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招投标部门工作总结 2016 年工作总结 这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下:
一、2016 年主要工作 1、部门 人 人员及职责 xxxx 部目前共有 xx 人。主要负责公司 的 的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建 、 、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建 设 设的协调与管理等工作。
2、投资计划管理 2016 年 年度基本建设项目投资计划为 xxxx 万元,实际投资完 成 成 xxxx 万元,完成率 xxx%。
我部门本着实事求 是 是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使 用 用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生 活 活;先主体、后辅助”的原则,编制了 2016年度基本 建设项目投资计划。xxx 项目 2016 年计划总投资 x x xxx
万元。其中:xxx 计划总投资 xxx 万元;xx x x 计划总投资 xxx万元;铁路项目计划总投资 xxx 万 元 元;办公用车辆、办公设备及其他 xx 万元;管理费用、 待 待摊 xx 万元。
3、招投标管理。
依据 2016 年度 招 招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的 要 要求,完成了 xxx 工程 EPC 总承包、110KV输电 线 线路工程、xxx 工程、xxx 采购等一批重要工程、设 备 备的招标任务。
截止目前,共完成 xxx 项国内招标, 招 招标总金额 xxx 亿元,1 项国际招标,总金额 xxx 万 美 美元。圆满完成了年度招标任务。
4、合同管理 我部 严 严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现 场 场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥 的 的保障了公司各项利益的落实。2016 年度共签订合同 x xxx 份,签订合同总金额 x 万元,上述合同均正在履行 , ,目前未出现任何合同纠纷。
5、造价管理 我部门 2 0 016 年共组织编制了 x 个单位工程的拦 标价,拦标价 金 金额总计 x 亿元, 有效控制了重点工程的招标采购金额 。
。
6、铁路管理
7、资料管理 在日常工作中,强化 内 内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同 管 管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细 致 致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量 和 和效率。
7、其他工作 我部门日常工作中积极配合各 业 业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协 调 调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的 学 学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“ 八 八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天 合 合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受 到 到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一 位 位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做 好 好各项工作。
8、不足之处 通过这一年的工作,也暴 露 露出了我部门的许多不足之处:
招标工作偏重数量而忽 略 略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有 串 串标嫌疑的投标单位造成招标失败的 情况,这都是要反 思 思和强化的地方; 招标计划执行仍不到位,存在着当月 招 招标资料提交不及
时,造成招标延期;未办理好征地提前 上 上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外 增 增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标 工 工作安排; 由于部门人员少,任务重,这相对要求每个 员 员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内 人 人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至 于 于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较 多 多的情况。
二、2016 年工作计划 2016 年将是 公 公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据 2 0 016 年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作 也 也做了初步的规划:
1、继续强化与提高计划、招标、 合 合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落 实 实公司的相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明 确 确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标; 2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好 日 日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极 性性,挖掘潜力,提高个人的工作能力; 同时,为更好的 迎 迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部 人 人员的分工,不断充实员工的工作内容。
3、完善计划 、 、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的 完 完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回
馈、整理、归 档 档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归 档 档。
4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关 键 键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保 质 质保量的完成好招标采购工作; 5、合理谋划,加快建 设 设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没 有 有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集 团 团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理 解 解释; 6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其 他 他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。
再 次 次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力 , ,我部门将扬长避短,合理规划,为 2016 年 xxx 建 设 设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉 , ,更上一层楼。
投标工作总结 今年以来,我参与了公 司 司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些 体 体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好 各 各方面资料的收集 1、建好公司资料库:营业执照、资 质 质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料 等 等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料 , ,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料。
3、 收 收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快 速 速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的 , ,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点 标 标 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结 合 合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针 对 对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几 率 率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。
