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2024年高校办公室工作总结(完整文档)

时间:2024-02-12 08:14:01 来源:文池范文网

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2023年高校办公室工作总结(完整文档)

2022年,在校党委和行政的坚强领导下,校长办公室深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大会议精神,坚定“四个意识”,拥护“两个确立”,做到“两个维护”,紧紧围绕学校中心工作,参与政务、处理事务、搞好服务,团结协作、务实重干、狠抓落实,较好地履行了工作职责,为学校高质量发展做出应有贡献。现将2022年度主要工作总结汇报如下。

一、强化理论武装,切实提升工作成效

校长办公室注重加强自身建设,始终将理论学习放到第一位。一是读原著学原文悟原理。扎实学好必读篇目,是抓实理论学习的基础。办公室组织全面、系统、深入学习党的二十大精神。深入研读党的二十大报告、《中国共产党党章(修正案)》等文件,准确理解把握和理解大会提出的重大理论观点、重大战略思想、重大工作部署。二是丰富学习载体形式。把学习党的二十大精神纳入组织生活重要内容,以“三会一课”、主题党日、组织生活等为载体,通过研讨交流等活动,增强学习吸引力和感染力。三是在党员干部带头学习。办公室主要负责同志,坚持更高标准、更高要求,带头组织学习、带头发言交流、带头谈学习体会,努力做到先学一步、学深一层、干在实处,引领真学风尚。四是坚持理论联系实际。发扬理论联系实际的优良学风,把理论学习同研究解决突出问题结合起来,同个人的思想实际和工作实际结合起来,使学习更加生动形象、推动办公室成员带着使命学、带着责任学、带着问题学,自觉对表对标、及时校正偏差,努力在武装头脑、指导实践、推动工作上取得新成效。

二、加强统筹协调,牵头做好重点工作

1.积极推动二十大精神入脑入心。一是坚持研细学“深”。按照学校党的**大学习教育安排,办公室主任带头,认真学习了党的二十大精神,把办公室人员的思想和行动统一到党的二十大精神上来,推动学习走深走心走实。二是坚持学思悟“透”。办公室要求全体成员深入领会精神实质,从中不断汲取营养,紧密结合工作实际,勇于担当,积极作为,高标准高质量完成各项工作,牢记初心使命,坚定信仰信念。三是坚持“学用结合”。协同党办完成了“能力作风建设年”活动,针对公文写作、综合事务、会务服务、合同管理等业务进行工作流程优化,切实提升服务水平。

2.扎实开展能力作风建设年活动。深入学习贯彻党的二十大精神,贯彻落实习近平总书记视察**时的重要讲话、重要指示批示,扎实开展“能力作风建设年”活动。一是旗帜鲜明讲政治,坚决做到绝对忠诚。办公室将政治建设放在首位,大兴学习之风,深刻领会“两个确立”的决定性意义,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,服务学校聚集立德树人根本任务,确保培养合格的社会主义事业建设者和加班人。二是强化服务理念,提升服务师生能力。全面践行以师生为中心的发展理念,解决师生关切“急难愁盼”问题,不断提高师生获得感、幸福感、安全感。围绕科室具体业务,不断优化服务流程,提升服务质量。三是坚持求真务实,提升调查研究能力。在工作中坚持调查研究,深入一线,吃透情况、把准方向,做到工作有思路、有方法、有实效,切实服务学校筹建高水平**大学建设目标。

3.统筹疫情防控筑牢校园防线。一是强化统筹协调。组织协调学校疫情防控工作例会72次,严格落实“四早”要求,从严执行“九个到位”,落细“四个100%”举措,动态调整疫情防控工作方案,持续强化校园管理,落实联防联控、群防群治的工作机制,把各项疫情防控工作抓实抓细。二是实时调整疫情防控措施。根据疫情发展形势,结合学校工作实际,及时调整管控措施,在官网发布疫情防控相关通知19条,确保政令通畅。撰写疫情防控周报、日报初稿200余篇。统筹协调保障了大学英语四六级考试、研究生招生考试等大型考试。三是精准高效开展信息统计。完成全校学生、教职工和“三保”人员涉及16个部门近35000人的日常疫情防控信息统计工作。保障疫情防控相关信息精准高效流转,为科学决策提供有力保障。

4.有力保障省委第六巡视组巡视我校。一是做好服务保障工作。2022年上半年,在省委第六巡视组巡视学校党委工作期间,办公室派出专人参与巡视服务保障,统筹做好巡视组相关信息传达,妥善高效安排巡视组交办的临时事项,确保巡视组高效开展工作。二是切实履责做好整改落实。办公室以高度的政治责任感,切实抓整改任务落实,积极配合专项监督工作。针对公务车管理、三重一大事项,实事求是认真开展专项整改。三是边查边改确保实效。办公室坚持时刻对标省委部署和校党委工作要求,坚持边查边改、立行立改,确保整改任务取得扎实成效。

