与采购人配合沟通方案5篇与采购人配合沟通方案 ...1采购谈判 ...2 ...3沟 通 一.沟通三要素1.气氛2.环境3.情绪二.良好沟通的特征1.行为的主动性2.对象的多样性3下面是小编为大家整理的与采购人配合沟通方案5篇,供大家参考。
篇一：与采购人配合沟通方案
. 1 采购谈判... 2
... 3 沟
通
一 .沟通三要素 1.气氛 2.环境 3.情绪 二 .良好沟通的特征 1.行为的主动性 2.对象的多样性 3.过程的互动性 4.目标的双重性
... 4
经
常
保
持
微 笑
... 5 江本胜 《水知道答案》
智慧
wisdom
weishieit
... 6
... 7
学会和各种人愉快的相处
... 8
保 持 高 度 的 自 信 心
... 9 学
会
合
作
... 10 采购谈判的含义 谈判的概念广义和狭义之分
广义的谈判主要是各种形式的“交涉、磋商和洽谈”.
狭义的谈判是人们为了改善彼此的关系而进行的相互协调
和沟通以期在某些方面达成共识的行为和过程
简单的说“谈”是指谈论、彼此对话“判”指评定、评判
... 11 1 1谈判的目的性。谈判的目的性。
2 2谈判的相互性。即谈判是谈判的相互性。即谈判是两方或以上两方或以上的的交际活动。交际活动。
3 3谈判的协商性。即是一种协调行为的过程。谈判的协商性。即是一种协调行为的过程。强调协商。强调协商。
4 4谈判是寻求建立和改善人们的社会关系谈判是寻求建立和改善人们的社会关系
一场成功的谈判各自都应该是胜者一场成功的谈判各自都应该是胜者 谈判内涵的核心内容
... 12
获得供应商质量好、价格低的产品获得供应商质量好、价格低的产品
获得供应商较好服务获得供应商较好服务
在发生差错、事故、损失时获得合理赔偿在发生差错、事故、损失时获得合理赔偿
发生纠纷时妥善解决不影响双方关系发生纠纷时妥善解决不影响双方关系
可以争取降低采购成本可以争取降低采购成本
可以争取保证产品的质量可以争取保证产品的质量
可以争取及时送货可以争取及时送货
可以争取得到比较优惠的服务项目可以争取得到比较优惠的服务项目
可以争取降低采购风险可以争取降低采购风险
可以妥善处理纠纷维护双方效益、维护双方的正常关系为后续合作创造可以妥善处理纠纷维护双方效益、维护双方的正常关系为后续合作创造条件条件
采购谈判的目的采购谈判的目的
采购谈判的重要性采购谈判的重要性
... 13 采购谈判的内容
商品的品质、价格、数量和包装条件是 谈判双方磋商的主要交易条件
1.
商品的品质条件
明确商品的品质条件是双方谈判的基础
2.
商品的价格条件
国内货物买卖谈判双方在价格上主要就是价格高低的磋商
国际贸易除了要明确货币种类、计量单位以外还要明确以何种交易术语成交
... 14 3.商品的数量条件
谈判双方要明确计量单位和成交数量
4.商品的包装条件
有必要就包装方式、包装材料、包装费用等问题洽谈
5.交货条件
是指谈判双方就商品的运输方式、交货时间和地点进行
磋商
6.货款的支付条件
货款的支付主要涉及支付货币和支付方式的选择
国际货物买卖中使用的支付方式主要有汇付、托收、信用
证等
采购谈判的内容
... 15 7.货物保险条件
保险条件的确定需要双方明确由谁向保险公司投保投保和
中险别保险金额以及依据何种保险条款办理保险等
8.商品的检验与索赔条件
9.不可抗力条件
10.仲裁
检验、索赔、不可抗力和仲裁条件有利于双方预防和解
决争议保证合同的顺利履行是国际货物贸易谈判中必
然要商议的交易条件 采购谈判的内容
... 16
三、采购谈判的特点
采购谈判属于商务谈判的范畴它具有 商务谈判的基本特点同时也具有自己的特 殊性
四、采购谈判的指导思想 双赢
... 17 采购谈判程序
询盘是交易一方为出售或购买某项商品而向交易的另一 方询问该商品的交易的各项条件 2、发盘
发盘分为实盘和虚盘 3、还盘
还盘是发盘后的又一个谈判环节 4、接受
就是交易的一方在接受另一方的发盘后表示同意 5、签定合同 1、询盘
... 18 采购谈判的组织实施
准备阶段
准备阶段
导入阶段
概说阶段
开局阶段
正式
明示阶段
谈判
交锋阶段
磋商阶段
阶段
妥协阶段
协议阶段
协议阶段
... 19 采购谈判的组织实施
准备阶段 1 .
采购谈判的资料的收集
-
采购需求分析
-
资源市场调查
*
产品供应, 需求情况
*
产品销售情况
*
产品竞争情况
*
产品分销渠道
-
对方情报收集
*
资信情况
*
对方的谈判风格和特点
-
资料的整理和分析
*
去伪存真
*
去粗取精
... 20 采购谈判的组织实施
准备阶段
2 . 谈判方案的制定
-
采购谈判目标的选择
*
最大值/ 目标值/ 最小值的设定
对采购来说首先是为了获得原材料、零部件或产品其次采购谈判还要以价 格水平、经济效益等作为谈判目标第三采购谈判还要考虑供应商的售后服务
-
采购谈判议程的安排
采购谈判主体的确定/ 时间的安排/ 方案的制定
-
谈判备选方案的制定
3 . 采购谈判队伍的组选
-
谈判队伍组选的原则
-
谈判人员的素质要求
-
谈判人员的选择与配备
-
谈判人员的分工与合作
谈判团队的人员组成为每个目标确定范围和指标从而制定谈判者感觉能够实
现的合理目标
4 .
采购谈判的其他准备工作
-
地点的选择
-
现场的安排与布置
-
模拟谈判
... 21 嘉洛斯让步模型 第1次 60% 15% 8% 22% 26% 59% 60% 模型 1 2 3 4 5 6 7 第2次 0 15% 13% 17% 20% 0 0 第3次 0 15% 17% 13% 12% 0 -1% 第4次 0 15% 22% 8% 2% 1% 1%
... 22 确定BATNA
的头一个字母Best Alternative To a Negotiated Agreement。BATNA包括 这些方案。哪个备选方案最好?
其它供应商/合作者/用户中你有任何更好的安排吗? 是什么? 应如何?
进BATNA 吗? 是什么? 应如何实施? BATNA 称为“最好的备选谈判协议”是其5个英文 1如果谈判无结束协议你的备选方案表。并审核 2.
