欢迎来到文驰范文网!

某公司20周年庆典活动完整策划方案(全文)

时间:2022-09-04 17:35:03 来源:文池范文网

下面是小编为大家整理的某公司20周年庆典活动完整策划方案(全文),供大家参考。

某公司20周年庆典活动完整策划方案(全文)

 

 文件编号:0 2020 年 年 4 4月

 某公司 0 20 周年庆典活动完整策划方案

  版本号:

 A A

 修改号:

 1 1

 页

 次:

 1.0

  编

 制:

 会

 签:

 审

 核:

 批

 准 :

  发布日期:

 实施日期:

 方案大全

 方案整理

  某公司成立 20 周年暨新品发布 庆典策划方案

 目

 录:

 一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表

 一、活动要素 活动主题:中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨 2013 新品发布活动 活动时间:2013-3-26 活动地点:

 待定

 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪发展壮大历程,进行 2013 新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:

 1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。

 2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

 3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

 4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。

 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。

 2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。

 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和 2013 新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高 2013 年的产品销量。

 四、 前期工作:

 1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录); 2、会议场所确定和费用资金准备; 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势; 4、内部、外部参加人员的拟订; 5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定; 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作; 7、成立项目组:

 1)、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。

 2)

 演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

 3)

 宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

 4)

 接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。

 5)

 晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。

 6)

 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。

 7)

 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。

 8)

 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突

 发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。

 五、

 方案内容 1 1 、方案构思 (1)

 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势; (2)

 伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各 1 份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心; (3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

 (4)、2013 新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)

 2 2 、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。

 3 3 、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:

  十周年庆典物料设计要求一览表

 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布厂区门口布置 拱门条幅 1 条

 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2 条 “ 百年伟豪,办公家具创新品牌”;“ 办公家具看广东,广东胶板看伟豪”

 置物料 伟豪文化长廊

  (易拉宝3 套)

 伟豪创业篇

 (约 3 个)

 二十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划

 2013 新产品精选 伟豪发展篇 1 个 伟豪展望篇 1 个 新产品篇 2 个 办公楼布置

  条幅 实际情况定 ***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1

 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙

 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1 块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 台花 4 个 鲜花、会场情况而定

 展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片

 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300 个 标准 VI 应用 厂庆画册 400 本 企业画册 厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用 厂庆活动议程 200 份 A4 幅面,双面,彩色数码印刷 注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

  4 4 、会场布置 (1)厂门口:拱门一个,气柱两个 (2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。

 (3)礼炮 8 门,寓意财源广进 (4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。

 (5)伟豪文化长廊 3 套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)

 (6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点

 导视。

 (7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。

  ① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”

  ② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。

  ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。

 (8)会场内布置:

 a. 主背景:“纯净、大气”,公司 VI 标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰:以 KT 版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。

 5 5 、庆典活动流程 4:00

  活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。

 4:00—4:30

 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。

 4:38

 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。

 4:40—4:42

  主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》 4:43—4:50

  主持人介绍与会嘉宾 4:50—5:00

 董事长致辞 5:00—5:05

  邀请**领导致贺辞 5:05—5:15

 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。

 5:15-5:20

  歌舞(节目待定)

 5:20—5:30

 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。

 5:30-5:35

 歌舞或小品(节目待定)

 5:35-5:45

 总经理主题发言,展望伟豪未来。

 5:45-6:00

 歌舞表演(节目待定)

 6:00-6:20

  2013 新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。

 2、 新品拍卖活动。

 3、 经销商抽奖活动(趣味型,非物质)

 6:30,晚宴。

 8:30

 舞会

 6 6、 、 活动费用预算 采购类和租凭 类费用 物品名称 数量 单价 )

 合计(元)

