下面是小编为大家整理的年鉴条目与工作总结比较,供大家参考。
年，会，年鉴条目与工作总结比较内容提要：工作总结与年鉴条目虽然有亲缘关系，实际上却有着本质的区别，本文从文体、语言、受众、时间范围、记述范围五个方面就年鉴条目与工作总结的联系与区别进行逐一的比较与举例，帮助年鉴作者厘清两者关系。关键词：年鉴条目工作总结文体语言受众时闻范围记述范围年鉴的作者，大多是各单位各部门的笔杆子．尤其擅长写工作总结。年鉴的稿件又与工作总结有着诸多联系。因而，在笔者的年鉴编辑经验中。经常会遇到年鉴作者把工作总结的写法搬进年鉴条目中．甚至直接把工作总结作为年鉴稿件上交的情况。年鉴条目与工作总结确实存在一定的亲缘关系：它们都是对一段时间内．某个范围或某个方面情况的回顾和综述，记述了工作成绩，总结了经验教训．找出了问题与差距。为以后的工作提供了借鉴、参考资料。年鏊条目内容可以从总结中筛选、提炼素材，总结则为年鉴内容提供了写作线索和资料。但是．将年鉴条目与工作总结混为一谈．很容易造成表面上年鉴作者交了很丰富的材料上来。而年鉴编辑却仍有巧妇难为无米之炊感觉的局面。那就是因为．工作总结与年鉴务目虽然有亲缘关系，实际上却有着本质的区别．一份好的工作总结，无法通过编辑的后期加工，就能变成好的年鉴条目。因而，笔者认为，准确把握年鉴条目与工作总结的联系与区别．以此正确指导年鉴作。沈晓娟者提供合适的年鉴稿件．是一件至关重要的事情。下面，笔者从文体、语言、受众、时间范围、记述范围五个方面就年鉴条目与工作总结的联系与区别作一个比较。文体工作总结的常用文体一般是记叙、说明、议论。当然工作总结有时候也可以抒情。年鉴条目与之相较，最明显的区别在于．年鉴条目的常用文体一般是记叙、说明，而不使用议论，我们称其为“述而不论”。例1：XX工作的发展和变化靠的是有一个团结向上、开拓创新、务实创业的领导班子，靠的是有一支脚踏实地、百折不挠、真抓实干的干部队伍．靠的是有一支兢兢业业、任劳任怨、顾全大局的员工队伍。只要我们树立信心、同心同德、锲而不舍、抢机遇、抓发展．就一定能克服各种困难迈向美好的明天!这是一个典型的议论体．显然属于工作总结．而绝对不能出现在年鉴条目中。例2：2011年．华为技术有限公司在10月31日举行2011年华为云计算暨合作伙伴大会，全球1000多名华为云计算合作伙伴和客户参加会议⋯⋯这是一个典型的记述体年鉴条目。例3：⋯⋯全年全市完成固定资产投资总额2136亿元、比上年增长9．84％。轨道交通二期、深圳湾体育中心等大运保障类项目顺利完工：完成建筑业总产值1733．36亿元、增长46．82％，占GDP比重为3．1％；房屋建筑施工面积1．09亿平方米、增长94．32％，其中新开工面积3557．07万平方米、增长8．89％；完成物业服务业总产值296亿元．增长19．8％⋯⋯这是一个典型的说明体年鏊条目。年鉴之“鉴”。即是镜子的意思，镜子就应该客观反映真实，如同《白雪公主》故事里的魔镜，当王后是最美的时候就说皇后最美．当白雪公主最美的时候就说白雪公主．不会因为你是皇后而谄媚，也不会明明皇后是最美而刻意打击。年鉴这面镜子不是一面哈哈镜、不是朦胧镜，可以随意美化或丑化。它应当是客观公正的，故不需要发表议论展现作者主观观点．因而在记述与说明文体之外。表达主观情感、主观判断的议论体是不适宜入鉴的。语言相较年鉴条目，工作总结可以使用口头语和模糊语．而年鉴条目的语言更为规范严谨，必须使用书面语和精确语。例4：回顾过去的一年在座的各位下面让我们在此．请允许我代表⋯⋯向⋯⋯表示衷心的感谢出于对⋯⋯情况的考虑上例所用语言，都是工作总结的口头语体。都不适宜入鉴。例5：已完成将近一半的工作量十多名医务工作者获得荣誉奖章。上述例子中的模糊语言。也是不适宜入鉴的。而在工作总结_志苑／2013／545