如何改进 BATNA?
考虑下列因素
有什么方法能解除或改变当前糟糕BATNA的约束吗? 有什么方法能改变能拿到桌面上的条款从而可以改
... 23 请看,图中人物是逆时针还是顺时针在旋转 ?
如果看到的是顺时针的就是右脑型的如果是逆时针就是左脑型的
... 24 1 . 导入阶段: 此阶段标志着谈判的真正开始。此阶段标志着谈判的真正开始。
主要事务有
2 .
概说阶段表明意愿目标原则立场和限制条件等
双向沟通。双向沟通。
二彼此都想窥测对方的意图。
主要事务有
1 1互相介绍、互相熟悉。
谈判中采用自我介绍比较好注意介绍的礼节礼貌。2 2塑造有利于谈判目标实现的形象。3 3塑造良好的谈判气氛。
礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。4 4给人留下良好的印象。互相介绍、互相熟悉。
谈判中采用自我介绍比较好注意介绍的礼节礼貌。
塑造有利于谈判目标实现的形象。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。
塑造良好的谈判气氛。
礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。
给人留下良好的印象。如有修养、有学识等如有修养、有学识等。。
概说阶段的目的概说阶段的目的彼此表明自己的意愿目标、原则立场和限制条件。双方做一些彼此表明自己的意愿目标、原则立场和限制条件。双方做一些
但是此阶段只是说了应该说的话隐藏了不想让对方知道的东西。但是此阶段只是说了应该说的话隐藏了不想让对方知道的东西。
此阶段的特征
一投石问路。
表达要谨慎、简短、清晰、准确二彼此都想窥测对方的意图。
窥测对方信息的基本方法有两个直接法
间接法此阶段的特征一投石问路。要学会倾听
要学会倾听
表达要谨慎、简短、清晰、准确
窥测对方信息的基本方法有两个直接法
间接法
开局阶段 采购谈判的组织实施
... 25 磋商阶段 包括明示阶段、交锋阶段、妥协阶段包括明示阶段、交锋阶段、妥协阶段
1,明示阶段明示阶段
æ æ
此阶段双方都进入实质性问题的洽谈彼此明确表示自己的要求提出问题回答问题说明自己的意图目标努力达到自己的利益。问题说明自己的意图目标努力达到自己的利益。
æ æ
此阶段的特征是
æ æ
关于报盘的原则
一尽量让对方先报盘一尽量让对方先报盘一般发起谈判者、谈判经验丰富并了解情况者先报价一般发起谈判者、谈判经验丰富并了解情况者先报价
后报价可以更好探测对方信息以对自己的策略进行及时调整。后报价可以更好探测对方信息以对自己的策略进行及时调整。
先报价可以影响对方的期望水平。先报价可以影响对方的期望水平。
二己方报盘要二己方报盘要““狠狠””。。
* *原因是原因是你的原有预期可能很低。这样可以创造更多的谈判空间使己方有了更多你的原有预期可能很低。这样可以创造更多的谈判空间使己方有了更多
让步的余地。更能使谈判过程满足谈判双方成就感的需求且能避免使谈判陷入僵局。让步的余地。更能使谈判过程满足谈判双方成就感的需求且能避免使谈判陷入僵局。
* * ““狠狠””的程度对方先报价的程度对方先报价则己方回盘价最好按照则己方回盘价最好按照2 2倍原则进行。2 2交锋阶段交锋阶段就是为了达到各自的目的进行真正对抗和实际较量的阶段
1 1即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。
2 2此阶段的特征此阶段的特征
一是谈判的关键阶段。一是谈判的关键阶段。
二也是整个谈判最困难最紧张的阶段。二也是整个谈判最困难最紧张的阶段。
三交锋阶段可能会重复很多次。三交锋阶段可能会重复很多次。
四此阶段最易出现僵局。四此阶段最易出现僵局。
3 3
如何打破僵局如何打破僵局 1,此阶段双方都进入实质性问题的洽谈彼此明确表示自己的要求提出问题回答
此阶段的特征是双方交流更多的信息其核心是明确双方交流更多的信息其核心是明确“关于报盘的原则
“报盘报盘””
倍原则进行。
采购谈判的组织实施
... 26 磋商阶段 在谈判的交锋阶段最易产生僵局在谈判的交锋阶段最易产生僵局
1 1、僵局产生的原因、僵局产生的原因
1 1谈判力量势均力敌并且对方各自的目的、利益集中谈判力量势均力敌并且对方各自的目的、利益集中
2 2双方对交易内容的条款要求相差较大双方对交易内容的条款要求相差较大
3 3谈判中由于一方言行不慎伤害对方的感情或使对方丢了面子谈判中由于一方言行不慎伤害对方的感情或使对方丢了面子
4 4在谈判中以坚持立场的方式磋商问题也容易使谈判限于僵局在谈判中以坚持立场的方式磋商问题也容易使谈判限于僵局
5 5与政治目的相联系的谈判也容易陷入僵局与政治目的相联系的谈判也容易陷入僵局
2 2、如何打破僵局、如何打破僵局
1 1识破并调和各方的真正需要识破并调和各方的真正需要
出现僵局后首先就应重新审视自己对各方需要的理解并努力寻求能满足各方出现僵局后首先就应重新审视自己对各方需要的理解并努力寻求能满足各方
需要的方案以冲破僵局。需要的方案以冲破僵局。
即先看需要是不是不相容的然后找到需要相容的解决方案。即先看需要是不是不相容的然后找到需要相容的解决方案。
2 2寻求替代方案寻求替代方案
即抛开原有方案寻求解决问题的替代方案是冲破僵局的有效即抛开原有方案寻求解决问题的替代方案是冲破僵局的有效
方法。方法。
3 3分割添加、进行整合分割添加、进行整合
变一揽子交易为零部块组合交易变一揽子交易为零部块组合交易
4 4制造竞争制造竞争就是让对...
