大学学生会办公室工作计划1 办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公下面是小编为大家整理的2023年大学学生会办公室工作计划【10篇】(精选文档),供大家参考。
大学学生会办公室工作计划1
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的`是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会*团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
大学学生会办公室工作计划2
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室大学学生会办公室工作计划工作计划。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学学生会办公室工作计划3
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的`关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划4
招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的.语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
大学学生会办公室工作计划5
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的.主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划6
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的.每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划7
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的.一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划8
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划9
办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向*、副*及院团委提交工作方案,定期向*汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作安排(非常规)
三月:
1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建*列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。
四月:
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。
六、七月:
1、迎接建*列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。
大学学生会办公室工作计划10
回顾上学期办公室所做的工作,最让我高兴的是自己能够较好的完成了工作,并取得了老师和同学们的普遍认可,但还是有时在*日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期,我要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我将继续以“自我服务、自我治理、自我教育”的宗旨,传承学长成功经验,开拓创新,在配合学校各项工作的同时,加强对办公室的工作,为我校的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下,督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各系院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之,我的注意职责是为学生服务,配合学院的工作开展,希望在新的一年,我的工作顺利的开展,为学生谋利益,为大家服务。秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励,同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议,我一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我才能会进步,会得到成长。希望自己20xx年能更上一层楼!
大学学生会办公室工作计划10篇扩展阅读
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展1)
——大学学生会办公室工作计划10篇
大学学生会办公室工作计划1
招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的.优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
大学学生会办公室工作计划2
招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的`后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
大学学生会办公室工作计划3
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的`法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习的*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划4
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的.密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会*团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
大学学生会办公室工作计划5
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的"同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划6
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的"重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划7
回顾上学期办公室所做的工作,最让我高兴的是自己能够较好的完成了工作,并取得了老师和同学们的普遍认可,但还是有时在*日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期,我要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我将继续以“自我服务、自我治理、自我教育”的宗旨,传承学长成功经验,开拓创新,在配合学校各项工作的同时,加强对办公室的工作,为我校的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
8、做好自律的情况下,督促宣传其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
10、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各系院的学生会办公室进行交流,完善办公室的.日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行交流工作心得。
总之,我的注意职责是为学生服务,配合学院的工作开展,希望在新的一年,我的工作顺利的开展,为学生谋利益,为大家服务。秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针,积极严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和鼓励,同时我也希望老师和同学给我多提宝贵的意见和建议,我一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我才能会进步,会得到成长。希望自己20xx年能更上一层楼!
大学学生会办公室工作计划8
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会*团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
大学学生会办公室工作计划9
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学学生会办公室工作计划10
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会*团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展2)
——大学学生会办公室的工作计划3篇
大学学生会办公室的工作计划1
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
大学学生会办公室的工作计划2
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室的工作计划3
一、日常工作的开展
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。
2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。
5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。
7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。
9、在自律的.基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
12、做好物品外借登记工作并保留存根。
13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助*团安排临时会议、*团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展3)
——大学学生会办公室工作计划 (菁华20篇)
大学学生会办公室工作计划1
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的`物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划2
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的`联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会*团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
大学学生会办公室工作计划3
