需要在制度上,更需要体现在员工的意识和心中,要让员工 即使知道规章的漏洞也不去利用或者违反。合规文化另一个 重要特征是大众性,即人人合规,让合规的观念和意识深深 扎根于每一个从业人员的头脑中,并由此深入到企业经营的 每个流程和环节。近年来曝光的银行内部的一些案件,恰恰 说明合规文化我国银行业的肤浅或缺失,“合规文化”的管 理理念还远远没有浸润到银行的日常管理和决策中。在层出 不穷的银行案件中,并不是犯罪分子的手段有多高明,而是 因为干部员工制度意识不强,合规理念淡漠,执行力度差。
因此加强合规文化教育,是建立长效发展机制的需要,是保 护经济效益的需要。
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三 强化合规管理,培养合规文化
(一) 制定科学合理的制度,组建有执行力的合 规部门
在合规管理中,必须制定一套符合商业银行自身特 色且行之有效的制度和政策,作为合规风险管理的纲领和保 障。制度必须能够量化风险,明确责任,操作性强。不仅需 要有全体员工遵守的规章制度,还可以通过分析各个部门和 岗位的差异性和实际情况,制作岗位手册和操作程序,细化 操作过程中的风险,为每一个业务流程提供合规理论基础。
制度不应该是一成不变,要在实践中不断完善,修补各种因 为发现或者新事物的出现而形成的漏洞,通过制度层面不断 具体和完善的方式,形成事事都有明确工作标准、处处都有 严格纪律约束的良好氛围,使依法合规经营成为全行员工的 自觉行为。同时,组建一个强有力的合规部门,可以使制度
的作用得到最大的保障和发挥。合规部门应该是专职、独立, 能够不受干扰的进行工作,合规部门要选聘高素质的合规人 员,这些人员既要有相应的专业技能,又要熟悉银行的经营 管理,既要有理论知识,又要有一定的实践经验。合规部门 的作用不仅体现在日常监察中,更要参与到银行的业务运行 中来,时时梳理银行的业务流程所涉及的规章制度,寻找漏 洞,为发展制度保障,为制度提供完善依据。
(二) 培养合规意识,克服被动心理
制度只能够完善,不能够完美,所以只有强化员工的合 规思想和意识,才能实现“双保险”。合规意识是银行文化 的重要组成部分,培养合规意识,不仅要倡导诚实、守信、 正直的道德价值标准和行为操守准则,更要让合规理念渗透 到每个员工的思想中,让员工认识到合规不仅仅是高层、合 规部门以及合规工作人员的事,每位员工都应参与合规管理 并履行职责,而且高层管理人员要做好表率,强化决策和管 理过程中的合规意识,并监督各部门树立合规经营观念。只 有每个部门全员参与,自上而下都深刻认识“合规从我做起、 从现在做起”,才能形成内部诚信守则的合规氛围。邯郸农 行金库窃案中,库管员盗取现金数千万元,如此巨大数额的
现金,绝不可能在短时间内完成转移,因此犯罪分子同时发 展了数名同犯,在不短的时间内,整个银行都没有发现异常。
银行内控制度执行不力,工作人员防范意识不强,为犯罪分 子提供了客观的条件便利。如果在日常检查过程中,出现以 人情代替制度,感情代替监督的情况,那么规章制度就成为 了一纸空谈。
(三) 建立有效的监督、激励、奖惩机制
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要使合规制度的执行有效,必须建立行之有效的监督和 举报机制,倡导自觉、主动的监督意识。要建立起覆盖每个 管理人员和员工的责任追究体系,强调“合规管理与操作” 是每个员工义不容辞的责任。要实行责任认定细化,对每一 次违规都要认定相关责任人,同时领导层要树立正确认识, 确保每一条制度、每一次通知都认真组织学习和认识,保证 规章的传达到位。银行要建立正向激励机制,将内控管理成 效与考评机制相结合,考核机制中要体现内控合规的重要性, 采用全面评估方法实施绩效考核,对遵守制度表现好的给予 加分,合规管理做得不好的给予减分,报告重大合规风险有 功者给予奖励。可以将积极探索和实现内控的结果与各部门