篇二：与采购人配合沟通方案
采购项目供货服务投标实施方案 1. 项目实施方案 1.1. 总体计划及部署 感谢贵方对我公司的信任，能使我们公司有幸成为 xx 的投标单位之一，我司十分珍惜这一可能中标参建的宝贵机会，如我方中标，我方将按以下项目实施方案步骤和采购人紧密联系，在规定的时间内签定和履行合同，并在各个阶段安排专职的负责人跟踪，保证产品保质、按时交付使用。实地勘测: 1、双方指定整个项目联络人，负责整个项目跟进执行者; 2、根据采购方要求和产品特性，双方确定是否到现场再次进行产品大小尺寸等确定。
1.2. 本计划执行部门 采购部、生产部、质检部、销售部、转椅车间、板式家具车间、职员台车间、沙发车间、屏风车间。
其中：采购部按此进度表计划，准时完成材料准备工作； 生产部按此计划进度编制生产作业计划，并安排组织生产； 质检部按国家标准或合同有关质量及环保方面的要求，检验完工产品； 销售部按进度表做好产品的包装，并按甲方通知的日期组织装运抵现场安装。
1.3. 项目实施 准备 1）、为保质、保量按时完成合同的工作，在公司内专门成立该工程协调小组，由销售总经理牵头，并由采购部、生产部、质检部、安装部、销售部等各部门指定专人负责，整个生产过程完全按照招标方及使用方要求的材质标准及所中标的产品要求进行联审，随时将质量及进度情况汇报于协调小组组长，确保整个生产流程完全按 ISO9001 及 ISO14001 认证标准进行；工厂成立一个临时生产小组，负责此项工程的全面工作。由主管生产的副总经理亲自挂帅，各生产车间主任为组员，做到生产过程中，既有全面控制，又保证各项生产工作的严密细致。
2）、生产部门立即召开全厂各车间组长以上干部会议，阐明该项工程的重要性，在大家保持一贯以来严谨的工作作风前提下，多加注意，务必按时、按质、
按量完成此项工程。
3）、在材料供应方面，工厂采购部对分承包方（ISO9001、ISO14001 专用术语意为材料供应商）发函，召集分承包方共同研究，确保该项工程材料的供应。根据贵单位的要求，我们采购的原材料及配件遵循以下的条件：密度板采用进口福人牌 E1 级纤维板或刨花板，大宝(德国进口易涂宝牌漆)牌环保油漆，美国 A级 0.8mm 厚珍贵木皮，印度尼西亚白木封边，意大利 FGV 文件柜门铰、意大利TEVEL 抽届滑轨、德国 BMB 偏心联接件及中央锁具；皮料采用意大利进口青皮，布料采用符合阻燃、防尘的标准产品。
4）、材料抵厂后，每一道生产工序严格按照公司制定的 ISO901 质量手册、ISO14001 环境手册和程序文件来执行，保证每一道工序科学性、严密性。
1.4. 人员配备方案 1、项目管理组：由总经理徐芳负责项目的质量、安全监督控制及项目人力资源配置，验收的组织，项目问题协调； 2、生产组：由厂长沈强负责项目的实施组织，进度控制，机器设备测试，编制安装调试手册，确定验收方法；对工程实施过程中出现的问题进行支持； 3、售后服务组：由周方中负责，按照售后服务计划和服务保证体系标准与承诺提供长期的保修、维护、服务和技术支持。
项目服务人员名单
类别 职务 姓名 职称 资格证明（如有的话，附复印件）
证书名称 级别 证号 专业 部 分 管 理 人 员 总经理
销售经理
办公室主任
项目总经理
厂长
财务总监
部 设计总监
1.5. 项目实施 方案及主要技术措施 1）、紧密与招标方及各使用部门沟通联系，根据中标产品及使用现场测量情况，重新做出家具的平面及立体现场布局图（CAD 图），为客户提供最完整的布置方案； 2）、合同签前，公司通知工厂联系材料供应商，告知供应可能的大概数量，联系常规材料的有关情况及材料供应商近期生产情况，预防因接单时间仓促而手忙脚乱，做到事先准备，合理安排。
3）、合同签订后，第一时间通知材料供应商，把先前约定的产品迅速送到工厂，待分公司订货单明细传到工厂后，工厂再根据具体情况，合理安排生产。
4）、在生产开始前，首先应考虑哪些产品受时间、天气及客观因素限制较大，例如，大班台及文件柜等油漆产品，进厂的材料应立即开料，以防含水率回升，确保木材干燥性，油漆的调配方面也应考虑天气情况。在生产开始后，工厂临时生产小组每天开一次碰头会，汇报每个车间生产情况，汇报进度表，遇到问题先通知临时生产小组，由临时生产小组与业务部联系，保证临时生产小组与贵单位经常保持联络，让贵单位了解我们的生产情况，做到大家心中有数。
5）、在每一道工序生产中，执行《工序检验控制程序》，以保证工序加工质分 技 术 人 员 质检总监
技术总监
生产总监
生产主管
部分 售后 服务 人员 售后部经理
售后服务部
售后服务部
售后服务部
售后服务部
售后服务部
售后服务部
售后服务部
量符合要求。只有合格的半成品才可以进入下一道工序，各道工序操作者负责对本工序加工质量进行自检，进入下一道工序时，下一道工序操作者负责对上一道工序进行复检，一环扣一环，保证工序的连续性和产品质量的可控制性。在每道工序连续作业的同时，我们制作了《工艺卡》，每道工序的负责人在《工艺卡》上签名，如果本工序出现问题，及时在工艺卡上反映出来，及时向临时生产小组汇报，并采取措施解决问题。
生产出成品后，通知工厂技术品质部人员到待检产品区检验产品，技术品质部先检查《工艺卡》，然后根据标书提供技术要求，图纸、实样、或样板、有关质量要求，家具国家或企业标准，进行产品检验，经检验判定不合格产品按《不合格控制程序》，由检验员填写《不合格品处理单》并给予不合格标识，同时，通知相关责任部门人员及时将产品搬离检验区，相关人员按《不合格处理单》上的要求实施处理，对于全部已检验过的产品，技术品管部门及时向临时生产小组填写相关《成品检验记录》，对于合格的成品送往包装车间，按家具国家包装标准进行包装，发货。应采用防潮、防碰撞的木包装，在每件货物的包装外表以不褪色的颜色标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址、收货人以及下列“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边朝上”等。运输采用货柜箱式货车专门直达目的地，防雨、防晒，公司 5 台货车连续作业，可确保准确无误。
1.6. 产品制造质量控制方案 我们将选派经验丰富的项目经理，与生产厂家密切联系及合作，从原料的选购，加工工艺的流程，出厂检验以及运输等各个环节进行监督，确保我司以一流的制造生产队伍及精良的生产设备来完成该项目，使每件产品都为合格产品，杜绝以次充好。严格落实供货时间及进度，做到时间不延迟，总体进度符合采购方的要求，并严格按照 5%的备用件的预警储存，做到有损坏随时补换，不影响采购方人员对产品的使用。同时积极与业主和社会各界密切配合，发扬“严格管理、精心施工、一丝不苟、悉心服务、争创品牌、精益求精”的企业精神来回报贵方对我们的信任! 1、生产设备方面:我司将采用一系列高精度的数控设备:如开料机、吸尘机、大型冷压机、磨光机、打孔机、排钻、数控开榫机等，形成配套的全自动流水线，聘请从事相关设备多年的主机手操作设备;结合行业前沿的技术核心和理念，精
