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报销注意事项(全文完整)

时间:2022-09-29 10:30:03 来源:文池范文网

下面是小编为大家整理的报销注意事项(全文完整),供大家参考。

报销注意事项(全文完整)

 

 报销注意事项 根据近斯报销出现的问题作出总结, 避免相同问题重复产生。

  一、 发票抬头必须是完整的公司名称 (北京量子伟业时代信息技术有限公司), 不能有一个错字、或公司名称不完整。

 对于有的地方机打发票公司抬头只能是 12 字的情况下, 前 12 字机打, 余下的手写, 并在手写处加盖开票公司章。

  二、 关于出租车发票, 在明细中一定要填写起点和终点, 事由。

 公司不允许上班时间在分公司所在地打车。

  三、 宴请客户时先填写《业务招待费用申请单》 交经理审批。

 报销时在《费用报销明细表》 中填写宴请人数, 对方几人、 公司几人、 事由、 项目 名称。

 报销时《业务招待费用申请单》 将附在粘贴单的后面一起上交财务。

 招待费填写《费用报销单》。

  四、 公务出差时先填写《出差申请单》 交经理审批。

 出差回来在申请中简单填写出差总结。

  五、 关于补助, 补助的计算方式请大家根据员工守则上的规定严格执行。

 补助当天如有宴请客户, 则不能进行补助。

  六、 关于住宿, 住宿费严格按公司标准进行报销。

  七、 关于手机费, 从即日起暂停报销, 等待北京新的报销制度。

  八、 对于市内交通费、 市内住宿费统一用《差旅费报销单》 进行报销。

 PM 中费用类型填写为营业成本---差旅费用---市内公交费。

 住宿费同理。

  九、 报销单和粘贴单的沾连只需沾连左上角, 而不是粘连整个左侧。

  十、 关于油卡/油费报销时的摘要写为加油费。

 用费用报销单进行报销

 十一、《费用报销明细表》 中日期填写格式统一为 2010-5-16, 发生日期填写发票上的日期; 费用归属为华东事业部, 如果你为除华东事业部外的部门工作所产生的费用填写其它部门; 使用描述中, 尽可能详细说明; 费用类型填写根据 PM 费用类型准确填写, 如项目 前期汽车票费用:营业成本---前期运作成本---差旅费-汽车票; 费用归属项目中无具体项目, 如上海办公用品, 归为北京量子伟业上海分公司; 上交《费用报销明细表》 时, 调整为 A4 纸大小, 纸张方向不限。

 十二、 报销单中部门统一为华东事业部。

  十三、 费用合计中大写应正确, 小写紧靠¥填写, 金额填写严格按财务标准填写。

 报销单中摘要这一项, 无其它费用这种填写方式。

 金额填写全部按财务写法填写 如有什么不明处, 请与我联系。

 彭艳 13816405811

 2010-5-18

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