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浅谈抓好调研对促进基层管理工作的重
要性
一个人能力再强,也仅是一个人,个人思路的宽度和深度会受到制约。作为 基层管理,要想认真履行好自己的职责,不辜负组织和职工的期盼,既应有对企 业和职工负责任的态度,还应有不断创新的思维能力;既要有不怕困难、敢为人 先的勇气,还应有凝聚团队集体智慧的办法。管理工作是一项综合智慧的灵活运 用,要促进综合智慧的发挥,就是必须阶段性的做好基层深层次的调研,通过调 研发现问题、解决问题、创新思路,只有这样,公交管理工作才能适应当前改革 发展的需要。
为此,我就抓好基层调研对促进管理工作的重要性谈谈自己的思考:
一、基层调研的意义
调查研究,是我们的传家之宝,是做好各项工作的基本条件,然而现实中搭 花架子,走过场,做假功课,走马观花的乱象层出不穷。作为基层管理,不真心 调研,不善于调研,最终会丧失工作的主动权,影响正确的决策,也会损害企业 和职工利益。
二、调研的目的是什么
调研的最终目的是把调研成果转化为企业的经济效益,转化为改革创新的思 路,最终转化为领导的决策,转化为政策的完善和实施。二公司经过一年的调研 试行工作,尝到了调研带来的显著成效,明白只有不断完善管理工作的不足,通 过补齐短板,才能更好发挥职工主动性,管理和职工才会站在同一高度,去接受 改革,直面困难和挑战。
三、如何搞好调研工作
调研工作是为了多渠道打开言路,但不是每个职工都会理解并用心去思考日 常工作中存在的问题,全心接受调研,如实反映问题,提出合理化建议。职工有 自己的想法,认为“说多了会得罪人,不说又不能表达自己的想法”,有的职工 事不关己,高高挂起,所以要获得真实的基层情况,必须讲究方式方法。首先要 做好职工思想工作,让职工放下包袱,大胆谏言,只有思想工作做在前头,职工 才能畅所欲言;其次采取背靠背的形式,一对一单独谈话、沟通,以不记名形式, 听取意见;第三调研不只针对优秀职工,而是随机抽取,一次换一批,广泛听取 职工言论,让每个职工都有话语权,让职工能感受到自己的言论、意见得到尊重, 就都会用心去想事、谋事。
二公司从 2017 年开始,坚持开展了背靠背季度职工意见征讨活动,第一次 征求意见,取得的建设性意见和建议并不太理想,大家觉得这可能是新领导来走 过场,走形式,说不说都一样,但二公司班子高度重视收集上来的意见和建议, 如“个别管理粗暴”、 106(107)路社巴车辆无空调职工夏天上班易中暑、某 线某时段客流大需加车、管理上线指导教育职工的方式粗暴、个别管理上线玩手 机、个别站员履职不得力和主动服务意识差等等问题。二公司收集归类后,有能 力办的,立即办,没有能力办的,请总公司协调办,总公司没办法办的,再通过 大会、小会形式给职工讲明白不能办的原因,让职工理解并克服困难。后结合调 研实际,给 106(107)路购买了冰箱进行防暑降温,实施了调度岗位大轮换,将 有能力、想干事、能干事的调度调整到重要的调度岗位,打破常规均衡发车模式, 全力补充高峰时段运力;对管理和站员分别存在的问题采取统一培训再教育,规 范管理言行,纠正“四风”问题,要求管理职工主动提高服务意识,做到换位思 考,讲究方式方法。通过一系列整改,让职工看到了二公司管理团队解决问题的 信心和决心,职工调研的意见和建议得到有效采用,职工信赖度由此开始进入良 性循环,从后面几次的调研中得到佐证,团队力量得到巩固和加强。
通过调研后的整改落实,让职工真正见到领导为职工办实事的决心和努力, 最终实现企业和职工双赢的目的。所以,我相信只有群策群力方能至胜的道理。
把调研成果转化为生产力,是经营者凝聚智慧的最终目的。只有凝聚职工力量, 拳头打出才有力量,令行禁止,才能政令畅通,才能不折不扣完成总公司和二公 司各项工作要求。