益求精，制造出一流的产品。
2 、 生 产 工 艺 方 面 : 根 据 该 项 目 的 投 标 产 品 ， 确 保 厂 家 严 格 执 行IS09001/IS014001 的认证要求，优化产品生产工艺，有国家标准的参照国家标准执行，无国家标准的参照行业标准，执行标准就高不就低。相关技术人员必须经专业培训上岗，操作区张贴工艺流程指导图，同时进行绩效考核，定期邀清相关质检部门抽检、评定、指导，使生产工艺真正做到一道不漏，一丝不苟，严格剖析产品结构，按图出样，确保相关样品经反复检测,符合产品人体工程学性能要求，结实耐用。
1.7. 供货、安装实施方案 为保证产品的运输、安装及售后服务质量,为客户提供优质服务，维护本公司信誉，我公司特制定本供货、安装实施方案。
●准则: 1、送货、安装、维修人员必须经过岗位技能培训及考核。
2、送货、安装、维修人员出厂时，应着公司统一的、整洁的工作服， 3、安装人员出厂前，必须明确安装/维修要求，备齐所需工具及操作图纸。
4、安装/维修人员在现场应举止文明、礼貌用语，不得谈笑喧哗、不得吸烟，不得接受客户的赠饮、赠烟或其他任何馈赠。
●操作规范: 1、装卸货物必须小心轻放，重物须二人以上抬起，不得扔、拖、拽、拉，避免产品因装卸而引起的损坏。
2、装车时应合理，固定牢靠，避免因童击、重压引起的损坏。
3、货物送到客户处，应分类堆放，做到整齐有序。堆放场地严重不平整能损坏产品时,应适当铺垫衬垫物,方可堆放产品。避免因堆放不当而引起的损坏。
4、安装负责人应依据工作指令单与产品和零配件清单向成品仓库领取出厂物品，核对出厂产品、部件及配件的数量、规格及合格证。并在出库单上签字，做到单据与实物一致。
5、配件或成品有质量问题，应按规定程序回厂调换合格部件后再行安装，由此引起的交期延误须立刻向客户解释清楚。如遇客户特殊需要，可先行安装，隔日再予以调换。
6.安装/维修完毕后，应对产品(椅子、抽屉、柜门等)进行调试，保证产品的正常使用。由于地面不平整，影响产品正常使用的，安装/维修人员应负责将产品垫平，直至产品能正常使用。
7.若客户临时提出更改安装方案，应尽力予以解决。如需增减材料，应请客户在安装图纸，上标出修改要求并签字，回厂后交销售部,由销售人员向客户结算费用。
8、安装完毕后，应将产品的可视面揩拭干净，并清扫现场。
9、安装完毕，安装负责人应对产品安装逐项进行检验。确认符合要求后，请客户进行初步验收，填写《验收清单》，交客户填写意见并签字，回厂后交质量主管，并反馈销售部。
10、重要项目的安装，由销售部提出要求，品管部负责指派质量主管到现场监管安装质量。
11、对在保修期内，因质量问题，无法修复的，维修人员应在《维修单》上提出调换意见，交质量主管确认后，予以调换。
12、品管部负责不定期的指派人员对安装现场进行巡视，监督安装质量。
●安装前准备：
1、成立安装小组，项目安装负责人由客户服务部负责人指定。安装负责人根据具体情况安排人、车、工具等，并于货物到达前两天以书面形式与客户确认进场安装时间。
2、安装负责人订制程计划，包括:确定储运负责人、协调人、安装工人、搬运方案、工期计划等细节。
●运输实施方案 1、派出安装主任、安装工等人员赴各地参加现场工程小组。
2、按工程进度计划安排产品装车、运输。
3、将有关仓储、运输单据传递至工程组责任人手中，交接完毕。
4、准备处理意外事件。
5、在产品出库、装车过程中，按程序由公司品质部人员参加并签字确认。
6、运输车辆开至仓库门口，由公司自己熟练人员安排产品装车。
●安装实施方案
1、安装的现场管理，整个过程完全按照招标方要求及 IS09001 国际质量认证及 IS014001 环境管理认证标准进行； 2、产品卸车后的临时存放地点应联系妥当，产品卸车后的临时存放地点及空间大小、看管人员安排。
3、按一个安装工配一个安装辅助工的计划，组织实施产品安装。义务配合招标方办公室环境的走线布局及调整工作。
4、积极配合采购方做好整个项目的文明、安全生产工作，服从采购方的管理。
5、严格按照图纸拼装组合，安装完的成品主体尺寸相差不超过士 1mm，结合平整、牢固、密合、无松动现象。
6、五金装配牢固，开启灵活，螺钉安装只允许用螺丝刀，严禁用锤安钉。
●各类产品搬运要点: 1、桌类产品:搬运时，应注意桌面及部件的完整性，避免损坏板面及板侧面，桌面应以平放以宜。
2、柜类产品:搬运时，应注意玻璃和门板的方向，避免搬运时造成门板和玻璃挤弯与挤破,柜类平行搬运或上下楼梯时，应将本体侧向前倾斜,后者托底，前者抬住柜类上角部前进，也可以二人同进抬底部前进，转弯时，应护住正面门板避免撞击。
3、椅类:周边系列产品:搬运时，体积过大，可拆箱搬运，但内层包装不应拆去。
4、其中注意事项:搬运时应让产品离开地面运动，不要拖拉桌板，不要抓着抽屉把手拖拉，不要摔伤产品表面，不要用脚步蹬踏以及不要倚坐在本产品本体上，另外木制，钢制等产品拆开包装时应认准表面，注意不要用刀等工具划伤产品表面。
5、据图纸及场地环境首先搬运哪些产品到位，原则上柜子及周边等大件产品先定位。
6、已使用的产品:搬运时，应先清理产品内的文件等物品，并且锁上门，注意切勿把钥匙留在锁上面避免搬运时折弯,桌类应拆成部件，时行散件搬运以确保搬运安全便利。
7、搬运时，要注意行进路线，不要碰撞。放置时，要小心轻放，不要堵住通道，并检查一下地面是否有螺丝,油漆等异物，湿的包装不要放在干净的地毯或大理石上。
1.8. 产品组装方案 1 1 、现场产品组装次序: :
（1）柜类产品
(2)桌类产品
(3)椅类产品
(4)其于产品 2 2 、工作人员现场组装作业: :
(1)组装前:工作人员再次确认图纸及客户处装修，必要时请客户签字，按图施。
(2)组装时:动作规范，组装质量严格要求。(注:见现场产品组装要求) （3）组装时:工具不要离开自己的视线，若有特殊情况应将组装工具妥善保管。
(4)组装时:应避免大声喧哗及组装声间过大，避免影响顾客正常工作。
(5)组装时:现如遇到其他部门单位同时施工，应互相配合，保持良好的合作关系。
(6)组装时:工作人员应合理掌握组装进度及现场规定，按时保质完成任务。
(7)组装时:人员现场言谈举止及服装仪容应以公司形象为重，注意个人细节。
(8)工作人员服从组装负责人的安排，组装负责人必须负责与客户作各项交货事宜的协调。
3 3 、...