目标同时考核,与各级管理人员绩效考核挂钩的方式,来引 导和推动内控管理目标实现。在绩效考核之外,还要要制定 另外的合规管理奖惩制度,建立合规质量奖项,采用目标激 励、业绩激励以及物质激励等措施,激励员工合规操作。对 内控制度执行好的部门和个人予以表彰和奖励,使内控管理 优秀人员感受到成就感,起到带动辐射作用,激发管理人员 奋发向上的内在动力,进而引导、督促员工对内控执行高标 准的追求。
随着经济全球化的不断增强,中国银行业与国际接轨是 大势所趋,银行合规风险管理的重要性越来越不容忽视。合 规管理是风险管理的重要组成部分,只有落实到各业务条线 的操作流程中,实现流程控制、外部检查、员工自律三者的 有机结合,才能减少各类不应有的风险。建设银行合规风险 管理的建设任重而道远,需要每个建行人共同的努力。
(篇四)
作为一名一线柜员,我眼中的合规便是这个样子:
合规就是要坚守制度底线
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同事拿着挂失业务申请书,跟我说:“小徐啊,我的一 个亲戚银行卡丢了,他有事不能来,你帮忙给他挂失补卡, 我请你吃饭。”
“王姐,你也是知道的,挂失业务风险大,必须本人来 办理。”
王姐听了,笑着说道:“不要紧,不要紧,我们都是自 己人,你放心,你给我办,出了问题我负责。”
“王姐,我们都是单位的员工,您应该比我更知道代办 不合规吧。你让他先电话挂失,有时间了再来柜台办理,我 帮他拿 VIP 号好么”我真诚地说道。
“小丫头,还是你比较有原则,王姐听你的。”
合规就是要严于律己
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某天班后准备,我竟然忘了将办讫章放进款箱里,连忙 请同事和我一起打开款箱,同事着急的说:“哎呀,来不及 了,错过这班回城的车又不知道要等到什么时候!你就把办 讫章放在你衣柜吧,反正也没人知道!”
“不行不行,放在衣柜多不安全”
“你怎么这么胆小啊上班这么久了,丢过什么东西了快 点,放好别耽误回家。”同事还是催促我。
有那么一秒,我的心其实还是被同事的话打动了,可是 转念想想终觉不妥,“不怕一万,就怕万一。合规操作无小 事啊!还是麻烦你和我一起开箱子吧,赶不上班车我和你一 起打车回去。”
合规就是要遵章守规
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有位李姓客户经常来我们网点办业务,时间长了便也混 了个脸熟。
上个月他老婆来柜面代为支取大额现金,预约过后却没 有带身份证。他打电话来说:“我经常来办业务的,就取十 万块钱,你就帮我办了吧。”
“李大哥都是老客户了,肯定知道大额取现需要身份证 吧!”
“我身份证拿去办事去了,今天急着取钱去结账,我这 天天来办业务的咱们都认识,你还不放心我呀。”
“不是不放心您,是要对您放在我行的资金负责任,您 信任我们,常常在我这办理业务,不就是因为我们严格遵章 守规,让您放心嘛!您看这样,如果实在不方便拿身份证来, 您就问问对方账号转账过去吧,这样也安全,您说呢”
现在,李大哥还是会来我的窗口办理业务。有时我会跟 他开玩笑说,“您怎么不去不要身份证的银行取钱呢”他也 会笑着说:“嘿,还是拿着身份证来你们这儿取钱觉得心安, 手续严点是对的!”