但 但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精 力 力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了 购 购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定 要 要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地 确 确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、 精 精心组织,编制高质量的投标文件 在购买招标文件后, 一 一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内 容 容,充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分 内 内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招 标 标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送 招 招标代理人以便得到解答。否则,有可能错
过唯一集中答 疑 疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严 重 重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时 , ,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做, 按 按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评 分 分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容 , ,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一 疏 疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实 质 质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全 响 响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投 标 标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐 条 条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校 核 核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失 败 败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不 完 完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开 标 标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要 齐 齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误 , ,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的 全 全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文 件 件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上 送 送交标书,以备突发事 件发生时,一人处理突发事件, 另 另一人可以继续将标书
送达。
作为投标文件拒收的条款 , ,投标人一定要引起高度重 视。①选择在会场递交投标 文 文件的,投标人应提前对递交地 点进行勘查,掌握递交 地 地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中 就 就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持 人 人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标 文 文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。② 投 投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检 查 查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些 体 体会,为了做好 2016年的投标工作,我认为以下几点 是 是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。
现 现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去 做 做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在 现 现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进 奖 奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金 只 只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标 工 工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与 付 付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热 情 情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司 对 对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投 标 标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身 , ,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项 目 目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质 量 量等。
武汉鑫吉源商贸有限公司 招投标部 2016 年 度 度工作总结 光阴似箭,如月如梭。瞬间 2016 年就过 去 去了,回顾一年来的工作,有成功的喜悦,也有失败的教 训 训,在这辞旧迎新之际,总结一下这一年来工作中的成绩 和 和教训,对于我们下一步工地工作有着极为重要的意义。
下 下面将我招投标部这一年的工作向各位领导及同事做一个 简 简单的汇报。
招投标部成立时间不长,在 12 年底才成 立 立,部门成立之前的工作主要依据华润实际情况由阮总亲 自 自指派决定,目前招投标部共有三人:刘智琼、程浩、严 密 密。12 年度招投标部所做的项目有合肥凯旋门、橡树湾 、 、万象城、幸福里;长沙橡树湾、凤凰城项目;宁波余姚 五 五彩城项目;惠州小径湾项目;南宁万象城、幸福里项目 . .;合同总额约为 6 亿元人民币;其中合肥项目约为亿, 长 长沙约为亿,宁波为亿,惠州为亿,合肥为亿。
具体情 况 况如下:合肥项目一二期共供应钢材万余吨,目前还在继 续 续供应中;长沙项目合同总额约为万吨,到 12 年12 月 已 已供应完毕;南宁项目共供应材料万吨,13 年招标工
作 已 已顺利结束,合同需求量为 6 万吨,由两家单位供应,春 节节结束后开始正式供货;余姚五彩城项目自 12 年 11 月 开 开始,目前已供应 4000 余吨;惠州小径湾项目合同总 额 额为亿元,目前已供应 900 余吨。
近年来通过与华润 各 各大区合约部的工作接触中我们有一些心得体会,我们认 为 为,要做好工程招投标工作,首先要做到四个了解:
一 是 是要了解工程的详细情况,为招投标的工作做好充分的准 备 备。对工程的地点、开工时间、规模、材料用量、规模、 建建筑面积、施工队伍等各个方面的情况都要了如指掌,清 楚 楚了解情况,做到心中有数。所谓不打没准备的仗,我们 只 只有对工程的情况了解清楚,在招投标工作中才能占据主 动 动。
二是要了解招投标所有竞争对手的情况。每个项目 有 有几家公司参与竞标,各单位的具体情况,综合实力,心 理 理底线,竞标决心,这些都要尽量通过各种途径进行了解 。
。兵法说知己知彼,百战百胜。招投标工作大部分都是一 个 个与对手竞争的过程,只有做到对对手有充分的了解,才 能 能在每一次竞标战斗中胜出。
三是要了解招标方各部门 具 具体情况,谁是总负责人,谁分管,谁负责议标,谁负责 合 合约等,对招标单位各部门的有关人员、部门相关信息, 分 分主次、分轻重缓急的各个击破,掌握具体的、有价值的 情 情报,做到胸有成竹,有的放矢,保
证招投标工作的顺利 进 进行。
四是要了解工程当地的钢材市场情况。对于合同 规 规定的钢材厂家、市场上主营厂家、市场价与网价之间的 价 价差、市场与工地之间的运输距离、包括运输、吊装、过 磅 磅等相关费用如何,市场存量如何,规格品种是否齐全, 是 是否存在异地调货等情况?市场谁是大户,谁家综合实力 比 比较强,代理商有几家、二三线品牌与一线品牌之间的价 差 差情况、“工程综合造价信息”的综合平均价与市场价之 间 间的变化,月平均价,市场走势等等,都需要进行深入的 了 了解,掌握市场真实的第一手的信息资料,保证我们招投 标 标工作的精确。
要进一步做好招投标工作,以后的工作 中 中必须要做到以下几个方面:
一是提高对招投标工作的 思 思想认识,加强责任感和危机感。招投标工作关乎整个...
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