篇三：与采购人配合沟通方案
部合理化建议 100 条 1、减少电梯的使用。提倡员工上下班及办公期间上下楼层不乘坐电梯，而直接使用楼梯，电梯仅作为货物搬运时使用。逢节假日停用电梯以节俭电力资源。2、办公室充分利用自然光照明，在光线充足的情景下不开室内照明灯。走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗，夜间除安全防范用途外，其余办公区照明一律关掉。
3、办公电脑严禁接入非工作需要或功率较高的外围设备，当电脑、暂停使用时应设为睡眠状态，并关掉显示器；不太常用的设备如扫描仪等平时不使用时应拔掉电源插头。下班前电脑、打印机、碎纸机、开水器等办公设备必须关掉并切断电源，以减少待机能耗，保证安全。
4、节俭水资源，养成随手关水龙头的习惯，避免水长流的情景发生，工务部平时应经常检查公共场所（包括办公区域内）用水用电设备情景，发现坏损、故障的水电设备及时检修；管理部每一天上下班前专人负责开启或关掉走廊（洗手间旁）电热开水器。
5、严格控制室内空调温度，中央空调只能在夏季室温到达26℃时开启；不得在室内空调开启情景下，随意打开窗口。中央空调在周六、日及法定节假日停用；在此期间团体加班时根据需要可开启分体空调或电风扇。
6、节俭办公用品，实行无纸化办公。部门间的文件传递，除需存档或会签的重要文件，尽可能在 oa 系统上流转、审批，以减少纸张使用；打印纸尽可能正反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张；办公用品严格按照以旧换新的领用制度执行。
7、加强对公司车辆的调配，原则上去同一个地方出差的人员，尽可能共用车辆以节俭资源；出车时必须严格按照出车单上指定的出车地点，中途不得任意更改出车地点，避免借用公车办理私事；出车前，司机应登记好每辆车的车辆里程数以准确计算其实际油耗，对出差地点应提前设计好最佳的出行路线，以最大限度地为公司节俭路桥费用和油费。
8、加强生产设备的管理，做到修旧利废，挖潜增效。能重复利用的东西坚持再次利用，不丢弃，不舍弃，构成“节俭光荣、浪费可耻”的良好风气。
9、采购、使用节能产品。照明光源上可采用高效电光源替代低效电光源，台用紧凑型节能荧光灯替代白炽灯；用电子整流器替代电感镇流器；液晶显示器代替纯平显示器；对现有的低价值、高耗能设备逐渐更换。
1、全体员工要成为节能降耗的认知者，把节能的观念和意识统一到公司节能降耗的决策和部署上来，进取开动脑筋，发挥聪明才智，在技术改造、安全生产、企业经营、规章制度等各个领域，踊跃提出节能降耗的合理化建议，为企业发展奉献
智慧。合理化建议一经审核经过实施，公司将对合理化建议的供给者进行奖励。
2、全体员工要成为节能降耗的实践者，认真学习和掌握节能降耗的知识与技能，养成自觉节俭的好习惯，利用新思路、新工艺、新技术有效推进节能降耗工作的深入开展，使降低能耗和节俭成本成为公司经济增长的重要基础。
3、全体员工要成为节能降耗活动的宣传者，广泛宣传公司节能降耗的重大意义、行动方案和基本常识，加强节能降耗的舆论监督，带动身边的每一个人进取参与公司节能降耗活动，构建人人关心节能，人人自觉节能的良好氛围。
节能降耗，关系到我们公司未来发展的前途和命运，关系到员工成长的切身利益，更体现着员工的良好素质。每一位员工要充分认识深入开展节能行动的重大意识，进一步增强紧迫感和危机感，主动、进取、踏实地参与到节能降耗的各项工作中。
古人云“居安思危，戒奢倡俭”，一个朴素而深刻的道理亘古不变。尤其对企业而言，节能降耗、开源节流更是保障企业可持续健康发展的重中之重。
一、控制每一项支出。各部门要更好的合理控制成本； 二、用好每一位员工。合理分工，提高工作效率和工作进取性，提高职责心和工作准确性，减少工作失误；
三、抓好每一个商户。多与商户沟通，进取为商户解决实际问题，供给热情周到的服务，针对商户提出的问题，要在第一时间内向相关领导反映，并在 24 小时内做理意见； 四、减少一道鸿沟。部门与部门之间、人与人之间要及时有效地沟通，消除工作障碍，多换位思考，多相互支持，创造一个和谐融洽的工作氛围。
五、节俭每一度电。
1、照明，坚持随手关灯，杜绝“白昼灯”、“长明灯”，并使用节能照明灯具； 2、空调，合理设置室内温度，夏季空调控温不低于 26℃，冬季不高于 20℃，无人时不开空调，开空调时要关掉门窗，提倡每一天少开一小时空调； 3、办公设备，电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机，减少待机消耗，下班前关掉室内所有的电源开关； 六、节俭每一滴水。避免大开水龙头和长流水现象，要养成随手关好水龙头的习惯，在挤洗手液、洗涤灵时关掉水龙头； 七、节俭每一张纸。提倡无纸化办公，减少纸质文件印发和使用传真的频率，提倡双面用纸，提倡废纸的再利用，各部门打印、复印后的废纸应主动回收，避免泄露公司机密； 八、节俭每一升油。
1、加强日常车辆管理，合理安排出车任务，用车部门需提前向办公室申请，以便综合调配； 2、及时对车辆进行保养，减少车辆故障的发生； 3、提倡用公交卡，除非紧急情景或者需要运输货物可由公司派车，部门员工外出尽量使用公交通勤卡乘坐公交出行，无特殊情景，禁止使用公交通勤卡打车、购物; 九、节俭每一分办公经费。选择合理的办公用品厂商，采购质优价廉的办公用品，降低办公用品采购成本； 十、修好每一件能利用的废品。对于故障设备，尽量修旧利废，挖潜增效，能重复利； 1、根据实际生产情景，生产队组确定需要升井回收设备部件，以书面的形式通知准备队组，从井下装好车后到地面在此出现的丢失、运输过程中碰撞损坏（人为原因）由运输队组负责，到达地面车场后由生产队组和运输单位材料员以及库房管理人员共同核实数量，即落实职责到具体单位；到达地面车场的设备必须在每一天午时 17 点以前进入场地，以防丢失； 效果预测：避免设备部件在回收过程中的丢失、互相扯皮等现象，确保了设备部件回收的质量。
2、成立“机电设备检修小组”，对设备出现故障后能够及时的简单修理，并能及时投入使用。
原因分析：现有设备出现故障后都进行外委修理，必须程度上造成浪费；不能及时投入使用；降低了设备的使用率；