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银行没有合规,就像天上的风筝断了线,飞得再高,也 会烟消云散;银行没有合规,就像失去灯塔指引的帆船,航 行的再远,也会失去方向。
我眼中的合规就是要人人事事时时处处合乎规范,合规 应该是我们每一个农商人时刻牢记的宗旨。合规建设,从你 我做起。
(篇五)
合规,从我做起
俗语云:“无规矩不成方圆”,这是对合规重要性最好诠 释,是社会发展、人类进步亘古不变的规律。“控制风险”、 “无风险”是商业银行经营的首要原则。要确保做到无风险, 就必须做到合规守法。银行是服务行业,也是一个高风险的 行业,作为一名银行员工,防范风险、避免风险、合规操作 是一个重要而永久的主题。
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“合规人人有责、合规创造价值、合规防控风险”。合 规,它不仅仅是一句口号,更是一种精神。要做到合规经营, 就要常怀合规之心,始终保持爱岗敬业,尽职尽责的事业心。
合规不能只停留在口头上,要落实到实际行动中去;合规不 能只做好一朝一夕的工作,要做好每天每一份工作。
合规人人有责
合规人人有责,规章制度的执行,不是一个人来执行的, 是一个集体相互制约、相互监督来完成的。每位员工心中有 着“规矩”这把戒尺,大家自觉的按照规章制度完成每一天 的工作,在合规文化气氛中把大家的爱岗敬业体现的淋漓尽
致,是我们每个人用行动去践行的职业操守。
党委书记、董事长李天龙发表的重要讲话中提到:历史 和现实的教训都表明,不坚守规矩的底线,触犯制度的高压 线,必将对单位带来不可估量的损失,对个人带来不可挽回 的后果。这也是在提示我们每位农商行员工,“规矩”不可 破,“界线”不可越。
在这样一个大集体,我们要认真负责地做好每一份工作, 才能够积极承担起岗位赋予我们的职责,以高度的责任感融 入我们的集体,集体合规,人人合规,才能为我们的农商行 创造财富。
合规创造价值
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合规创造价值,是指通过合规管理增强银行在市场的持 续竞争力,增加盈利空间和机会,为农商行创造价值。如果 我们每个人都在平凡的岗位上实现好普通的价值,无数个平 凡汇聚成伟大,无数个普通集聚成非常,我们的企业才更有
凝聚力。
合规不是一朝一夕的工作,是每一天每一份工作。好的 “规”的形成过程本身就是对业务和管理流程的整合和优化, 可以给银行带来直接的经济效益;通过主动合规,办业务的 过程中做到主动满足相关要求,获得客户的认可,获得竞争 优势。良好的合规管理有助于提高银行的品牌价值、增加银 行无形资产,使银行避免合规风险,减少声誉损失,有助于 银行吸引更多优质客户,这就是合规创造的价值。
合规防控风险
合规防控风险,加强思想政治和职业道德教育,构筑广 大员工合规操作的的思想道德防线。在当前金融案件风险依 然严峻的情况下,加强员工的思想政治教育、职业道德教育 尤为重要。
通过加强职业道德教育,提高了员工的职业道德素养, 通过潜移默化地、日积月累地教育引导,将“合规操作”的
理念渗透到员工的日常工作和思想行为中,构筑“防范风险 人人有责,合规操作从我做起”的合规经营的思想,从思想 道德防线上筑好风险防范的第一道防线。合理安排时间,加 强学习,提高自身素质。只有自身素质提高了,才能更好地 合规操作,才能有效地防范案件风险,才能更好地开展工作, 才能更好地促进业务健康发展。
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**年案防作新目标,守规矩、防风险、建设合规银行, 我们每位员工应从每一件小事做起,从每一个岗位做起,认 真学习亮剑行动精髓,深化对合规操作的认识,深化对业务 经营中风险的领悟,深化对风险防范要点的把握,形成事事 都有合规守法的工作标准,实现合规银行的新目标。
各类公文写作技巧五篇
篇一
【摘 要】 公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范,也讲究美学视觉韵味。本文选取独特的视角,从结构的严谨美、语言的简约美、表述的 精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉,与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】 公文标题 美学视角 结构 语言 表述 外观
标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需要运用美学 原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。
一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰 制者、审核者加强美学修养,自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见,公文标题 之美具体体现在以下几个方面:
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题,如同一个人一般,同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随机组装”、变换位置,一是 一、二是二,没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构,2012 年 7 月 1 日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条 例》)作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼具,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文 和用什么文种发文。严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之 间的结构助词“的”。一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。
例如,《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,不能缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;又 如,《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中发文机关是“××集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集 团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如,《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体 说明,不能笼统用“表彰”二字概括,应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述, 切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例 如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公 开工作的意见的通知》,这则标题包括三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗、复杂,对此可采取概述法,将印发文件名称概括统称为“公司首 届二次职工代表大会三个文件”,瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”,如此则容易记住、便于传达, 给人的感觉就不一样了。
