下面是小编为大家整理的记账凭证附件怎么处理,供大家参考。
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多, 为了便于日后的装订和保管, 在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件, 应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸, 不应长于或宽于记账凭证, 同时还要便于翻阅; 附件本身不必保留的部分可以裁掉, 但不得因此影响原始凭证内容的完整; 过窄过短的附件, 不能直接装订时, 应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上, 然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同, 纸上可先印一个合适的方框, 各种不能直接装订的原始凭证, 如汽车票、 地铁车票、 市内公共汽车票、 火车票、 出租车票等, 都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内, 不得超出。
粘贴时应横向进行, 从右至左, 并应粘在原始凭证的左边, 逐张左移, 后一张右边压位前一张的左边, 每张附件只粘左边的 0. 6 一 1 厘米长, 粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下, 看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、 单价与总金额。
如某人报销差旅费, 报销单后面的粘贴单附有 0. 5 元的市内公共汽车票 20 张, 1 元的公共汽车票 12 张, 285 元的火车票 1 张, 869 元的飞机票 1 张, 就应分别在汽车票一类
下面空白处注明 0. 5×20=10 元, 1×12=12 元, 在火车票一类下面空白处注明 285×1=285 元, 在飞机票一类下面空白处注明 869×1=869 元。
这样, 万一将来原始凭证不慎失落, 也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证, 而且也为计算附件张数提供了方便。
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