3、加大培训力度：利用业余时间对职工进行培训，提高业务素质，使职工懂得设备运行状况，明白什么时候维护、怎样维护、维护的标准等，做到心中有数知己知彼，减少一味的蛮干、瞎干，降低设备的开机运行率； 4、加强使用队组的内部管理。发现问题及时解决，比如胶带运输机，及时更换损坏的上下托辊，被煤泥埋的托辊，减速器油脂的更换或添加，防止设备带病运行，降低设备的维修率； 5、对回收设备按照报废区、维修区、简单处理区分类摆放，降低设备的外委修理率，提高设备的修旧利废率，缩短维修时间。
一、维修方面：
1、应进行修旧利新，贵重零配件，不能因局部损坏而废弃，应进行修复； 2、节俭用料，检修应据实备料，减少不必要的浪费； 3、维修人员配备充足，培养一支有素质的队伍，缩短检修时间和质量，增加效益； 4、保证机电设备完好率到达 95%以上； 二、运行方面：
1、教育员工严格按操作规程执行，保证安全，保证设备的正常运行； 2、定员定岗，加强操作职责心，避免操作失误，变相增加生产成本；
3、树立主人翁思想，勤检查设备，交接班，要认真对待； 4、有效利用资源，防止系统空开车，降低设备磨损，提高全厂节电意识； 5、办公室等不需要长明灯的位置，需要有效管理避免用电浪费； 三、管理方面：
1、深挖潜力，提高意识，加强基础管理，计量工作到位； 2、增加二级计量，进行有理有据的管理； 3、严格考核，奖惩分明； 4、事前管理，抓好计划安排，抓好计划落实，加强指标监督。
四、规范材料和仓储管理：
1、切实做好用料计划的编制和上报工作，严格用料计划的审批程序。各车间月度用料计划均由厂审核小组严格审核，经厂长签字后由供应部统一采购。用料计划结合现场实际，本着节俭、够用的原则，确保生产的正常运行； 2、加强仓储管理，建立健全账本，所有物品要做到账、卡、物相符，坚决取缔车间小仓库积压物品，同时做好设备、物品的保养工作； 1、进入秋季，天气逐渐转凉，空调开放要有所控制，气温高于 24 度以上方可开空调，温度控制在 25 度左右，早晚凉爽温度较低时不用开空调。
2、树立节俭光荣、浪费可耻的思想，厉行节俭俭朴之风，各部门下班前一律关掉办公电器。凡发现因工作原因有空调或其他办公电器空转，追究当事人职责并罚款 50 元； 3、办公耗材要尽可能节俭，打印文稿要在电脑上完成预览后进行打印，对于草稿之类的文本可用其余纸张的反面打印，较多文字的文稿可选择双面打印。
4、办公耗材的采购要按需采购，节省不易消耗材料的采购，对于易耗品的领用尽量采取以旧换新的形式，并保证可使用量到达最低； 5、严格执行公务用车派车制度，降低耗油，县内用车要合理整合业务和行程，尽量减少用车，长途用车尽量以使用公共交通为主。
节俭是中华民族的传统美德，节能降耗是企业永恒的主题，宣传节俭、环保知识，经过全员参与、共同管理。使大家在工作中养成节俭一粒米、一滴水，珍惜资源，保护环境的良好习惯。
一、办公区域实行人走灯灭，人走空调关的制度，节俭电能。
二、循环利用可回收物品。对有回收价值的物品进行回收利用，康体用过的电池，能够用在公寓房的电视机遥控器上，降低成本。
三、节俭用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象，养成随手关掉水源、电源的习惯。建立设备设施巡查制度，加强对设备设施管理力度，有效制止“跑冒滴漏”现象发生。杜绝因设备损坏而造成的浪费。
四、减少客房待机状态的电器，及时关掉客房电视机电源。
五、信息沟通管理。会议期间服务主管与厨师长，及时沟通坚持信息畅通，随时将用餐信息通知厨师长，使厨师长准确掌握用餐人员的数量，减少食堂定额配量工作的误差，避免浪费食品原材料。
六、食堂原材料询价管理：部门询价小组成员要认真按照经营财务部的分工，每月定期 2 次进行市场行情调研，真正起到食品原材料进货价格的杠杆指导作用，从而把好成本控制关。
节俭能源、降低能耗，建设资源节俭型、环境友好型社会是党中央、国务院作出的重大战略部署，是落实科学发展观、构建和谐社会的重要举措，是一项利国利民并将惠及子孙后代的功德工程，是每一个单位和公民义不容辞的职责义务。
为此，我们向全市各党政机关、企事业单位、全体公民发出倡议：节能攻坚，全民行动!大家共同努力，把节俭能源、降低能耗变成每一个单位、每一个人的自觉行动，为实现天蓝、水净、地绿的和谐宜人环境，推动邹城经济社会大发展大跨越作出更大贡献！
一、争做节能降耗的倡导者。
从国家发展战略和全局的高度，充分认识加快建设节俭型社会的重要性和紧迫性，深刻领会节能降耗对保障和促进国民经济可持续发展的重要意义，增强能源忧患意识，倡导建立健康、礼貌、节俭、节能、环保的生活方式、工作方式、生产方式、消费方式。
进取宣传贯彻《节俭能源法》、《公共机构节能条例》等节能法律法规，努力构成“人人讲节俭，处处讲节俭”的良好风气和“节俭能源光荣，浪费能源可耻，反对奢侈浪费”的舆论氛围。让节能成为我们日常行动的指南！
二、争做节能降耗的示范者。
结合单位自身业务，制定和完善管理制度，开展不一样形式的节俭活动，以管理促节俭，以节俭求效能，努力建设能源资源节俭型单位。党员领导干部以身作则，示范带头，把节能降耗贯穿于工作始终，充分发挥领导干部表率垂范和共产党员的先锋模范作用，以实际行动推动本部门、本单位节能工作的深入开展。
广大干部职工群众争先创优，立足本职岗位，开展小发明、小革新、小改造、小设计、小建议等“五小”活动，挖掘节能潜力，做本行业本岗位节能减排的排头兵。让节能成为我们塑造形象的窗口！
三、争做节能降耗的先行者。
强化公共管理结构的宏观指导职能，倡导建立节俭型的产业结构体系，引导发展高新技术产业和战略性新兴产业，鼓励用先进适用技术改造提升传统产业，严格控制高耗能、高耗材、高耗水产业的发展，坚决淘汰严重耗费资源和污染环境的落后生产本事。
加大企业技改投入，推广应用节能、节电、节水新技术、新设备，加快淘汰高耗能落后工艺、技术和设备，进取回收利用余能、余热等各种资源，实现企业节俭发展、循环发展和可持续发展。让节能成为我们坚持领先的手段！
四、争做节能降耗的实践者。