招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的`后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求:
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长:石禹忠
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长:白生续
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长:冉茂仙
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段:面试
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:
a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。
b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;
c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
大学学生会办公室工作计划4
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的.“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划5
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的"活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划6
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。
相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
大学学生会办公室工作计划7
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1)新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2)参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向*、副*及院团委提交工作方案,定期向*汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的"撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作安排(非常规)
三月:
1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建*列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。
四月:
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。
六、七月:
1、迎接建*列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。
大学学生会办公室工作计划8
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划
一.加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的"工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二.巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显著降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
第三,开展正确对待网络,正确利用网络的宣传活动,引导同学们利用网络进行学习,增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学,给予特别帮助。
三.开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三,关注权威知名的法律网站以及英语学习网站,为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四.针对新生,做好应有职责
12届的新生马上就要到来,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的状况和需求,为他们在西亚斯生活学习。
第一,组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生,新生与新生之间交流的*台,解答新生在学习,生活中遇到的各种困惑,老生同时有针对性的传授学习经验,让部分新生找到适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
第二,配合其他部门,搞好迎新晚会。配合文体部,宣传部,办好迎新晚会,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委员,建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门,肯定会有许多心结待解,为了他们能够尽快进入状态,全力为学,有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来,通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式,使新生减轻心理包袱。
第四,法制宣传日做好法律宣传。作为法学人,学法的同时也要普法,在12.04全国法律宣传日,我部决定开展法律宣传活动,联合宣传部,法律学社,开展包括有奖问答,知识竞赛等为载体的普法活动,使校园中的每个人都多多少少了解法律,学会用法律武器维护自身权利。
第五,创建网络学习*台。联合团,法律学社,对互联网资源充分利用,建立一个法学讨论,网罗社会热点,结合专业知识,也为学生们提供各类有益于法律学习的资料,供大家分享,促进学习氛围的提升。
第六,一个月至少一次与部里干事沟通,通过干事的回馈,了解新生的学习生活状况,以此调整工作方向。*时不定时组织部里聚会,调节工作压力,增进部里成员间关系。
第七,每个月进行一次工作小总,将各项活动以及沟通交流的讯息汇总,并从中汲取经验,为下一个月的活动安排做出计划。
以上便是我们学习生活部的简要的且不成熟的工作计划,希望您给出您的宝贵意见和建议。新学期,新起点,学习生活部将扬帆起航。
大学学生会办公室工作计划9
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的`是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学学生会办公室工作计划10
办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向*、副*及院团委提交工作方案,定期向*汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作安排(非常规)
三月:
1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的.积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建*列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。
四月:
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。
六、七月:
1、迎接建*列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。
大学学生会办公室工作计划11
办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向*、副*及院团委提交工作方案,定期向*汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作安排(非常规)
三月:
1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建*列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。
四月:
1、组织“我与我的.专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。
六、七月:
1、迎接建*列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。
大学学生会办公室工作计划12
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的.一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划13
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的`优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。
相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
大学学生会办公室工作计划14
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的.工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划15
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx—20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、*团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生交流会:
实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流*台。
5、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
大学学生会办公室工作计划16
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的.体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学学生会办公室工作计划17
外国语学院学生会办公室受*团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为*团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得*团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给*团,再由*团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管*同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,*,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向*团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