调研只有明白自己要干什么,才能立意高远,作为管理人员应站在企业发展 高度,紧紧围绕总公司安全生产、优质服务、高效营运开展工作,只有职工心齐 才能办大事,因此调研的对象涉及驾乘调洗全方位人员,并且每次调研的人员不 重复,力求一年内给每个职工见面一次,共同探讨增收节支的好方法、好建议, 实事求是透过现象看本质,真正做到深入一线、深入人心,据实掌握实情,确保 调研结果的有用性。
四、如何激发和调动职工参与企业的主动性
一个企业的管理者,如果不能充分认识职工、尊重职工,管理效果是不好且 不长的,只有团结依靠员工,管理者自己言传身教,领导拼员工才能更拼。攀枝 花太平洋保险于革经理就通过注重调研、团结职工、尊重职工等方式将公司经营 状况在短短三年内成功逆转,也通过重视调研为自己的事业之路添砖加瓦。因此, 人的潜力是无限的,只有能充分调动员工潜能的领导,才能具有匹夫不挡之勇, 才能锐不可挡,这确实需要管理者付出比员工更多的脑力、体力、智慧才能达成。
而遇事不拖,有问题积极想办法最为关键,正如:进入 2018 年 4 月,公交各公 司由于受气候变热和康养人群离攀的影响,客流大幅下降,收益严重下滑,怎么 办?是“等靠要”还是“大家群策群力想办法”,这时管理的主导性就发挥出来 了,为了更好掌握客流变化,二公司于 4 月 12 日开展了各线路的客流调查,寻 找运营中不足和短板,找出可以增长收入的扭转方法。
(一)通过调研发现存在以下问题:
1.由于客源下滑,个别驾驶员有人为压点和争抢客流现象。
2.高峰时段(6:50-7:50),个别机位调度思维僵化,不能打破固有发车模 式,吃不住高峰时段客流。
3.外勤驾乘调严重缺员。2018 年 4 月,二公司配班 230 个,但驾驶员只有 209 名,按 1:1.5 配比,严重不足。
4.营运上实施了减班不减车头数,职工不理解。
5.天热坏车频率高,高峰有时车头数不够。
(二)针对调研问题采取整改措施
1.加大对人为压点现象的教育整治力度。高峰时段安排管理人员上线督查人 为压点和违法违章行为,努力营造良好的运营秩序。
2. 加强机位调度管理,狠抓高平峰班次调节。在早晚高峰时段打破均衡发 车间隔的传统运营模式,在高峰时段根据线路客流状况尽量多投入班次,保证车 辆满载率提升,待平峰后再拉大间隔,这就是要求调度减班不减车头数的原因, 让调度要开动脑筋,做好人、车的调剂配合工作。
3. 劳动力缺员问题。一是建议在全公司范围内挑选技术过硬的驾驶员,进 行大机动配置,线路不固定,那里缺人调往那里,缓解缺乏驾驶员的状况。二是 在 65 路实行无人售票改革成功后,在其它短小线路推行无人售票改革,逐步将 乘务员拆除弥补不足。
4. 减班不减车头数,职工不太理解,通过广泛宣传讲道理,并与职工算清 绩效收入账,得到了大多数职工的理解支持,从而在行动上主动配合调度的现场 指挥。
5. 天热坏车率高,调度室作为职工休息场所,尽量配齐风扇等防暑降温物 品,从细节体现出组织对职工的关怀,调动其工作积极性。
6.加强车辆的维护,及时与修理部门沟通联系,确保线路高峰时段运营车辆 投入率。
7.严肃对待调研反馈问题。将每次背靠背调研收集到问题,认真梳理归纳分 类,及时召开办公扩大会议逐一研讨,党政主要负责人以职工大会和党员大会的 形式,向党员职工解释答复问题的处理情况,让职工看到领导班子对待反馈问题 的重视和诚意,职工就会真正体会到组织的温暖,有效激发职工内在的工作热情 和工作潜力,企业才有战斗力和创新能力。
调研是促进工作进步的基石,是推进我们管理工作的指南,只有认识到基层 调研的重要性,真正地俯下身子,踏实进行调查研究,用心解决职工反馈的生产
生活问题,认真思索职工提出的意见和建议,才能有效建立沟通桥梁,密切干群 关系,提高管理能力,在管理各方面才能游刃有余,形成管理工作的良性循环。
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