从每一个单位做起，从每一个企业做起；从每一个家庭做起，从每一位公民做起;从工作中的每一天做起，从生活中的每一件小事做起；从此刻做起，从自身做起，节俭使用一切资源，把节能降耗落实在每一个细节上。
合理使用各种电器，减少电能消耗，节俭每一度电;随手关掉水龙头，防止跑冒滴漏，节俭每一滴水；倡导科学出行，降低机动车燃油量，节俭每一升油；推行无纸化办公，纸品双面复印，节俭每一张纸。让节能成为我们工作生活的习惯！
五、争做节能降耗的带动者。
进取开展以节能降耗为资料的学校主题教育和社会实践活动，培养学生养成良好的节能意识和行为习惯。以低碳节能环保为己任，在自觉行动的同时，向家人、邻居、朋友宣传低碳
生活、节能减排、保护环境的重要性，宣传低碳节能知识，带动更多人自觉参与到低碳节能活动中来。
对发生在身边的浪费资源现象，敢说敢管，互相监督，协力保护资源环境，致力节俭能源，共建绿色家园。让节能成为我们时代弘扬的风尚！倡议就是承诺，承诺就是职责。让我们进取行动起来，携手并肩，共同担负节俭能源、保护完美环境的重任，为构建和谐邹城，推动经济社会大发展大跨越做出应有贡献！
一、目的为合理、有效地利...
篇四：与采购人配合沟通方案
宁无论做什么都要先从做人开始！- 做采购是一样的
心得体会一 ：- 企业文化与谈判相结合能成就采购更高的境界！
心得体会二 ：-钱不是万能的有钱买不到的东西有很多有钱买东西排队的有很多有钱买东西看对方心情的有很多......一定要了解实际情况花钱要掌握时机，要花在刀刃上
心得体会三 ：-对每一场谈判要有信心要相信自己，其实思路有时就在谈判中突然来了！
心得体会四 ：-胜败乃兵家常事、没有常胜将军不是每一场谈判你都会赢只要你能做到“谦卑”善于总结自己及他人的失败经验，谈判的道路上会越走越远、越走越高！
心得体会五 ：-谈判要敢于去谈不断通过改变自己的心态来控制说话的语气、语速、音量，这是成功谈判者必备的基本条件。
心得体会六 ：-要经常给领导出选择题、不要总出问答题这样会快速的提升自己，真正了解到什么是“成长”该怎么“成长”
心得体会七 ：-领导不是万能的领导也是人，不要什么事都指望“领导”，你就催当没有“领导”！
心得体会八 ：-不要为了什么而去干什么不要为了谈价格而去谈价格不要为了开发而开发不要为了付款而付款不要为了处罚而去处罚......
心得体会九 ：-不要做“乖孩子”不做“传话筒”不做“跟单员”不做“催款员”你一定要能够驾驭供应商
心得体会十 ：-要学会“触动”你的每一场沟通、谈判一定要给对方留下印象！要留下深刻的印象！无论好与坏你必须要“触动”对方
心得体会十一 ：-不要随便敲领导的门！不要随便麻烦你的领导！在此之前你有没自己动脑，即使你惊动了领导也要从内心里有很强烈的“愧疚”感！
心得体会十二 ：-千万不要把你的谈判对象当作“敌人”因为这样你很容易走向极端深入险境！一定要做到“静”
心得体会十三 ：-谈判的方法、技巧没有对与错，只有适合和不适合
心得体会十四 ：- 每一场谈判的结束不要总是以成功或者失败的心态去定义，重点是我们要分析谈判过程中总结了什么、积累了多少
心得体会十五 ：- 供应商最怕的是什么 是他的同行
心得体会十六 ：-供应商的改变离不开采购员的改变（是随着采购员的改变而改变）
心得体会十七 ：-每当一场谈判以失败告终时，你也许会说“XX公司这个人太狡猾了、太不实在了、太小气了等等消极的词语来安慰自己失败的心。与其这样你还不如说“对方的谈判能力很高技巧用的很到位，对方的准备工作做的比我们更全面，而且对方对产品上比我们更专业等等积极的话语来激励自己以后必将成功的心！-我们失败不是败给了对方的那个人，更多的是败在了谈判技巧上、产品的专业上、谈判前的准备上等等总之是败在了自己身上！
心得体会十八 ：-来到公司就是为了学习一种生存的本领千万不要出现当你在职时付出了大量精力和时间但没什么成就，当你离职时自身也没有任何的成长必须要改变自我
供应商管理经验总结-要重视对供应商的开发、培养及教育-要有战略性思维并在工作中体现出来-对于不合格的供应商要及时淘汰掉-不要只看价格因为这样你会失去更重要的东西-JIT采购模式是我们的目标-要重视个人能力的提升-要有团队精神-要重视对供应商的开发、培养及教育-要有战略性思维并在工作中体现出来-对于不合格的供应商要及时淘汰掉-不要只看价格因为这样你会失去更重要的东西-JIT采购模式是我们的目标-要重视个人能力的提升-要有团队精神
篇五：与采购人配合沟通方案
部如何与其他部门沟通财务部是数据处理中心,所有的数据最终都流向了财务部,财务部对流入的数据进行处理,核算,分析,总结,可以提供服务于其他部门的数据说明. 1.与业务部门的沟通 业务部门与财务部门的沟通主要是业务接单,投产,出货. 接单,业务部接到单子后,制作 BOM 报表,财务部根据订单的价格以及 BOM 报表预算毛利润.控制该批订单的成本在 BOM 之内,不能超成本的生产.投产以及安排生产要合理.能使车间的生产有序,不能出现混乱的局面.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,业务部与财务部都要对应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏. 2.与采购部门的沟通 采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是采购价,采购入库,应付帐款的管理. 采购部接到 BOM 报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误生产,出现停工待料的现象,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应. 财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的订价,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由副总审批.才能提升单价.做到每批料件的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.