三、增强责任担当,认真履行工作职责

1.高效完成会务组织等综合事务。坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”,抓好方案的制定、人员安排、场地布置、车辆调度等各个关键环节。先后牵头组织“红色血脉代代传空天报国励后人”2022年新生开学第一课、“我与校长面对面”座谈会等大型线上线下活动,协调统筹副省长***、**市副市长***、教育部发展规划司一级巡视员***等来校调研指导访问等重要活动,主办或协办筹建**大学专家论证会等全校各类会议1181次;
完成办理刻章、开具介绍信、公函、邀请函、感谢信等100余份及近3000余次相关学校公章、法人证书、函件的审批使用工作。特别是11月下旬疫情最严重时刻,为返乡学生手工开具24000份《返乡证明》,手工填写,人工盖章,通宵达旦,为广大学生抓住窗口期顺利返乡提供有力支持,大大减轻了学校疫情防控压力。

2.持续提高文字材料水平。严格文件起草、审核、签发、缮印、传阅、催办、归档等各个环节,严格审核把关,确保公文处理准确、及时,做到各环节无缝衔接、有据可查。加强工作规范,落实公文退回制度,严控发文数量,严把公文质量,全年审核、校编、发布、归档学校公文317份,印发各类纸质公文1200余份,发布OA通知公告150条。圆满完成党政工作要点、疫情防控工作总结、学校全面工作总结、学校“1357”工作思路实施方案、2022年度目标考核方案等文字材料撰写工作,发挥参谋助手作用。落实校长办公会议题征集网上申请制度,规范会议材料、会议记录、纪要整理和查询等,全年组织校长办公会议12次,研究议题119项,确保学校决策部署有效落实。

3.持续做好法制工作。以**省教育系统第七批依法治校示范校创建为契机,坚持严格涉法审核,规范合同管理,协调法律咨询,处理诉讼案件。全年登记、审核、备案合同1314个,其中经过涉法审核的合同148个,直接审核备案的合同1041个,网上商城合同125个。共协调处理学校诉讼与非诉讼案件12件,其中诉讼案件9件(已结案5件,未结案4件;
主诉案件2件,被诉案件7件),协助执行案件3件,已结案件多以对方撤诉或低成本调解、和解方式结案,其中驳回对方诉讼请求胜诉金额170万。通过诉讼案件的顺利结案,依法解决并彻底化解了历史遗留问题和矛盾纠纷,有力维护了学校合法权益。

4.扎实做好信息督办工作。根据部门、科室调整情况,结合工作分工,厘清工作思路,理顺工作流程,统筹做好信息督办工作。认真开展信息公开工作,编制《**航院2021—2022学年信息公开年度报告》。认真执行《督查督办工作办法》,对学习落实综合改革系列文件、学期工作情况开展专项督办。通过督查督办,保障学校决策的落实和政令畅通,促进工作的顺利落实。

5.及时处理“校长信箱”反映信件。本年度校长信箱共收到并受理后勤服务、学生管理、疫情封控期间校园管理等各类信件138件,办结率100%,畅通师生信息交流渠道,及时化解矛盾,解决各类“急、难、愁、盼”问题,维护学校和谐稳定。

6.提高公务用车服务水平。优化调整班车运行计划,压减公务用车经费开支。特别是在下半年疫情防控吃紧期间,安排疫情防控24小时值班车辆,进行学生送站服务,确保行程安全,同时有力保障防疫物资的高效转运供给。全年车队行驶里程共计13万多公里(不含外租班车行驶里程),确保了行车安全,安全行车,未发生重大交通责任事故。

四、坚持问题导向,持续改进工作质效

2022年,办公室工作顺利收官,得益于学校领导和全体同事的辛勤付出。同时,我们也清醒地认识到办公室工作存在问题与不足,离领导要求、离教职工期望还有较大差距。比如,办文、办事、办会水平有待进一步提高,收集材料、掌握信息方面调查研究做得不够,以文辅政能力还需进一步加强,公车管理有待进一步规范,服务水平有待进一步提高等等。

在今后的工作中,校长办公室将进一步加强理论学习,强化队伍建设和作风建设,发扬艰苦创业的作风,坚持冲锋在前,围绕中心,服务大局,锻造过硬本领,打造过硬作风,以奋发的精神状态投身学校发展,不断提高工作效率和服务水平,以步步为营的扎实行动和实实在在的工作成效,为学校建设高水平**大学贡献力量!

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