2023年展会策划方案设计五篇（精选文档）

时间：2022-12-28 17:25:03 来源：文池范文网

展会的策划方案设计一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20__年9月26日-28日四、参展下面是小编为大家整理的2023年展会策划方案设计五篇（精选文档）,供大家参考。

篇一：展会的策划方案设计

一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20__年9月26日-28日

四、参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

(一)展前

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：(1)宣传册(2)宣传单(3)名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好.

(二)展中

1.产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条

件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)

活动之二：有奖知识问答

(三)展后

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料

1.宣传资料：

①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书

3.现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

篇二：展会的策划方案设计

——“爱艺术·爱企业·爱生活”——

一、活动时间：__年__月__日

二、活动地点：____

三、活动形式：书法、绘画、摄影

四、活动内容：

(一)书画摄影巡展启动仪式

1、邀请__会会长、总经理、___画家及___摄影家对巡展启动仪式致辞;

2、与会领导、书画专家现场题词;

3、与会领导嘉宾共同参观__中心;

(二)书画展

1、将把__中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域;

2、中央区域将设立成书法名家博展区，向全市广大爱好者展示名品佳作;

3、其他三个区域设为交流区，提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材，现场作画，拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系;

3、评奖流程

①第一阶段：凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份;

②第二阶段：将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比，选出一、

二、三等奖，并于本次活动结束一周后公布在__官方平台上;

4、奖项设置(暂定)

①一等奖：赠送价值500元__购物卡 1名

②二等奖：赠送价值300元__购物卡 3名

③三等奖：精美礼品 5名

(三)摄影展

以摄影墙为主，展示各类名品摄影作品;

五、活动流程：

1、9：30 暖场

2、10:00 仪式正式开始，主持人介绍出席领导嘉宾

3、10:10 ____总经理致辞

4、10:15 画家及书法专家致辞

5、10:25 ____会长致辞

6、10:30 主持人宣布巡展活动正式启动，

7、10:40 与会领导及嘉宾现场题词，并共同参观____中心

8、11:00 书画及摄影展活动正式开始

9、16:00 活动正式结束

六、活动准备

1、报名渠道：可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名;

2、桌椅摆放：现场分为四个区域

3、人员安排：保安10人(三个区域分别设3名及总控1名)、

现场主持人、现场活动对接人

篇三：展会的策划方案设计

春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20__平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

一活动名称：20__春季大型车展

二主办单位：邹平电视台广告部

三媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四活动日程：车展时间：4月5日—6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五房车展地址：邹平广电大厦广场

六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七展会配合活动：

1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品

八媒体宣传：

1在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

篇四：展会的策划方案设计

一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

(一) 前期作品征集时间：

1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

评选优秀作品时间：

1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情况可另行更改);

2、__年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品;

3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出

六、活动内容

(一)前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;

活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动;

2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品;

4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始;

5、__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

(三)活动作品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感;

3、书法水彩画等作品建议框裱起来;

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;

(四)活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传;

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责;

篇五：展会的策划方案设计

一、展会简介

杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”，面向杭州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“杭州房产第一展”。

二、市场环境分析

20__年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1、展会名称：20__杭州秋季住房博览会

2、展会场馆：杭州国际博览中心

3、展会地点：杭州

4、办展机构

主办单位：

杭州国际博览中心

杭州广播电视总台

承办单位：

杭州国华展览有限公司

杭州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：杭州__信息科技有限公司

5、办展时间：20__/10/1至20__/10/4

展会日程报到：20__年9月27日13：30—17：00

布展：20__年9月28日—30日8：30—20：00

展览：20__年10月1日—4日9：30—16：30

撤展：20__年10月4日16：30—24：00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，__为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区：3A馆

A类：1000元/m2

B类：1200元/m2

4A馆——800元/m2

VIP展区：1200元/m2

海外地产展区：15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用。

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：700元人民币/m2广告2500元/个。

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序;提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。