 备注 拱门租凭 1 个

 元/个/天

  气柱租凭 2 个

 元/个/天

  礼炮租凭 8 门

 元/门/天

  红地毯 100 米

 元/米

  台花 4 个

 元/块

  礼仪 15 人 0 0 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10 套

 元/套

  绶带制作 10 条

 元/条

  胸花 40 个

 元/个

  音响 0 0 0

  宴会 30 桌

 元/桌

  演员费 团队

 元

  来回接送 主持人 2 人

 元/人/

  来回接送 摄像/拍照 2 人

 0

 合计

  设计类费用 物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价 合计(元)

 备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1 条,10 米

 元/米

  2 气柱条幅 2 条.10 米

  3 伟豪文化长廊

  (易拉宝)

 创业篇 3 个×3

 元/个

  4 发展篇 3 个×3

  5 展望篇 2 个×3

  新品快报 8 个

  8 办公楼布置 条幅 实际情况定(20 条,10 米/条)

 元/米

  许愿树 1 个

 签到墙 20 平米

 轻食 待定

 9 导视指引 办公楼导视 实际情况定(KT 版)

 元/平方

  12 会场楼层导视 实际情况定(KT 版)

 元/平方

  13 会场氛围 背景版 1 块(约 30 平方米)

 元/平方

  企业宣传片

  装饰用展板 约 5 块

 元/平方

  16 专卖店门头 条幅 营运部结合(50 家

  元/米

  17 促销海报 促销海报 营运部结合(50 张)

 元/张

  18 嘉宾 邀请函 300 个

 元/个

  19 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有画册 20 厂庆手提 200 个

 元/个

 袋 21 厂庆活动议程 200 份

 元/份

  A4 幅面,双面,彩色数码印刷 合计

 礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计(元)

 备注 经销商礼盒

 200 元/盒

  以实到场人数为准

 最佳合作伙伴奖杯及奖品 10 人

 元/人

  杰出贡献奖奖杯及奖品 5

 新品拍卖

  合计

  费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:

 元 (2)物料设计制作费用:

 元 (3)

 礼品类费用:

 元 (4)

 不可控费用:

 元

  合计:

 元 元

 7 7 、嘉宾邀请

 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

 嘉宾邀请范围:

 A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)

 8 8 、活动参与人员 (1)活动组织策划人员 (2)布场工程人员 (3)专业主持人 (4)礼仪小姐从公司员工中挑选 (5)工作人员 (6)到场嘉宾 (7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。

 六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人 1 总控 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。

 熟悉公司,熟知活动流程 彭总

 2 物料筹备 会议用品设计 依照《二 十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。

 保质、保量、保时完成工作任务

 李跃 3 会议用品采购 参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。

 颜总 4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。

 嘉宾准时到达现场

 刘总 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。

 刘总 6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15 名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。

 做好嘉宾接待工作

 付总 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。

 嘉宾准时到达现场 付总

 8 主持人选聘 选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。

 付总 9 文字材料筹备 孙董发言稿 会议前三天给到孙董。

 沟通致意见一致

 田高潮 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。

 准时、保量、配合宣传

 李跃 11 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。

 沟通致意见一致

 付总 12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。

 按时交工,责检验达标 胥士勇

 13 礼仪接待 负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处。

 流程清晰、不冷落一个

 付总 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。

 不漏签、不重签

 付总 15 嘉宾指引 2 人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。

 以客户意愿为主 付总

 16 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。

 确定组长及成员 付总

 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。

 全程跟踪服务 付总

 18 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。

 不漏发一位嘉宾 付总

 19

 宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。

 全程跟踪服务 付总

 20 司机 随时待岗,服从会务总监工作调度。

 高效、安全

 胥士勇

 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室

 图片清晰有代表性

 刘总 注:未尽事宜,以实际情况而补充

【某公司20周年庆典活动完整策划方案(全文)】相关文章:

1.关于市容市貌综合整治的方案(7篇)

2.绿美化方案(5篇)

3.最新纪念运动活动策划方案(大全8篇)

4.2023年企业评优方案及奖项设置(模板8篇)

5.网站推广方案有哪些(16篇)