／论／文中都是许可的。年鉴条目的语言必须是书面语．因为年鉴是极正规的文本，其语言应当庄重、正规、紧凑；年鉴条目的语言必须是精确语，因为年鉴是用于存史的，应当准确记录．而不能如雾里看花，那必将导致年鉴失却记录历史的价值。当然，有必要强调的一点是，我们说工作总结可以使用口头语和模糊语。并不是说工作总结就必须使用口头语和模糊语．而是说．工作总结的语言规范要求不像年鉴条目那么严格．可以允许使用口头语和模糊语等不太规范的语言。我们再用两个词语来概括年鉴条目语言的要求．那就是简洁、质朴。简洁，就是“裱纤合度”，是“增之一分则太肥．减之一分则太瘦”，用语简明扼要，不拖泥带水。质朴，就是“素面朝天”．是“犹恐脂粉污颜色，淡扫蛾眉朝至尊”．不施粉黛，以真实面孔面对读者。例6：荣获获得)。o。(殊荣赢得了举世瞩目的成绩得到】。。(的鼎力支持上例所用的语言，不符合年鉴条目语言质朴的要求．而带着浓浓的情感倾向、主观色彩．语言的质朴要求也正与前文我们所说的“述而不论”相协调．例7：2011年度“深圳企业风云榜”于2012年1月12日公布．32家企业获选“深圳市最具影响力企业”．20家企业获选“深圳市最具成长性企业”，15位企业家获评“深圳市最受关注企业家”。这个例子所用语言．正可以用简洁、质朴、精确来概括。是典型的年鉴条目语言。受众工作总结的受众．是本系统、本单位的领导和职工．而年鉴条目的受众则要广泛得多．它面向广大读者；年鉴的读者都是年鉴条目的受众。由于受众的不46志苑，／201 3／5■同，因而，工作总结通常采用第一人称．记述内容偏向内部事务；年鉴条目采用第三人称，记述内容属于外向型事务。例8：【概况】【销售管理】【专卖管理】【企业管理】【物流建设】上例是《深圳年鉴》2013卷来稿的烟草业分目。这份供稿，比较突出的问题．就是稿件太偏向于内部事务，记录内容大多出于管理的角度。笔者以为，工作总结侧重内部事务，大多从手段出发，记录过去一年为了取得成绩所采用的措施：年鉴条目注重结果，记录过去一年，采用了各种措施后所取得的成绩和仍存在的不足。这是由两种文本不同的受众所决定的。因而上例的【销售管理】【专卖管理】条目应该改为【销售情况】【专卖业绩】比较妥当，而【企业管理】条目应当删除。时间范围工作总结一般总结过去一年的成绩．适当可以追述一年以前更久的过往．同时时间线可以后延．也即可以谈谈今后计划、打算。我们常见的工作总结，一般都分为两部分内容：过去一年的总结、下一年度的计划。而年鉴条目在时间范围上更为明确与局限．它只记述过去一年已发生的事，不作未来预测。例9：⋯⋯预计明年5月．该项目可以顺利竣工。例10：⋯⋯将发放儿童健康成长补贴3亿元。惠及儿童将达2万人次。上两例，显然不适宜年鉴条目。年鉴条目标示时间的标志性用词是“年内”、“截至年底”等。借用英语一个概念，年鉴条目应当使用的时态是“过去完成时”．而且生造一个更确切的概念．应当是“过去一年完成时”．只记录过去一年的情况，原则上不追溯、不后延。而在作者供稿中所出现的比较突出的问题是．使用了诸如目前、正在、现在、迄今之类的时间词．而一份稿子从作者撰写、领导审批、交年鉴编辑部到年鉴编辑着手编稿，这些时间词所指代的时间已经不知所云，会导致记述内容时间线的不清晰。记述范围工作总结记述范围一般包括介绍基本情况、叙述工作过程、摆出成绩和问题、概括经验和教训、提出努力方向等几个方面。而年鉴条目之介绍基本情况、叙述工作过程、摆出成绩和问题．不进行经验和教训的概括(这一点．与上文论述的年鉴条目述而不论相契合)．也不提出努力方向(这一点，与上文论述的年鉴条目时间范围相契合)。例11：⋯⋯以上任务的顺利完成，离不开领导的关心，离不开同志们的共同努力。坚持实事求是，坚持以实效说话，是我们工作成功的基础。我们将坚持这一原则，继续加强对纬七路、同乐路工程的安全、质量和进度的管理。及时掌握项目施工动态，做好雨季施工的准备。上例，概括经验和教训，又提出了未来的努力方向．显然不可能出现在年鉴条目中。而是典型的工作总结。综上所述．工作总结与年鉴条目有着本质的区别。年鉴撰稿人必须厘清两者差别．准确把握年鉴特点来做好供稿工作。■(作者单位：深圳市史志办公室)
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