大学学生会办公室工作计划18
办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向*、副*及院团委提交工作方案,定期向*汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作安排(非常规)
三月:
1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建*列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。
四月:
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。
六、七月:
1、迎接建*列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。
大学学生会办公室工作计划19
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室大学学生会办公室工作计划工作计划。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
大学学生会办公室工作计划20
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定 工作计划 如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责.办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对*团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望*审阅后提出宝贵意见。
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展4)
——学生会办公室的工作计划5篇
学生会办公室的工作计划1
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突*况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
3、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4、做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5、加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一。每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的`统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室的工作计划2
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
学生会办公室的工作计划3
生物科技学院办公室是我院学生会的重要组成部分,起着宣外安内之职责,是我院学生工作开展的重要帮手。办公室学生工作的成绩直接影响我们学院的学生工作开展,所以我们办公室一直本着兢兢业业,勤勤恳恳,锐意创新,服务到位的原则不断进步着,工作着。现将20xx~20xx年度上半年的工作计划拟订如下:
一、宣外--主要是将我院的学生风采展现在全校师生,甚至是社会面前。
(一),在学校大型活动中,与老师积极配合,与其它部门通力合作,尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作,校运动会,文化艺术节,元旦晚会等事宜。
1,其中迎新工作我们做的门标(已完成),宣传板(已完成),迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟,学妹们的无微不至的关心和爱护,以及通过宣传板反映我院是一个非常团结,非常有希望,欣欣向荣的一个集体。
2,校运动会,主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春,活力,力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员,有着更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化艺术节,我们会协助院里其它各部门,努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院,学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作,包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是开元旦晚会的话,我们更会与文艺部,社团部,女生部等等合作,做好舞台的设计的道具的制作,使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
(二),与团委宣传部合作,搞好农大社区的文化,事宜宣传,也进一步提高我院的影响力。
二、安内--与各部门通力合作,处理院里各类的事宜。
(一),认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。
(二),认真与各部联系,做好日常宣传板的.制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。
(三),统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅,这主要由黄婷婷和袁思施负责。
(四),院里*时各类会议的黑板书写。力求规范,简洁,明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会,四六级经验交流会,考研经验交流会等等。
三、招聘委员。
新生又入学了,我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜,此外还注重对他们书写,绘画,办公室工作经验等方面的问题进行交流,努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量,以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。
此外,由于办公室工作比较繁杂,故此定有未尽事宜,不能详述,但无论是任何学生工作,我们办公室也一定会尽职尽责,尽善尽美地完成。
学生会办公室的工作计划4
学生会办公室工作设想办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进行总结,每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结,以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排:
1、迎新生工作。20XX届新生将在20XX年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室的工作计划5
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请*团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些*团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展5)
——学生会办公室下半年工作计划3篇
学生会办公室下半年工作计划1
1、办公室计划
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负
责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
2、调研部计划
一、日常事务
1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设
1、调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2、调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。
3、宣传部计划
本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
4、活动部计划
上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。
初步计划,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动:
一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的.交流。
三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。
四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们计划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业知识的讲座。
同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的交流与合作。
5、外联部计划
外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:
一、借助《前程》报纸的制作和发行途径,可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。
二、走出去:在11—12月期间,宁波市高校、各大人才市场招聘会集中,组织带领协会成员赶赴招聘会现场,主要工作是宣传我院毕业生,吸纳企业招聘,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内学生和相关部门。
三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动,做好企业代表工作人员的接待工作,及时地进行现场的组织工作的安排。
在下半年活动竞争中,我协会将本着“特色”与“交流”两大宗旨,发挥兴趣爱好类协会的优势,扩大会员之间,协会之间的交流与合作,将专业知识与轻松娱乐相结合,将“演讲”与“辩论”的特色发挥出来!
在期初,我们将会与会员共同探讨协会发展方向与发展未来,了解会员需求,明确活动方向,增强凝聚力;
接下来会在常规周未论谈时,举办辩论赛,可能的话会先请到系辩论队和学院最佳辩手给我会员来场实战对决,让会员感受气氛,然后由会员亲自上阵,请评委点评;
增强各协会之间的交流,与其它兴趣爱好类社团,如手语,手绘,手工艺等,共同开展活动,让会员从多方面感受协会的温暖;
若流感形势好转,我协会将举办全校性的第三届双语演讲比赛,全面的,广泛的调动全校对演举办一讲与辩论有兴趣同学的积极性,引起大家对演讲与辩论的关注;
同时,在协会内举办小型演讲赛,增强大家自信与实践胆量,由评委点评并评出名次实施奖励措施;
在特色的同时,会让大家放松一下,举办一些体育活动如羽毛球,乒乓球等,在天气回暖时,举办户外的郊游或参观活动,在玩中增进大家的友谊。
上述所列,为下半年工作初步计划,总之,我们会尽力让会员感到协会的温暖,用心做社团人,用爱传社团情。
学生会办公室下半年工作计划2
轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和*团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。