另一方面,应力求语义简洁明确,言简意赅,力避重复累赘,让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的, 起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题,避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠,同 时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》,事由显得比 较啰嗦,其一,“××省财政厅”系文件主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求……的请示”系语义重复,属于“过度客气”;其三, 类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。综合来看,这则标题若改为 《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》,则既礼貌得体又干净利落,彰显简约之美。
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此外,对于有多层转发、批转关系的情况,公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于 加强建筑企业安全生产工作的通知》,其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强
建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。可见,一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”,显得十分臃肿, 读起来别扭,理解起来也困难,使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理,可以省去中间的所有转发环节,直接由发文单位转发,并可省略两个 “关于”和“通知”,因此这则标题可改为:《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。从转变文风、 作风的角度而论,笔者认为,应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习,让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台,为确保政令畅通、 决策执行、精神落实赢得时间和空间。具体到涉及需要转发上级文件的情况,可以采用工作要点提取法,将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和 组织开展的工作,提取成本单位发文的事由,必要时可在事由前强调“贯彻/落实 XX 单位指示/要求”。据此,上例可做如下修改:《××集团有限 公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产 工作的通知》(“××××”作为事由的核心元素,明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重,具体以上级文件中所作的专项要求为依据)。
三、标题表述的精准之美
这里的“精准之美”,其一是事由表述的精准性。公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合,要通过准确提炼,全面、清楚地反映出公 文的主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的,以及公文的 基本精神和中心内容,从而提高公文阅读和流转的效率。例如,《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息,是 单位想申请划拨用地还是转让现有土地,是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题属于典型的表意含糊,阅文者只能通读文件后才 能得知发文机关请示的真正意图。特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况,不论是对发文单位还是收文单位,都会造成公文收发 办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。公司标题事由表述精准、到位的重要性,由此可见一斑。
其二是文种选用的精准性。《条例》规定的公文种类为 15 种,不可随意生造文种或叠加文种名称。从公文标题中的文种使用,可以看出发文单 位和收文对象的关系,也能反映出行文的基本意图。办什么事,用什么文种,这是拟制公文应当遵循的起码原则。公文文种的界限非常明确,文种 的选用也是非常严格的,文种使用不对或不妥,将在一定程度上降低公文的质量和效用,也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见,直接关系 到文中所反映的问题能否顺利得到解决,行文目的能否得以实现。比如,同样用于表彰和嘉奖先进,公文文种可用“令”“决定”“通报”,但三者 在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异;同样用于请求办理事项,上下级相隶 属机关之间用“请示”,而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此,要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别,切不可把行文方 向弄错、把行文关系搞乱,以免造成笑话、贻误工作、影响形象。
毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文 得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养 自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
四、标题外观的规范之美
除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美,公文标题还要讲究外观形式的规范之美。一直以来,国家党、政、军 等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。如 2000 年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空 2 行,用 2 号 小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当”,2012 年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行 时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”。
从规定中可见,公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。当公文标题字数不多、可一行排下时,排版的美 观性自然不成问题,居中排布即可。关键是标题字数偏多、需要分行排列时,应把握好标题排布的原则,即分行时须有所讲究,不要把各行上下对 齐排成等长,行与行字数相差也不可太悬殊。有两行时,可排成“上短下长式”或“下短上长式”;需三行时,可排成从上往下递减式的“倒梯形” 或从上往下递增式的“正梯形”,也可排成“上下短中间长”的菱形。要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。需要特别注 意的是,在断行时要避免割裂题意,尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称,不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾,回 行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开,尽量保持词或词组的完整性,这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。
毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文 得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养 自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。
