下面是小编为大家整理的2022年度学会这4点,让你工作效率翻倍!,供大家参考。
学会这4点,让你工作效率翻倍!
在职场,我们都喜欢朝九晚五,都喜欢按时上下班。但是,理想是丰满的而现实却很骨感,很多时候我们都是身不由己,加班熬夜是不可避免的事。
那么,为什么会出现加班熬夜的情况?
其实,时间对我们每个人都是公平的,一天都只有24小时。如果把工作时间分成若干段,每一段都有相应的工作内容,如果一旦无法按时完成工作任务,就需要牺牲休息时间来弥补了,这就是我们加班熬夜的原因。
如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率甚至超前完成工作、减少加班熬夜?
我们从一个案例展开来说方法。
小A是体制内一名新人,每天到单位比谁都早,但下班也是最晚的那个。他有个好习惯,每天、每周、每月都有工作计划。虽然对工作任务进行了预先安排,但计划永远赶不上变化。工作时间,他需要花费精力、时间处理很多来电、邮件、微信等;
对于每项工作他都是全力以赴、精益求精;
有的时候,对于领导交办的工作,他总是因为工作太忙而不小心给遗漏,甚至因为没有准确领会领导指示精神而经常返工……虽然他经手的工作质量都挺高,但因为在一些细枝末节上花费精力过多,致使总要加班才能完成好工作计划的内容。因为加班熬夜过多,每天是一副萎靡不振的样子,有时候甚至因为精力有限造成工作疏忽而被领导点名批评。
上面案例中,小A工作固然很努力,但是,努力用错了方法,致使自己很累、工作却不一定有起色。其实,我们身边有一些像小A这样的同事,他们兢兢业业,但因为不懂得精力管理而过得很累。要想避免这种被动局面,就需要在以下几方面努力。
1.学会分类。在职场,不是每一件任务都是重要任务,都是有轻重缓急之分的。上述案例中,像处理邮件、信息等事项,一般较为简单。虽然简单,但却耗费精力;
像完成领导交办的临时性任务、处理重大活动等事项,一般需要急着处理。分清轻重缓急之后,对于小事情、琐碎事情,可以安排一个时间集中处理,尽量不占用太多精力;
对于重要事情,重点标记,在自己精力最充沛的时间段处理,这样更高效。
2.学会放弃。在职场,不要做一个完美主义者,不然会很累。这就需要你弄清楚“这个工作我是否可以放下不做?这个工作我是否只要做某一部分就可以了?”比如上文中,像“对于每项工作他都是全力以赴、精益求精”是不行的,对于一些可不参加的会议,可以推掉;
对于一些可不撰写的材料,可以推掉。
3.学会“偷懒”。磨刀不误砍柴工。在工作中,更要学会劳逸结合、养精蓄锐。可在休息室小憩一会儿,浏览下网页,喝杯咖啡,或者找同事聊聊天。虽然看起来是在“玩”,但是只有休息好了才能工作好。一个不会休息的人是干不好工作的!
4.学会分派。要弄清楚“哪些工作可以请同事代劳,或者请下属完成”,弄清楚“哪些工作可以直接问别人要结果”。如上文的小A,可以把自己的一部分工作“推”给同事。让专业的人做专业的事,有时候不失为一种节省精力的好方法。
总之,在职场,真正压榨你的不是工作本身,而是你管理精力的方法。不要一味追求“把时间安排满了就是工作尽责了”,这样带给你的只是精神层面的自我满足,但对工作本身并无任何推动意义。
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