为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。
②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、日常值班工作
各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;
②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;
③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。
3、重点抓部门会议,培养“家文化”
①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。
4、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
二、办公室开展活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。
②如果有条件,进行一次礼仪培训。
③本院团委学生会其他部门之间开展小范围联谊。
④其他院办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。
2、娱乐方面
一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中。如爬山、露营等野外活动,集美自助厨房自己做饭,餐馆、KTV等。
3.举办比赛
如果时间允许,条件充足,资金完备,将举办一场“PPT大赛”,丰富同学们的课余活动。
作为*团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的“家文化”,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
学生会办公室下半年工作计划3
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室对协会经费的管理、协会相关事的告知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制造上。协会的相关规章制度确切定、实行等。对协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为当前的评奖评优进一步完美。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
一、日常事务
1、每一个月出一期调研报告,报告详细内容由职业与就业发展协会指派义务或内部自行考虑决定,内容详细为关注同学们的生活,学习,思维动态,社会就业情势,行业动态,就业先锋动态等方面。连续完善本部与其它职能部门的交流和合作。
2、部门例会每一到两周一次,具体时光和地点根据详细情形而定。
二、内部建设
1、调研员培训:关于培训方面,在踊跃配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优良调研员与大家会见交换,做教训之谈。
2、调研报告的革故鼎新:调研呈文的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业局面,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同窗征集调研主题。
三、外部合作
1、加大调研部与协会其余部门的交流协作,与各部分彼此配合,多加交流。
2、本学年要增强与其它学校相应部门的交流接洽,有时间要时常做工作交流。
3、积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的讲演,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报情势张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,增强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建破调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部本人的贴吧,让同学们畅所欲言。
3.宣传部筹划
本学期,我们部重要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的应聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最主要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此当初最紧迫的恳求是我们部的部员要尽快把持出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练实现整份报纸的排版与视觉欣赏请求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩展《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与功能。
4.活动部规划
上学期中活动部成绩斐然,我也渴望这个学期中可能让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的施展出应有的火光。
初步谋划,在本学期中,运动部要组织加入好以下多少个工作跟活动:
一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多精良的人参加我们的协会,我们会踊跃做好纳新的相关工作。
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都彼此理解熟悉以方便当前的工作。同时,咱们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及教训等的交流。
三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些引导。
四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们方案本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业常识的讲座。
同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其余协会的交流与配合。
5.外联部打算
外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”联合起来,做好对于人才应聘会的相干信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:
一、借助《前途》报纸的制作和发行途径,可能适当的发展一些关于小广告的拉支援的工作。诚然能够去拉赞助,但要严格把关援助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场招聘会集中,组织带领协会成员赶赴招聘会现场,主要工作是宣扬我院毕业生,吸纳企业招聘,了解行业、企业须要,并在回来之后反馈给院内学生跟相关局部。
三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动,做好企业代表工作人员的接待工作,及时地进行现场的组织工作的安排。
欲望协会各个部门可以加强交流,各个成员之间可以多多沟通,并以当真负责的立场参加协会组织的活动!
在下半年活动竞争中,我协会将本着“特点”与“交流”两大量旨,发挥兴趣爱好类协会的优势,扩大会员之间,协会之间的交流与合作,将专业常识与轻松娱乐相结合,将“报告”与“辩论”的特色发挥出来!
在期初,我们将会与会员独特探讨协会发展方向与发展未来,懂得会员需要,清楚活动方向,加强凝集力;
接下来会在通例周未论谈时,举办辩论赛,可能的话会先请到系辩论队和学院最佳辩手给我会员来场实战对决,让会员感触气氛,而后由会员亲自上阵,请评委点评;
加强各协会之间的交流,与其它兴趣喜好类社团,如手语,手绘,手工艺等,奇特发展活动,让会员从多方面感想协会的温暖;
若流感局势好转,我协会将举办全校性的第三届双语演讲比赛,全面的,广泛的调动全校正演举办一讲与辩论有兴致同学的积极性,引起大家对演讲与争辩的关注;
同时,在协会内举办小型报告赛,增富强家自信与实际胆量,由评委点评并评驰名次履行褒奖措施;
在特色的同时,会让大家放松一下,举办一些体育活动如羽毛球,乒乓球等,在景象回暖时,举行户外的郊游或参观活动,在玩中增进大家的友谊。
上述所列,为下半年工作初步计划,总之,咱们会尽力让会员感到协会的暖和,用心做社团人,用爱传社团情。
大学学生会办公室工作计划10篇(扩展6)
——大学学生会办公室工作报告总结3篇
大学学生会办公室工作报告总结1
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与*团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与*团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2. 诸如11月中旬的校*会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了*团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1. 及时传达了*团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;
2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水*和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
大学学生会办公室工作报告总结2
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会xxxx-xxxx年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
我在工作中所取得的经验:
(1) 处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2) “内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3) 在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水*。
(4) 不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5) 多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:(1)学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,*者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
(2)在能力可能的`情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
(3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
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