篇二 意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见, 它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要, 要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领 导批示”等一个模式。
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一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提 出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:
(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥, 请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到 几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
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(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需 送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请× ×领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。对 上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟 办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌” (二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办 理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示, ××部门阅办”或“请××领导批示,拟以××部门主办,会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一 部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示” 即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项 (一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟 办意见不准而造成公文旅行。
(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以 前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批 示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办 人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
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(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关 篇三 如何写好新闻稿应该是大家共同的难题,很多人会说我又不是学新闻专业毕业的,不会写,写作其实并没有那么难。
那么,我们应该如何写好新闻稿呢 第一、学会阅读和模仿 学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的技巧,把学 习都到东西变成自己的,形成自己的风格。
第二、尽可能的多写 其实你写得多了,也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的写作水平就 提高的更快。
第三、善于请教他人 好稿件是改出来的。一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改永远都不知 道自己的缺点。这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的 惊喜。
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第四、寻找不同的角度 结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。要写好一篇新闻稿件,可 以注重这样几个角度:
一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。如所站开展的各种活动,比如包饺子, 如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就不一样了。
二、特色角度,结合节日开展活动每年都大同小异,但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道,就能写出有价值的新闻。
三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以 写成一篇报道。
四、时间的角度。要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。
第五、增强新闻敏感性
写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身 的敏感性,也要提高他人的敏感性。这样写出的新闻稿件才是真正的新闻稿件。
篇四
通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。
一、通知的使用要恰当。就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。需用通知下发的文件大体有三类:一是公 布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。这三类公 文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可 用决定、意见 、方案、通报等红头文件直接发文。这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。通常在以下三种情况下使用通知较为恰 当。
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一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x 市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合 人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员 在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。产生是职能部门的意见 还是市委的意见 市里发此文意图有哪些对实施此办法有哪些要求 等疑问。故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法 已经市委、市政府批准, 请遵照执行字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。
二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,