财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话.供应商如果辞退对帐员要立即书面通知财务部.如果没有书面通知财务的情况下,发生旧对帐员拿单据来公司结帐,公司只能按照公司的规定办事.不承担承任. 预付帐款公司一般不提倡预付帐款,但由于某些料件的急缺难免也会遇到预付帐款的情况.预付帐款的支付,料件的到库销帐.财务与采购都要跟踪到底.采购部填写采购申请单,并由仓库登记签定后来财务部请款,财务部付清款项后,仓库员收到货物后要立即通知采购和财务,销帐.完成一笔交易.以免出现重复付款的情况发生. 采购部要了解应付帐款情况,制作应付帐款明细表,每月月底与财务部门核对帐目. 3.与仓库的沟通 仓库里存着企业最大的资源,仓库的管理好坏,直接影响到企业的生产成本.生产成本的高低又直接影响到企业的盈利能力.于是监督和引导仓库管理是财务部门重要的工作之一. 1)入库 仓库员收到采购的采购申请单后,时时跟踪料件的采购情况.采购后入库之前要核对采购申请单,并对数量,品质,单价进行审核.对于缺少单据或与采购申请单有出入的送货单通知采购人员了解清楚,多送的材料原则上不给予入库.品质不好的材料拒绝入库.未经入库的材料不准生产车间领用生产. 每一个订单完成后要对该订单的余料进行盘点,并整理出一份余料报表,分析余料的原因.余料的最小化库存是考核一个仓库收货管理和采购部预算管理的重要数据之一. 仓库员要明白一个道理材料审核入库了,就代表我们购进材料的一笔业务完成了,所有材料的风险已转移到公司,公司必须要对该批材料的入库付款项.所以入库的监督很重要.
财务部在收到仓库的入库单,首先要核对采购单,是否是采购预算范围之内,再则审核单价,看单价是否是核定的价格,如果出现入库员单价入库有误,立即通知仓库员更改入库单. 2)出库,领料. 仓库员要把好出库领料关,每一批领料必须由车间提供领料单,领料单由该车间主管签字,并根据 BOM 报表的用量进行合理的领料,超出 BOM 报表的用量,应开补料单,补料的责任由品管部门核定.杜绝出现没有领料条的白条领料以及先领料后开领料单的情况发生.车间有余的余料积极作退库处理,不能在车间上积压余料,造成车间的混乱. 仓库员出库要根据生产指令表出,不是同一批的生产指令不要出在同一张出库单上.为了合理核算每一批产品的成本,必须分清该批产品所用的料件的最准确的数据.否则数据混乱无法核算每一产品的成本.财务部要时时监督仓库出库,发现有误要立即指导改进. 仓库物料的出库用"先进先出法"以保证料件的质量. 3)库存管理 仓库员对每天发生的出入库应登记明细帐,做到日清月结.月底出具库存报表,并在管理的过程中自盘,在财务抽盘或全盘的时候,仓库员应在现场.仓库员应做到帐物相符.库存准确率达到 98%以上.零星的合理的盘亏盘盈打书面报告由副总审批进行调帐,如果是大批的库存数不相符,找出原因和责任人,追究其责任. 仓库员对材料的物理和化学性质要非常的了解,防潮,防霉变. 仓库员应注意仓库的呆料,对呆料作明细库存报告上报,申请作处理.以免积压而占用空间和资金. 4.与生产部的沟通
生产部是一个公司的创造财富的部门,只有生产部顺畅有序的生产,我们的订单才会有序的出货,我们的利润才有来源.生产部门应保证产品保质保量的生产,并合理的制定出工人的薪资制度留住工人,作为机器设备模具我们应好好的维护保养使其寿命达到最大化. 1)每月生产部门根据订单安排生产计划,使生产按计划生产.并且能够和业务部门沟通,合理安排生产. 生产部每个月制度目标产量,并根据实际生产情况,测算出目标产量达到率,并找到差额的原因. 核定工时,并使员工在工时内完成当日的目标产量.测算工时达到率. 核算劳动生产率.和人均单产. 2)生产部应注意员工的流动性,员工是公司宝贵的财富,而且只有通过员工的双手才能创造财富和利润,没有了员工,一切都是虚无空淡.所以生产部的员工流动性作为考核生产部的一个重要的数据之一. 3)生产车间应做到 5S 的管理,一个整洁清爽的环境能使员工上班身心舒畅.有利于以最饱满的精神投入生产. 财务部应会同生产部行政部核定最优的工人工价,按照人均单产和劳动强度和技能制定合理的工资,并且在工资之外核定激励机制,激励员工更有效的工作. 财务应审核车间的半成品流水,及监督生产领料的合理性,核算生产成本.并核算最低保本点,并且能够分析生产车间,直接材料,人工,制造费用占成本的比例,横向每月分析,了解生产,杜绝浪费. 5.与行政部的沟通 行政部与财务部同是服务部门,行政部主要是管理行政后勤和人力资源.行政后勤事务繁杂,包括车队,门卫,清洁,工程水电,装修,考勤制度,奖罚制定,来宾接待,招聘,即要保证公司的财产安全,又要关心员工的生活工作.做到事事
关心.人力资源是一个公司的主要资源之一,管理好人力资源,让能者以最饱满的精神为公司服务,并能够在工作上实现自己的最大的价值. 行政部每个月需要上报给财务部的资料当月员工入职,离职,请假,旷工等考勤表.新进行政管理人员的薪资情况,员工需要承担的一些费用.员工奖罚情况.这些数据主要是提供给财务部核算工资. 财务部协助行政部共同制定公司的规章制度并有效去执行.让公司的运作有制度可以依照. 以上是关于财务部与平行部门之间的沟通,沟通与协作是高效完成工作的前提.除了与平行部门进行沟通,财务部要为上级部门提供有效的数据,并能够为上级部门的决策提供财务意见.同部门之间的同事要相互协作,作好财务本职工作,完成上级交待的任务,作好各项财务报表和凭证.对财务部出现的问题要及时解决、反映、汇报并按上级的指示处理解决.
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