用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的方案、意见 、办法 、规定 、报告 等, 如不以通 知下发( 印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。只有通过通知写明此件已经党委研究通过 请认真执行 等相关字样, 才能增强文 件的强制性, 使之得以贯彻执行。
三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。这种通知的特点是带有指令性; 用正式文件行文( 没附件) , 但它又与指示有不同之处,区别 在于: 指示的原则性、指导性强于通知; 权威性、强制性也较通知高。通知则具体性、操作性较强。如中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、 服务业的指示,对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后, 从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求; 但 就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。相比之下, 通知则具体很多, 如中纪委《关于整顿纪律的通知》, 在指出党风党纪方面存在的间题 并指出其危害后, 提出了整顿纪律的着眼点, 方法、重点等操作性很强的具体内容。
二、种类选择要适当。通知的种类包括指令性通知、转发性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情况下, 通知种类的选用是很自 然的、容易的,有些问题也需要注意。如, 指令性通知, 转发性通知, 一般性通知之间具有可容性。如某县县委讨论通过厂职教部门提出的, 为提 高乡局干部文化素质, 鼓励于部续读大学本科和进修第二大专学历的意见, 此意见可以用县委通知批转, 但如果县委对本项工作重视程度较高,
并对原意见具体条目改动较大, 亦可将原意见作为指令性通知直接发文。再如某县防讯工作指挥部提出指挥部成员调整方案, 经县委研究通过后, 既可以县委( 或县委办) 通知转发, 也可直接发告知性通知。究竟发哪种通知更适当, 一是看哪种通知简便, 二要考虑领导的关注程度。
三、通知的结构要妥当。
通知的总体结构便于把握, 但也有值得研究的间题。如, 在转发性通知中是把“主题词”、“发文机关”、“印发时间”等文尾内容安排在通知之 后 还是安排在被转发件之后 有的文件把文尾内容安排在通知之后, 被转发件之前, 这是把通知作为公文主体, 而把被转发件作为公文附件来考 虑的, 这种安排也有一定道理; 但如从公文的整体看, 通知往往只是领导机关的态度和具体要求, 被转件才是文件的主体内容, 二者是一个整体, 因此把文尾内容放在被转件之后更为妥当. 再如, 有些附件内容如果简单, 可直接写入通匆中, 如某县为加强社会治安综合治理工作, 提出层层 成立治保组织的方案, 其中有一项内容是县委成立治保工作领导小组, 小组成员和小组办公室成员就不必附件下发, 只在有关条目上写清即可。此 外, 有些通知, 标题中有了发文机关, 落款处仍有发文机关,而还有些通知只在标题或落款的其中一处保留发文机关,那么, 究竟两处都保留还是 只保留一处 我们认为不能简单划一。一般来说内容较重要、主题较大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 标题和落款都需保留发文机关, 以 保持文件的严肃性。一般告知性通知则保留一处即可。有些时限性较强的通知, 可把行文时间直接写在通知标题之下, 而通知末尾可省略行文时间, 等等。
四、通知的语言要精当
通知反映领导机关的态度和要求, 态度有严有缓, 要求有高有低, 内容有轻有重,而这些都靠语言表述, 因此通知语言必须精当。如对下级文 件批准并转发用“批转”; 对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”; 颁布实施本机关有关政策法律用“颁布”或“印发”。在领导机 关的态度上,有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上, 也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合 本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近, 但在程度上还是有区别的, 使用时需精挑细选。
篇五
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文,是机关工作中经常使用的文种。作为一名机关文字工作者,如何在较短时间内写出一 篇高质量的请示文稿,笔者认为,关键要把握好以下四个方面。
把握好请示的特点
一是请求性。请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请 求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关 向上级机关的行文,才能使用请示文种。三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”, 要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以,在写作的时 候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
把握好请示的内容
一是请示的理由。即请示的基本依据、主要原因和出发点。只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当,陈其理、叙其事、表其意,才能更容易 得到上级机关的理解和支持,最终达到请示的目的。二是请示的事项。也就是请求的具体内容。要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问 题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出,让上级机关一目了然、一清二楚。三是请示的结语。请示的结语具有收束全文、 完结表达的作用。所以,在写作的时候一定要有所注意。常用的结束语有“是否妥当,请批示”“妥否,请批示”“如无不妥,请批复”等。
把握好请示写作的技巧
一是角度要选准。角度选得是否准确,直接关系到请示的目的能否顺利达到。要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手,把请示的理由写 得更具体、更充分、更有力,让上级机关感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上级请示才能更有底气。要注重运用上级的理论、路 线、方针、政策和策略等,以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由,把情况讲清、道理讲透、内容讲好,争取获得上级的批复。
三是论证要透彻。就是根据上级精神、领导意图和实际情况等因素,理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑,把要写内容的先后顺序排列好、组 合好,做到层次清晰、主次分明、环环相扣。四是语气要恭敬。请示作为一种上行文,语气必须庄重严肃、谦恭有礼,以示对上级机关的尊重。所
以,在请示的写作中,一定要注重礼节、语言诚恳,多用平实、简洁的语言。
把握好请示的禁忌
每一种文体的写作都有一定的禁忌,请示也不例外。所谓禁忌,就是撰写请示时要注意的事项。一是不可越级请示。一般情况下,下级机关如 果遇到问题,要直接向隶属的上级机关请示,而不是越过上级机关向更高层级请示。因为越级请示,一方面不利于发挥各级机关的作用,另一方面 增加了上级机关的负担。二是不可多头请示。多头请示的主办机关不明确、责任难落实,容易出现推诿扯皮、消极应付等现象。所以,请示原则上 只能主送一个直接上级机关,即使是受双重领导的机关上报请示,也要写明谁是主送机关、谁是抄送机关。三是不可多事请示。一份请示文稿中, 同时请示两个或者两个以上事情的情况是不允许的,一般只能请示一件事情或一个问题。否则,上级机关很难及时作出指示、给予批复。
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